提升事业单位人事档案管理水平的对策

王晓光 富秀晴 何士文

摘要：众所周知，事业单位人事档案管理属于国家档案的重要组成部分，也是事业单位的一项重要管理工作，其管理的质量能够影响事业单位的工作效率，做好事业单位的人事档案管理工作可以真正意义上体现出人事档案的价值，对于事业单位的稳定发展具有积极的作用。本文就提升事业单位人事档案管理水平的对策做出了详细的论述，供相关部门参考和借鉴。

关键词：人事档案 管理利用 创新

前言：事业单位的人事档案管理涉及到很多方面的内容，也是对于员工档案的一种综合管理的模式，在进行档案管理的时候，要考虑本单位的实际发展情况和当时所处的环境，并且各个管理缓解之间要相互协调，从而能够进一步有效地提升事业人事档案管理的水平。在进行实际的管理工作中，要根据各个单位不同的发展情况制定有针对性的措施，这样能够保证相关措施实施的落地性，让员工的优势得到充分的发挥，促进事业单位的又好又快发展。

一、事业单位人事档案管理的概述

在我国的政府职能机构中，事业单位是重要的组成部分，为我们的政府服务以及社会的发展与稳定做出了巨大的贡献。尤其是广大的事业单位人员，是我们社会稳定与发展的重要基石。在事业单位中，人事档案管理是非常重要的一项工作，其直接关系到事业人员职业生涯的信息变化与自身发展，也是事业单位保持其服务功能的重要基础，因此，做好人事档案管理工作对于机关事业单位而言具有非常重要的现实意义。

人事档案的管理主要是将事业单位中的每个员工的一些基本信息来收集起来，包括工作的绩效或者是个人的工作变动等，这样可以让事业单位的领导在本单位中更好地对员工进行管理。第二，我们通常所说的档案管理还具有流动性，这主要是因为人员的工作并不是固定的，随着自己的职业生涯的规划会发生一定的变动，不管是升职或者是降职，以及辞职还有退休，在出现这样的情况的时候，这些单位的员工资料也会发生一些变化，这也需要专门的人事档案管理人员对这些档案进行调整和管理。另一方面，在目前的事业单位中，每个员工的人事档案都是统一进行管理的，每个单位都会有专门的档案管理人员来进行专门的档案管理工作，并且是严格按照国家以及事业单位的相关法律和制度来进行的。对于员工的信息和资料，都进行绝对性的保密，保证信息和资料的不外漏，以及每个员工的真实性。

在事业单位进行人事档案管理也是单位了解员工信息的一种非常重要的方式，对于员工的职业生涯以及个人的基本信息和社会关系都可以通过档案所了解清楚，对于单位起着积极的作用，可以帮助事业单位的管理人员对这一员工进行更好的定位，了解其擅长的领域，更好地做到利用才人和使用人才，讓事业单位的发展更加顺利。

在事业单位中，员工都属于技术性的，并且在实际的工作中也非常重视经验的积累和自身能力的提升，所以这就要求不断的创新人事档案管理，让员工的档案都可以与员工的情况所符合。只有将员工本身真实的情况写入档案中，才可以有效地激励员工更好地进行工作，发挥自己的优势，避免在工作中出现错误，员工的服务水平也能够得到不断的发展，员工综合能力提升了就能够促进单位的发展，更好的为社会发挥作用。

总而言之，提升事业单位人事档案管理水平事业单位的发展具有深远的影响和重要的意义。

二、事业单位人事档案管理工作中存在的问题

2.1对档案管理的重视程度不够

从我国目前的事业单位人事档案管理工作来看，很多单位存在着对档案管理的重视程度不够的情况，首先是对事业单位自身不够重视，有的事业单位存在职务的变动，但是自己的档案却没有跟着发生变化，导致在实际工作中需要自己的档案的时候甚至不知道自己的档案在哪个地方，严重影响到自己的实际工作，还在一定程度上影响本单位的档案管理工作的开展。另一方面是单位领导对自己所在部门员工的档案重视程度不够，我国的事业单位人事档案一般都是由领导来写的，有的领导不明确自己的评语会对自己员工的职业生涯有着重要的意义，在写档案的时候比较随意，不严谨，也影响着员工的工作生涯。

2.2档案管理者的管理观念陈旧

我国经济与社会的加速发展给事业单位的认识档案管理提供了积极的帮助，从目前一些事业单位的档案管理情况来看，很多的管理者并没有提前了解我国有关于档案管理方面的内容，在进行管理的时候还是采用传统的管理方式，也没有掌握社会发展对其工作所提出的新的要求，甚至有的管理者根本没有意识到事业单位的档案管理工作对事业单位的发展的重要性，所以这样陈旧的管理观念和方式也导致档案管理工作的效率有所降低，无法充分发挥其价值。除此之外，在管理的方式上，很多领导人员一味地重视单位的发展利益，对于员工个人的发展重视程度却不高，不利于员工工作积极性的发挥，给事业单位的档案管理水平的提高造成了不利的影响。

