乡镇政府档案管理信息化建设路径

2021-03-27孙丽萍

中文信息 2021年5期

孙丽萍

（山东省滨州市博兴县湖滨镇人民政府，山东博兴 256500）

我国现代化建设加快，乡镇发展逐渐受到重视，乡镇管理工作是否能够精准落实，与乡镇政府档案管理质量有直接关系，档案管理与现代化信息技术融合，积极促进乡镇政府档案管理信息化建设，提高档案管理水平。如何有效完善乡镇政府档案管理信息化建设路径，是目前各相关人员需要考虑的问题。

一、乡镇政府档案管理信息化建设的意义

1.有利于满足乡镇政府各项工作开展需求

经济与科学技术不断发展，促使信息技术愈加完善，随着城乡一体化发展进程加快，乡镇政府工作内容越来越复杂；乡镇政府档案管理中融入信息技术，推进乡镇政府档案管理信息化建设，灵活运用信息化管理手段，解决乡镇政府档案管理潜在问题，充分满足乡镇政府各项工作开展需求，从而提高乡镇政府档案管理工作水平。

2.有利于提升档案管理工作效率

乡镇政府传统档案管理模式影响下，促使档案管理手段单一，档案管理工作效率一直难以提升，不仅阻碍了乡镇政府档案管理现代化发展，对各项工作开展也带来不同程度上影响。乡镇政府促进档案管理信息化建设，利用信息技术对档案信息资源进行分类，并建立档案数据库，为档案管理人员落实各项管理举措提供便利，减少工作上失误的问题，促进档案管理工作效率提升，从根本上保障乡镇政府档案管理质量[1]。

3.有利于档案管理资源存储

人工档案管理形式，已经无法满足新时期乡镇政府各项工作开展要求，由于档案管理方式较为固化，极易导致档案资料出现磨损等问题，导致档案数据丢失，降低档案管理质量。乡镇政府通过加强档案管理信息化建设，建立电子档案并运用，不仅能够减轻档案管理人员工作量，也有利于档案管理资源存储，确保档案数据真实性、完整性，实现档案管理工作效率与质量得到实质性提升，充分发挥档案管理信息化建设价值与实际效用。

二、完善乡镇政府档案管理信息化建设路径的建议

乡镇政府加强与重视档案管理信息化建设，结合现阶段乡镇政府档案管理工作要求，进一步完善档案管理信息化建设路径，落实信息化建设路径，有效解决乡镇政府档案管理信息化建设过程中存在的问题，促进乡镇政府档案管理信息化、现代化发展。

1.健全与完善档案管理机制

随着时代不断发展，乡镇政府档案管理部门、相关工作也在发生变化，乡镇政府原有档案管理机制已经无法满足当下乡镇政府档案管理信息化建设需求，为了尽快推进乡镇政府档案管理信息化建设，健全与完善档案管理机制尤为重要，结合乡镇政府档案管理信息化建设需求，优化与调整档案管理机制内容，扩展档案管理机制覆盖范畴，提高档案管理工作效率。践行新档案管理机制的过程中，发挥信息化档案管理技术应用优势，力求新机制能够充分满足当下档案管理工作的各项需求；与此同时，为了进一步提升档案管理信息化建设成效，将档案管理与员工效率考核相关了，一方面，可通过绩效考核来调动员工工作积极性，给予工作表现良好的员工相应奖励；另一方面，则是利用绩效考核评价来掌握每阶段档案管理人员的实际情况，便于及时进行调整[2]。

2.调整财政投入比例

乡镇政府档案管理信息化建设必然需要大量资金支持，适当调整乡镇政府财政投入比例，确保档案管理信息化建设持续性。针对资金投入，乡镇政府相关部门应深入贯彻中央领导下达的工作原则，加强对档案管理信息化建设资金管理，设立专款专用，避免乡镇政府档案管理信息化建设出现资金不足问题；针对设备投入，先进的档案管理设备与软件选用，有利于进一步提升乡镇政府档案管理信息化建设水平，定期更新现有计算机型号与硬软件升级，扩充计算机内存容量，便于档案信息资源更好地存储，根据乡镇政府档案管理工作的具体要求，选择适合的处理器型号，提升档案数据信息处理效率，与此同时，构建与乡镇政府档案管理工作相匹配的局域计算机网络，实现每台设备都能共享中央数据，减少数据传输流程，既能避免重要数据丢失，又能增强档案管理工作执行力。针对技术投入，与第三方技术团队建立长期合作关系，其目的逐渐完善乡镇政府档案管理信息化技术，提高乡镇政府档案管理信息化建设的相关技术水平，定期聘请档案管理方面的专业人士到乡镇政府内部进行教学，帮助乡镇政府档案管理人员掌握先进知识与技术，解决乡镇政府档案管理人员素质水平参差不齐的问题，全面提升乡镇政府档案管理工作的专业性，为乡镇政府各项工作的顺利开展提供基础保障。

3.重视专业技术人员引进与培养

专业技术人员是乡镇政府档案管理信息化有效建设关键要素，同时，也是精准落实档案管理信息化建设任务的必要手段，为了全面提高档案管理信息化建设水平，乡镇政府应发挥自身的职能作用，强化对专业技术人员的引进与培养重视程度，充分利用各方面资源，组建一支高素质、高水平专业能力的档案管理队伍，进而保障乡镇政府档案管理信息化建设成效。加强对档案管理人员的培训，根据现阶段乡镇政府档案管理信息化建设的具体要求，制定完善的专业培训计划，帮助档案管理人员掌握先进的知识与技术，不断提升实践操作能力及个人素养。