档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

杨渊

摘要：现代化医院管理过程中，对信息化技术的应用广泛，档案管理作为医院管理的重要组成部分，对其进行信息化建设有着深远的意义。本文分析了档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位，探讨了医院档案管理信息化的主要措施，以提升医院档案管理水平，促进医院的现代化发展。

关键词：医院档案管理  信息化  价值  地位

随着医院规模的不断扩大以及医疗水平的提高，医院档案资料呈快速增长趋势，不仅增加了医院档案的管理难度，其复杂性还直接影响着医院档案资料的使用效率。在此种情况下，档案信息化建设势在必行。各医院应充分认识到医院档案管理信息化的重要性，积极引入现代信息技术，以信息化管理方式，来有效解决医院档案管理难题，使医院档案资料的管理更加科学规范，提升档案资料的使用价值。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位

档案管理工作在医院管理体系中占有重要的地位：利用病患档案，能够为病患提供更为精准的服务;利用医护档案，能够充分了解医护人员技术专长和科研成果，更好地留住人才;利用医药档案，能够有效保证医药质量;利用科研档案，能够为医药研究提供借鉴。随着时代的不断发展，医院档案管理的重要性愈加凸显，对其进行信息化建设，强化医院档案信息化管理，不仅能够提升医院的医疗服务水平，还是实现医院现代化、智能化、智慧化建设的重要途径。医院档案管理信息化建设，其價值主要体现在以下几个方面。

1.1.医院档案资料查询方面

医院档案管理具有较高的综合性和复杂性，档案资料信息量较大。传统档案管理模式下，在对档案资料进行查询时，需要到档案室中按照目录查找方式来进行，不仅耗费时间，长时期的使用还会对纸质资料造成损坏。医院档案管理信息化，能够对档案资料进行分类整理，建立不同的检索方式，以多样化的检索模式为不同使用者提供不同的资料查询方式，不仅为使用者提供了便利，节省了查询时间，还有利于医院档案资料的存储。同时，医院档案管理信息化还可以利用互联网优势，实现医院不同部门之间、医院与患者之间资料的共享，使用者只要具有相关权限，就可以对相关档案资料进行查询、上传和使用，提高了医院档案资料的管理效率和使用效率。

1.2.医院档案资料存储方面

传统医院档案管理主要以人力为主，将纸质材料进行整理归类后存储在档案室中，并由专人对其进行保存和管理。由于纸质档案数量较多，无论是在整理时间上还是在存储空间上，都存在着较大的弊端，增加了医院档案管理成本。而医院档案管理信息化主要以扫描等方式，将纸质资料信息存储到数据库中，以数字化形式存在，能够实现医院档案信息的永久保存，不仅提高了医院档案管理效率，还使医院资源的配置更加优化。

1.3.医院档案资料利用方面

目前，医院网络平台建设加快，借助网络平台进行医疗已成为大部分医院的常态化。医院档案管理信息化建设，能够将医疗工作与档案管理有机融合在一起，使医院档案的利用效率更加高效，一方面有利于提升医院的医疗服务水平，使医患之间的关系更加融洽，另一方面使医院档案资料发挥出了更大的价值，推动了现代医院的进一步发展。

二、医院档案管理信息化的主要措施

2.1.建立医院档案管理专项人才团队

医院档案管理信息化建设需要专业人员去实施，因此，医院应积极改变档案管理人员管理水平参差不齐现象，建立医院档案管理专项人才团队。首先，加强培训管理。根据医院档案管理人员具体情况，加强信息化管理培训，一方面，针对理论性知识，可以通过讲座等形式来提高档案管理人员对档案信息化管理的认知，使其掌握更多的档案信息化理论知识;另一方面，针对业务能力，应开展实践性培训，使其熟练掌握操作技能，能够对其进行灵活性应用。其次，建立完善的激励机制。通过激励机制，激发医院档案管理人员的工作热情和创新意识，以竞争的形式提高医院档案管理人员的综合素质。

2.2.充分利用信息化技术

在医院档案管理信息化建设中，信息技术的应用必不可少。首先，引进医院档案管理信息化系统，并将其与医院管理系统相对接，实现医院各部门之间信息的共享，使医院各部门人员都能够通过档案管理信息化系统进行档案的查询和使用，提升医院档案资料的使用率。其次，充分利用大数据、云计算等信息技术，将其运用到医院档案收集、整理、分析过程当中，在提高档案管理人员工作效率的同时提高医院档案资料数据库的全面性和准确性。

2.3.建立风险防范体系

档案管理信息化有效提高了医院档案管理水平，但在信息安全方面，仍需对其进行完善。医院应针对档案管理信息化建设所存在的安全问题，建立完善的档案管理风险防范体系。首先，从技术方面进行安全防护。积极引进先进防护措施，例如杀毒软件、防火墙、用户认证等安全防护技术，并定期对其进行更新，确保软件处于最新版状态。当档案管理人员发现系统漏洞时，要及时安装安全补丁或程序，防止出现档案信息泄露或篡改事件。另外，还应对医院档案信息进行备份，以防止出现档案信息丢失的情况。其次，从安全使用方面。使用人员应树立安全意识，不定期修改进入档案系统的密钥;在进入医院档案管理信息化系统和使用档案信息时，不随意拷贝文件;在档案资料存储、传输过程中随时注意其网络环境，确保档案信息的使用安全性。

结束语

综上所述，医院档案管理信息化有利于提升档案管理质量，是建设智慧化医院的重要组成部分。医院应积极采取多元化方式，从人才、信息技术、安全防范等方面出发，加快档案信息化建设，并不断创新其管理方式，促进医院的进一步发展。

参考文献：

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