对基于云计算的高校信息化管理应用分析

范重

摘要：随着社会的发展、科技的提升、文化的推广，越来越多的学生涌入高校，导致高校所收录的信息日渐繁杂。伴随互联网时代的到来，云计算逐步进入人们视野当中。高校通过云计算的运用，实现了校园现代化、智能化的发展。本文先介绍云计算的特点，并结合高校在云计算管理应用中出现的问题，探讨在高校档案管理信息化、行政管理信息化、教学管理信息化三方面的具体应用。

关键词：云计算;高校信息化;管理应用

引言：高校信息化管理实现了教育与科技的有机结合，推动了教育行业现代化发展。通过引入云计算技术，实现教育资源的共享，提高了资源的利用率。高校入学人数逐年上升、校园行政管理日渐复杂、教学教育方式不断创新等都对高校的管理产生一定的影响。因此，高校需要采用科学、有效的方式，运用云计算技术，深化高校信息化管理，从而有效地节省资源和成本，促进教育行业有序发展。

1云计算的特点

第一点，超强计算能力。云计算模型中的计算器可以为用户提供各种各样的计算服务，无论计算数据是简单还是复杂，都可以快速完成计算任务。第二点，数据信息共享。用户只需要接入云模型数据端，便可以随时随地的观看、下载、使用数据库中的所有资源，并且可以将自己的资源传输到数据库中，让所有用户在需要数据支撑时享有数据来源。第三点，存储扩展伸缩，云模型具有很大的存储空间，可以根据用户的需求进行调整，充分满足用户的各种需求。第四点，数据使用便捷，由于云模型的特殊性，用户无需对模型中的数据进行管理，节省了不必要的时间，同时在使用方面只需要通过对云模型的搜索，便可快速获得数据信息，减少了数据的查询时间，提高了相关工作的效率。

2高校信息化管理存在的问题

2.1软件信息不重视

目前我国高校信息管理过程中，过度重视硬件而忽视了软件和系统的管理，导致高校的信息管理系统只能提供较为基础的服务，同时由于相关管理不够完善，造成高校在信息管理上一直停滞不前，导致云模型中的数据使用困难。

2.2管理系统独立性

高校的所有系统都是独立的，每个系统都有属于自己的认证方式，在使用过程中，系统间没有连接的桥梁，造成系统内部信息不一、重复的现象。高校内部不同部门所用的系统都不相同，并且信息也互不兼容，企业难以进行高效的管理。

2.3系统建设形式化

高校的信息系统建设只是投入建设网络信息系统，但却忽视了实际工作中的具体应用。由于部分高校的管理信息系统建设的仓促性、后期维护的无视，导致管理系统都成了摆设，浪费资源的同时还不利于管理信息化水平的提高[1]。

3基于云计算的高校信息化管理应用研究

3.1档案管理信息化

3.1.1科学设计构架，建立数字档案

为了有效实现高校档案管理的数字化、信息化、现代化，应采用科学的手段促进档案管理的信息资源整合功能。云计算下的高校档案信息化管理系统需要云平台、基础硬件设施等方面的支持，才能实现高校档案管理的高效。在基础硬件设施齐全，并且云构架科学设计的前提下，必须与高校档案管理的实际情况相结合，所建立的数字化档案才能保证高校档案实现信息资源的整合。

3.1.2凸显云计算理念，档案信息服务

档案信息平台需要根据用户的需求，并采用新的档案管理理念进行平台的搭建。同时平台要为用户提供统一检索的服务方式，实现档案信息数据资源的整合。在这一过程中，需要档案管理部门充分运用信息数据，并采用集中化管理模式按照相关标准，实现档案信息检索和存储的有机结合。

3.1.3重视数据隐私，保障数据安全

网络技术的发展，实现信息资源的数字化，但在这一过程中，会出现不少人员为了谋求非法利益对数据信息进行盗取，导致数据隐私遭到泄露，对相关人员及部门产生一定的影响。所以在高校档案管理过程中，需要重视对档案信息数据安全的管理，才能保证高校长久发展。需要通过以下几个方面开展，以保证高校数据信息安全。第一，加强云计算的运用，通过对平台的访问机制安装隐私保护功能，避免不法分子盗取数据信息。第二，加强数据信息恢复和挖掘技术，建立高效、可靠的档案管理平台，并在平台隐私中增加信息数据。第三，加强云计算平台的防火墙功能，不断强化和提高档案管理信息化的安全性。

3.2行政管理信息化

3.2.1发挥计算优势，管理多元发展

首先，将云计算和高校行政管理实现整合，并运用计算机网络技术将所需要的管理信息传输到网络储存器中，以便于相关部门在有需求时能够获取相关的信息，并及时对数据进行更新。其次，重视管理信息的时效性，当出现管理信息变动时，及时对信息进行更新和维护，以保证各个部门所获取的信息都是最精准，最新的，实现各个部门成本的降低，保证信息使用效率的提高，也有利于避免信息的不精准所产生的一系列相应的问题。

3.2.2注重相关运用，成本精细控制

由于目前高校在行政管理中，采购计算机设备、软件购买以及后期的维护都需要很大投入。并且，软件更新换代速度过快，需要不断引进新的軟件以及相应的配套硬件，导致高校行政管理投入不断增加，不利于高校行政管理中成本精细化管理。对此，行政部门需要通过云计算所提供的服务，将管理信息传输到云平台，并根据工作的需要，可以直接在云端上获取相应的信息，减少了软件配置以及相应的硬件设施。不仅提高了工作效率，同时也降低了管理成本[2]。

3.3教育教学管理信息化

3.3.1加强领导重视，优化管理设施

为了实现教育教学管理的信息化，首先需要强化高校领导对这一方面的重视程度，并能够充分认识到云计算的技术优势，加强对云计算的创新和应用，以保证教育教学工作的顺利开展。同时领导干部需要依据学生的实际情况，采取针对性的措施，制定出科学的管理机制，规划出学校未来的发展方案。其次，要充分考虑硬件软件，对教学信息化设备更换。最后，加强资金投入，建立完善的管理机制，为技术运用提供保障。

结论：综上所述，随着数据化时代的到来，大数据应用范围逐渐扩大，云计算技术自动化管理为高校的管理提供了便利性。因此，在高校发展的道路上，需要不断加强高校管理信息化中对云计算的重视程度，并通过科学运用云计算技术，提高高校信息化管理水平，推动高校稳定发展。

参考文献：

[1]秦周旋.云计算下的高校档案信息化管理应用分析[J].兰台内外，2019（36）：27-28.

[2]常睿，张楠，黄洁琼.云计算与大数据时代下的高校教育教学管理信息化策略[J].当代旅游，2019（12）：81.