优化档案数字化扫描参数的设置

宫晋成

（凌源市房屋征收管理局，辽宁 朝阳 122500）

信息时代的档案利用者更加倾向于准确、高效、快速地查阅自己所需要的档案信息，由于网络的无线传输把数字化信息便捷地传输到各个角落，极大地方便了利用者，因此，数字档案也就成了现在满足档案利用者需求的最佳形式，档案数字化业务也就成了档案工作必不可少的重要环节。为了保证纸质档案数字化的质量，优化档案数字化扫描参数的设置就成了重中之重的档案业务环节了，只有档案数字化扫描参数设置得合理。档案数字化质量就得到保证，也就能确保档案价值得以充分发挥。

一、档案数字化中常用扫描仪的使用性能

介绍以下三种目前档案数字化中常用的扫描仪。

1．良田成册扫描仪

良田成册扫描仪既可连接电脑也可脱离电脑使用。连接电脑使用时，需要打开购买成册扫描仪时配套的“成册扫描专家”软件。这个可实现快速扫描，并对扫描结果进行专业处理；可将扫描成册的档案、文献、书籍等，实现曲面展平、去除手指、脱机扫描存储、去除书籍厚度边沿、自动翻页检测、变形矫正、智能分页、智能边缘裁剪、工程管理、档案存储、PDF导出、本地图像导入、批量导出以及人工辅助处理等功能，扫描结果还可批量转换色彩模式，设置水印、规格化、专业化裁剪、旋转；免拆装订，避免了拆装对珍贵老旧档案、文献的损坏，将文件扫描变得非常智能化。脱离电脑使用时，需要打开本机的显示屏，检查软质文稿台是否铺满整个画面，确认四周没有杂边，然后将需要扫描的书籍或者卷宗放置于软质文稿台正中间位置，并且在本机显示屏上预览图像效果，进行参数设置。扫描结果将会自动成册，储存到U盘当中[1]。

2．录典多功能智能档案扫描仪

录典多功能智能档案扫描仪对于线装档案或者胶装档案都能够直接扫描，不用拆除装订，通过两块固定板成V型固定需要扫描的成册文献扫描成册；考虑到书籍文件的位置不特别容易固定，所以该扫描仪能够进行中缝线自动对齐功能。扫描仪配备了功能强大的扫描软件：在扫描仪进行文件扫描的同时，该软件就在进行同步的储存，值得一提的这个软件能够进行批量处理，能够节约很多后期对扫描结果的处理工作，能够进行批量纠偏、扫描图像批量裁切，包括后期对图像的色彩模式的改变，调整色差，进行二次化处理，这些都可以批量进行。OCR文字识别以及表格识别，能够将识别的文件保存为PDF格式、Word格式进行编辑，能够节约大批量的文字录入工作。

3．爱普生12000XL超A3幅面专业影像扫描仪

该扫描仪拥有2400dpi*4800dpi的光学分辨率，其传感器采用彩色六线矩阵CCD结构，内置每色（RGB）29，280像素，实现真正2400dpi光学分辨率；多种核心技术的结合，达到优质影像扫描效果。采用了白色LED光源，所以对于扫描仪来说就不需要开机预热，就可以直接进行扫描工作。该扫描仪还配备了大尺寸透扫器，最大扫描范围可达309×420mm，标配4种类型共8个专业底片夹，包括135底片夹、120/220底片夹和“4×5”底片夹以及35mm幻灯片底片夹，让使用者可以一次扫描48张底片或是30张幻灯片，有效提升扫描效率。

二、档案数字化扫描参数设置

扫描参数设定的以下四项参数直接影响扫描结果的质量，间接作用于档案数字化的整体质量。

1．色彩模式

色彩模式，又叫色彩位数，是扫描仪用来衡量色彩和灰度细腻程度的参数，能够表示在扫描仪参数设定后，扫描仪能够识别的色彩范围，也是数字化后表示颜色的一种算法。扫描时色彩位数设置得越高，其颜色就越逼真。扫描仪的色彩模式主要分为黑白模式、灰度模式和彩色模式三种模式。

黑白模式只以黑色和白色两种颜色来表示图像的模式。设置黑白的扫描模式，就可以得到没有灰色调渐进变化的纯黑或纯白两色的图像，由于黑白模式扫描的图像就两种颜色，既适合激光打印的黑白效果，也适合喷墨打印，保证图形的清晰度。若是保存电子文档因为没有渐变的灰色调更适合高倍压缩而不影响文档的清晰度，对于白纸黑字反差大的文件，非常适合运用黑白的模式扫描。其缺点是黑白扫描模式不能扫描出黑白灰色彩丰富的画面，也无法细腻地反映出原件的黑白对比度，其色彩渐变色调也没有办法全面反映出来，采用黑白模式扫描时，只能通过扫描获得黑白两种色调[2]。