2.3不健全的事业单位文化

事业单位文化也在一定程度上影响着相关工作人员对于人事档案管理的水平，能够影响员工的思想以及价值观，也可以反映出单位里员工的精神等，但是现在的事业单位的文化并没有针对性，没有将本单位的特征在文化里显示出来，事业单位的人事档案管理人员在进行档案管理的时候也没有方向，不知道怎么与本单位的单位文化所结合，导致进行的档案管理相对来说比较的大众化，虽然档案管理听起来是一项比较简单的工作，但是其过程很繁琐，要与员工本身的发展所密切相关，但是在如今的档案管理工作中，有的事业单位文化过于落后，无法适应时代的发展，导致员工的思想比较僵硬，无法将最新的人事档案管理理念应用到其日常的工作中去，造成这一现象的一个最重要的原因就是事业单位的相关部门没有将事业单位文化的建设纳入到日常的管理当中去，让员工缺乏归属感，认为自己不是真正的加入到这个单位中，觉得自己还是个“外人”。在工作当中的主动性也难以充分地发挥出来，影响事业单位的发展，也在一定程度上影响事业单位的档案管理水平。

三、事业单位人事档案管理与利用的创新措施

3.1加强档案管理工作重要性的宣传，提高对其重视程度

各单位的领导首先就要重视起事业单位人事档案的管理工作，只有领导足够重视，实际的管理工作才可以得到进一步的创新和改革，因此，要全面加强对档案管理工作重要性以及基础知识的宣传工作，对单位的工作人员以及专门的档案管理工作人员开展专门的专题讲座，在专题讲座中能够对进行人事档案管理所需要具备的能力以及工作的能力进行明确，让每个员工自身的硬性素质都可以得到提升，这样也可以让员工对于自身所要从事的这一份工作更加重视。

3.2加强对事业单位人事档案的信息化管理

事业单位人事档案完整地记录着事业单位的整个职业生涯以及工作期间的全部经历，单位的领导以及相关人员可以根据事业单位的档案对事业单位进行提拔和任用，随着经济和社会的发展，对于事业单位人事档案管理的重视程度也不断地提高，传统的陈旧的管理方式已经无法适应新时期下对档案管理的新要求，因此我们必须要借助现代的力量，利用现代化技术和设备来创新事业单位人事档案管理的方式，能够建立完善的事业单位人事档案数据库系统，实现纸质化与电子化的双重管理，从而最大程度的提高事业单位人事档案管理的利用率，更好地为单位的发展奠定良好的基础。

3.3建设更合理的人才梯队

大到一个国家，小到一个企业，要想保持长久的稳定发展，人才梯队的建设至关重要。尤其是在事业单位这种国家服务职能的机构中，人才梯队的建设是保持其持续为人民服务的重要基础。人事档案管理要积极从社会中吸引人才，并且为职工提供公平透明的竞争环境与晋升体系，构建完整的人才梯队，以保持事业单位人事档案管理水平的稳定性与持续性。

3.4加强员工的培训，提高员工的综合素质

培训工作是职员在职学习提升的重要途径，对于提高职员的工作能力与自身素质而言是重要的手段。要想提高人事档案管理的水平，也要相应的建立科学合理的培训体系，以为机关事业单位源源不断的提供优质的人才。要做到如下几点：（1）要丰富培训内容，改变传统的以政策学习和思想道德为主的培训内容，增加岗位技能、知识提升等相关的培训内容，切实提高职员的工作能力;（2）制定合理的培训目标，进行培训后要定时进行考试，检验培训效果，并针对考试成绩进行一定的考核，提高职员学习的积极性;（3）完善培训的形式，改变传统照本宣科式的说教培训，通过视频教学、情境模拟、案例分析以及实践教学等形式进行培训，怎么进行专业的档案管理工作，以及档案管理工作所涉及的各个环节，都要进行明确，增加职员学习的兴趣，提高培训的效果。

四、总结

综上所述，事业单位的人事档案管理问题已经限制了其在社会中发挥更好的职能，难以适应形势的变化与相关职能的转变需求。一定程度上对于国家与社会的发展也有所不利，因此就要对人事档案管理工作方式进行创新和改革，从而适应社会的需要，因此在实际的工作中要创新观念，摒弃传统的人事档案管理工作带来的弊端，积极利用现代化的管理设备，建立完善的事业单位人事档案数据库系统等保证其工作的顺利开展，提升事业单位人事档案管理水平。

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作者简介：王晓光，1972年9月出生，男，满族，籍贯：河北省承德市，本科，研究方向：档案管理

课题名称：事业单位人事档案管理规范化研究  课题编号：202109A149