基于乡镇综合服务背景下的档案管理规范化分析

张艳文

（辉南县辉发城镇综合服务中心，吉林 通化 135125）

近年来，随着党和国家对农村发展的重视，各项发展政策、战略的深入推进，农村建设的步伐越来越快，农村的发展对于我国社会整体的发展具有至关重要的作用，而乡镇综合服务管理对农村的发展具有重要的推动作用。在乡镇综合服务管理中，档案管理工作是一项最为基础、又十分重要的工作，而在实际档案管理工作中，由于档案种类涉及的范围和领域较广，档案内容及种类又十分繁多，给档案工作管理工作带来了一定的难度，在乡镇综合服务背景下，档案管理工作也要不断创新、与时俱进，只有实现档案管理规范化，才能有效提升档案管理工作质量，更进一步推动农村建设现代化进程的发展。

一、当前乡镇综合服务背景下档案管理工作中存在的问题

1.对档案管理工作的重视度有待提升

很多乡镇政府领导认为档案管理这项基础工作没有必要花费过度的时间和精力来开展，而是对乡镇经济的发展投入了更多的关注度。对档案管理工作的认识只停留在满足上级部门的要求上，看待档案管理工作的眼界缺乏长远性和发展性，没有正确认识到档案工作就是乡镇政府部门工作开展的基础与核心，导致政府工作的开展存在问题隐患，对乡镇的和谐健康发展带来不利的影响。

2.缺乏对档案管理工作方式的创新

在信息化时代背景下，社会经济与科学技术的快速发展，互联网的普及，人们的生活及工作方式都发生了很大的变化，更有许多高科技产品出现，为我们的工作生活带来了更多的便利。计算机网络技术在各行各业的应用，为各个行业的发展带来了新的机遇。面对这样的社会环境，一些乡镇档案管理工作仍然以传统的管理模式开展，导致档案管理工作出现和社会发展脱节的现象，阻碍了乡镇综合服务管理的发展。比如，一些乡镇政府档案管理工作依然以人工检索的方式开展工作，档案存档工作依然以纸质存档方式为主进行，档案管理工作人员的综合素质能力也不高，无法实现对信息技术的应用，也缺乏工作创新，导致档案管理工作的质量及效率都无法得到有效的提升。

3.档案管理工作管理体系不够完善

在很多乡镇档案管理工作中，存在档案管理工作管理体系不完善的现状。没有完善的工作管理体系的支持，导致工作中分工、职责都无法明确，工作不仅容易滞后，而且还会出现推卸责任的现象，出现问题无法追责，长此以往，导致工作无法顺利开展。不仅影响工作质量和工作效率，也会影响同事之间的和谐相处，严重阻碍了档案管理工作的开展。

二、乡镇综合服务背景下的档案管理规范化对策分析

1.对档案管理工作提升重视

在很多乡镇档案管理工作开展中，一些管理工作人员对档案管理工作的重视度不够，这导致档案管理工作无法有效的开展，工作质量也就无法得到提高。因此，需要让档案管理工作人员对档案管理工作的意义有一个新的了解和认识，让他们了解档案管理在乡镇综合管理中的作用，以及在农村建设发展中的意义，从而提升工作人员对档案管理工作的认识，提升对工作的认可度，强化自身工作的使命感和社会责任感，才能使工作人员真正投入到实际工作中，才能有效提升档案管理工作质量，从而发挥档案管理工作在乡镇发展中的价值。另外，乡镇政府领导要时刻强调档案管理工作的重要意义和使用价值，才能更进一步强化工作人员的意识，激发工作人员的工作积极性，从而有效促进档案管理工作效率的提升。

2.完善工作管理体系

在乡镇综合服务背景下，想要实现规范化的档案管理工作，要建立工作管理体系，完善工作流程，规范工作制度。首先，乡镇政府领导要对档案管理工作加强重视，要对档案管理工作在政府管理工作中的重要性，以及其职能进行明确，并根据其工作内容和特点制定属于档案管理部门自己的规章制度和工作流程，并进行统筹规划，加强档案管理与各部门之间的协调发展。其次，在规章制度的制定过程中，要注重其规范性，同时要将明确工作职责，将责任落实到个人，从而做到有迹可循、有责可担，促进档案管理工作质量的提升。

3.加强档案管理工作信息化

首先，要打破传统的工作方式，积极有效地将现代化信息技术应用到档案管理工作中，实现信息化的档案管理，提升工作效率。其次，在档案的收集与保存方面，不仅要做好纸质档案的整理和保存，同时也要做好电子档案备份，从而在档案的保存管理中实现双重保障。同时，电子档案备份管理也能为后期档案资料的查找提供便利，相比纸质档案的查找可以更加方便快捷，有效节省了时间。总之，在信息化时代背景下，乡镇档案管理工作要善于将信息技术应用到工作中去，使信息技术的优势得以有效的发挥，不仅能够有效节省时间和精力，同时也能有效提高档案管理工作质量，从而促进乡镇档案管理工作更好的发展。

结语

总而言之，在乡镇综合服务背景下，实现档案管理规范化，不仅关系着乡镇政府工作的有效开展，还关系着农村以及整个社会的发展。因此，乡镇政府部门要加强档案管理工作的重视，提升工作人员对档案管理工作的认识，提升工作人员的工作积极性。同时还要完善工作管理体系，加强档案管理信息化建设，不断进行创新，有效提升档案管理工作效率和质量。