如果采用灰度模式进行扫描，就能反映出黑白灰的渐变效果，因为灰度模式是以8个二进制位显示像素颜色的，即用8位表达一个像素的颜色，把灰色元素加在黑白两色之间，可以有256级灰度的扫描结果展示图像色调，使图像的色彩过度细腻平滑。每个像素的灰度图像都有一个0表示黑色到表示白色的255之间的明暗度值，来扫描显示记录内容的多层次明暗的色调，扫描的图像能够准确地显示出不同颜色的色彩差别，其清晰度也介于彩色得扫描与黑白的扫描模式之间的效果。

彩色模式可在扫描的文档中获取更多的彩色信息，档案数字化扫描仪基本上采用了24位真彩模式，以24个二进制位来表示像素颜色的模式，最多可表示224种颜色，能够非常准确地表现扫描件实际的颜色，生成的图像色彩丰富，获得精确的扫描效果，能较好地保持档案的原真性，适用范围：红头文件，有插图、照片的文件、报纸、学籍档案，纸张严重泛黄的档案等。缺点是扫描图像存储占用空间非常大。

2．分辨率

扫描分辨率指通过扫描元件将扫描对象每英寸可以被表示成的点数。单位是dpi，是用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。分辨率直接决定了扫描的清晰度，与形成的电子文件大小和扫描速度有着递增的关系，dpi在一定值范围内越大，固然越清晰，但形成的电子文件就越大，扫描速度越慢，后期处理和挂接的速度也会变慢，占用的存储空间大，所以比较适合扫描胶片或放大图像。实际的扫描工作中，选择合适的分辨率要依据所要文档的清晰度和扫描件的大小来确定，一般幅面选择600dpi分辨率即可。

3．存储格式

数字文件的格式形形色色，常用的存储格式有以下几种类型。

第一，JPEG格式是目前应用最广泛的一种文件格式，几乎所有的图像有关的应用程序和所有的扫描仪、数码相机都支持这种格式，它是一种有损压缩的文件格式，JPEG以舍弃一些图像信息为代价使文件缩小，是所有压缩图像格式中的优秀代表，它可以达到的压缩率是目前常用的各种图像格式中最高的。低压缩比的文件去掉了一些不容易被人们发觉的图像细节，而高压缩的图像虽然可以把图像压缩得很小，但是图像质量受到影响。

第二，TIFF是一种通用的位图格式，是一些应用程序扫描图像的标准格式。TIFF图像格式是最常用的存储多种灰度值、分辨率或颜色数的位图的图像格式，它可以保存24位真彩色，24个通道，但是它不能用于向量图。TIFF格式通常用来保存扫描图像或照片处理结果，绘图软件绘制的图像。TIFF是一种无损压缩的文件格式，其特点是保存后细节丰富，色彩亮丽不失真，但它的存储容量较大，不适合网络传输。典型的TIFF灰度格式一般存储256级灰度。该格式支持RGE、CMYK、LAB、灰度、位图等色彩模式。TIFF使用许多格式来描述图像并且带有一些压缩规则，具有很好的移植性。它同时有扩展性，可以不断补充新的特性。TIFF格式常用于不同软件和不同电脑平台间的相互转换，得到Macintosh 和IBM等各种平台上软件的广泛支持。

第三，PSD格式是Photoshop处理过的文件，都可以保存为以PSD为扩展名的文件，它可以包括层、通道和色彩模式等信息。该格式是目前唯一支持全部色彩模式的图像格式。在保存图像时，若图像中含有图层信息，则必须以PSD格式保存。由于PSD格式保存的信息较多，因此，文件也就很大。

第四，GIF格式存储8位图像格式，只支持256色，不能有真彩色，这对于那些图标或固定格式的图块很实用，但不适合保存照片图像。GIF格式可以使用LZW压缩方式进行压缩，是一种高度压缩的文件格式，被广泛用于通讯领域Internet的HTML网页的文档中，适合于如图标、漫画、程序界面等定义完善的大面积色彩填充图形。

第五，EPS格式为压缩的PostScript格式，原用于激光打印机的输出页面描述，它主要应用于矢量图输出到桌面出版系统，同时也可以用于图像文件。它的分辨率依赖于输出设备的分辨率。ESP格式的最大优点是可以在排版软件中依低分辨率预览，而在打印时以高分辨率输出。当你将图像以EPS格式存储时，可以选择图像预览数据格式或图像编码格式等。EPS文件格式是跨平台的文件格式。

三、选择合适的扫描设备

首先，要根据财务预算选择扫描仪。功能齐全、质量良好的扫描仪其价格也高，价格高扫描仪后期的维护和保护跟不上，就会影响扫描仪的使用，进而影响到档案文件的扫描工作。其次，根据需要扫描的档案文件的材质选择扫描仪。专门性的扫描仪种类多，比如古籍扫描仪、底片扫描仪等一些特殊载体的扫描仪。为此就要根据本单位、本部门现存的文件材料来决定扫描仪的购买，现存需要扫描的文件属黑子白底文件居多，那么就可以考虑采购普通平板扫描仪；现存需要扫描的文件属大幅面图纸居多，那么就应该考虑扫描幅面较大的图纸扫描仪；现存需要扫描的文件属古籍居多，那么就应该采购古籍扫描仪[3]。