浅析工程项目统计中存在的问题与建议

中国能源建设集团规划设计有限公司 李 丹

在工程项目管理过程中，工程项目统计已成为一项不可缺少且十分重要的管理手段。通过统计工程项目基本信息和生产经营有关信息，不仅可以了解各个项目所处状态，同时可以监控项目进展、项目执行情况（包括项目质量、安全、采购等）、项目财务状况等，更重要的是通过统计项目数据，开展生产经营活动统计分析，可为企业生产经营活动提供决策支持，更为企业实现高质量发展夯实管理基础。但目前工程项目信息统计基础工作还很薄弱，统计数据还无法做到准确性、规范性和及时性，进而统计分析效果也大打折扣。

1 工程项目统计工作的目的和意义

随时掌握工程项目信息。近年来，随着国内外经济社会的不断发展，建筑行业也迅速壮大，工程项目也愈发增多。为科学、有效对工程项目进行监管，使之在建设过程中工期进度、质量、安全、收付款等满足合同约定，避免项目出现重大问题，必须定期收集工程项目基本信息、生产经营信息以及亟需汇报商情公司协调解决的问题等，以确保工程项目按既定目标得以实现。

为企业生产经营活动提供决策支持。通过收集、统计工程项目各项统计指标数据，经过数据整理、数据审核、数据分类汇总等，可反映出工程项目生产经营状态，可揭示出工程项目在某个时间区间存在的特点，可预测工程项目在未来一段时间的发展趋势。此外，经过综合性统计分析，可对工程项目不同业务板块进行比较，亦可对工程项目相同业务板块不同时间段进行比较，或可逐年进行全面综合统计分析，为企业未来生产经营活动提供数据支持和决策支撑，为企业后续发展方向提供分析保障。

充足储备工程项目基础数据库。工程项目信息统计不是一时而应该是长期的，要对统计信息进行重要性甄别分类，对于重要的信息要做好数据存档工作，确保后续随时可查用。尤其是已完工或竣工的重大项目信息，不仅为后续的同类项目做基础参考用，更代表着一个企业的业绩，为企业后续进行行业宣传、后续同行业间的比对奠定基础。

2 工程项目统计工作中的常见问题

统计制度体系不健全。当前统计制度体系尚未跟上快速的工程项目激增速度，很多统计制度仍是较早时间建立的，很多统计指标标准已无法适用，导致统计指标标准不清晰、有歧义，统计分类不全面，统计人员填报信息理解不一，统计数据无法真实的反映出客观规律[1]。

统计数据真实性、准确性不够，审核形同虚设。统计工作是一项不太被重视且兼具繁琐的工作，需要统计人员认真且富有责任心。当前很多统计工作人员并未真正意识到统计工作的重要性，也并未认识到统计数据不准确、不真实的严重性，统计部门负责人也未履行好审核责任，导致收集的统计数据质量不高，后续分析也存在一定问题。

统计人员重视程度不够，业务素质有待进一步提高。部分统计人员没有认识到统计工作职责不仅仅是收集数据，更重要的是审核、整理、汇总和统计分析，有些统计人员没有做到对数据异常进行核查，而是做统计数据的“搬运工”，对统计工作的准确性大打折扣，极大的影响了统计分析的导向。

统计人员变动频繁，统计资料移交不规范。部分企业领导往往没有理解统计工作的特殊性，常常把年轻员工放到统计岗位上，故而岗位人员频繁变动，导致很多统计工作数据衔接、资料保管存在了很大问题。

3 对策及建议

加强组织领导，提高统计工作认识。工程项目信息统计是企业全面获取工程项目管理现状的主要途径，统计信息的及时性、准确性、真实性可以充分反映当前企业工程项目的实际状态，可有效反映企业生产经营现状，为企业领导决策提供有力支持。要加强统计工作组织领导，分级管理，不断强化统计工作人员的政治意识、责任意识和思想意识。要加强组织领导，建立完善的统计制度体系，将统计工作纳入企业重点工作统筹管理，不断提升对统计工作认识的重要性和必要性。

科学合理设置统计指标，规范统计工作流程。为有效解决统计数据准确性、规范性问题，需建立科学的统计制度体系与调查方法，厘清统计指标概念，防止歧义和理解不一，并通过统计实践过程中发现的问题，及时调整、修正相关内容，通过不断完善、细化统计制度体系，使统计指标、统计口径具有清晰的解释，统计数据才能真实反映实际情况。

加强统计工作信息化建设。随着社会已进入数字信息化时代，传统的手工报表已跟不上时代的脚步，要充分利用信息化手段，通过建立统计信息系统可以提高统计工作效率，提升统计工作质量，减轻统计工作人员的工作量。同时可以利用信息化手段，实现统计报表的自动关联、运算、审核，从而进一步提升统计工作的准确性、规范性、及时性[2]。

加强统计培训。统计人员的专业素质直接关系到统计工作的质量，必须加大力度提升统计人员责任意识和专业素质，通过定期开设统计业务培训，加强统计人员对统计制度的学习和理解，提升统计人员的专业水平和职业道德水平，有助于解决企业统计工作出现的困难和问题，保证统计工作质量。

4 结语

工程项目信息统计是建筑企业生产经营管理的重要环节，规范企业工程项目统计工作，可及时掌握企业生产经营状态，可促进项目管理与企业经营决策的精准与高效。统计工作人员应充分认识到本职工作的重要性和必要性，要时刻以“求真、求新、求精、求准”的标准要求自己，坚持“用数据说话，为企业发展服务”，为企业健康、长远、高质量发展夯实基础，做出贡献。