加强保密意识，提高机要文件管理水平策略分析

燕姝洁

摘要：机要工作是事业单位各项工作的基础，机要文件的管理不但需要遵守事业单位的规章制度，还需要遵守相关保密条例。新形势下如何加强保密意识，提高机要文件管理水平，是当前事业单位管理的重点。本文通过对机要文件的管理意义进行阐述，提出当前事业单位单位在进行机要文件管理中存在的问题，并在此基础上针对这些问题提出可靠的解决措施，提升机要文件管理水平。

关键词：保密意识  机要文件  管理策略

中图分类号：G647

机要文件是党中央制定的各项决策、方针在下达给各级党组织以及企事业单位的通道，是机关之间建立联系的桥梁，尤其是对于一些具有保密等级的文件，必须要通过专门机关渠道进行传递。当前我国正处于改革发展的重要阶段，在新形势下如何做好机要文件的保密工作，提高机要文件管理水平，是各单位保密工作的重要内容。尤其是随着信息技术的飞速发展，无纸化办公盛行，网络“黑客”入侵导致相关文件丢失的现象层出不穷，因此信息时代做好机要文件保密工作，提高机要文件管理水平更为重要。

一 机要文件管理意义

机要文件是党的各项方针向企事业单位传递的通道，同时也是事业单位各项管理工作实施的基础，是促进事业单位发展的重要戰略资源。事业单位的各项经营决策的制定以及新产品的开发认证等都需要借助机要文件档案提供有效的信息，这对于事业单位的日常管理有着极其重要的意义。除此之外，随着社会对于诚信度重视程度的不断增加，机要文件档案的真实性也有所保留，一旦机要文件不具备真实性，将会对事业单位的社会信誉造成极大不良影响，严重阻碍事业单位的发展。因此，在新形势下，如何确保机要文件的安全性与保密性，这也对企事业单位的机要工作开展提出了更加严格的要求，唯有如此，才能够保证机要工作的顺利进行，最终推动机要工作的开展迈入新阶段。

二 新形势下机要文件管理中存在的问题

1 事业单位工作人员缺乏保密意识

机要文件是事业单位发展的重要战略资源，对于事业单位各项决策的制定有着极其重要的意义，但是实际工作中事业单位对于机要文件的保密工作没有给予足够的重视，工作人员缺乏保密意识，对于机要文件的管理依旧停留在传统的档案文件管理思维上。机要文件无人问、无人管，甚至有的领导自身都对机要文件的重要性缺乏重视，一些机密文件在阅览后随处乱放，没有及时归档，而工作人员则碍于情面没有及时催收，增大了泄密风险。除此之外，随着全球化进程的推进，国际间合作频繁，但是有关人员保密意识淡薄，为外国窃取我国机密创造条件。事业单位内部对于泄密时间没有采取必要的查处措施，事业单位工作人员保密意识淡薄，不但不会运用任何保密措施，还不熟悉保密范围等等，这些都是导致机要文件泄漏事件发生的因素。

2机要文件保密性不强

网络信息技术的发展给人们的生活与工作提供了方便，但是也带来了信息泄漏风险，事业单位保密防范的难度也随之增大，网络“黑客”入侵导致文件失窃、恶意篡改等现象层出不穷。据全国人大内务司法委员会的一项调查数据显示，当前我国的保密工作正处于泄密高发期，网络泄密事件占据泄密总数的比重已经超过一半。信息时代阻碍保密工作开展的因素已经不仅仅是纸质文档，机密电子信息安全防范正在逐渐成为保密工作开展的核心，网络“黑客”主要是借助信息技术手段窃取机密文件，加强网络基础设施建设，设置多重防火墙，加强对机要文件信息动态查询，将会有效降低机要文件泄漏的风险。

三 提高机要文件管理水平的措施

1提高保密意识

机要工作是一项细致的工作，不容丝毫马虎。事业单位应该结合自身情况采取必要的宣传措施提高工作人员的保密意识，提高工作人员的政治思想觉悟，将保密意识落实到实际工作之中。事业单位领导在进行机要任务交接时，更应该以身作则，严格遵守相关规定，大力支持机要文件管理人员的工作。除此之外，为了确保机要工作的顺利实施，事业单位还需要加大在文件管理方面的投资力度，受机要工作性质影响，机要工作是比较单调的，机要文件管理人员需要随时待命，有时候为了应对紧急情况，机要管理人员需要牺牲节假日完成工作任务，事业单位可以适当给予一定的补助，使机要工作能够为事业单位其他工作的开展提供帮助。作为一名机要管理人员，要不断提升自身的政治素养，从政治高度上认识到机要工作开展的重要性，具有极强的事业心与责任感，自觉遵守保密法规，熟练掌握机要工作流程，更好地进行机要文件的管理工作。

2积极应对技术方面的问题

科技的发展给机要工作的顺利开展带来了新的挑战，在网络信息技术支持下的保密、窃密能力都有了很大的提升。虽然在层层保密下机要文件被窃取的难度加大，但是我们依旧要加强对机要文件的保密管理，不断提高保密技术，从而使其适应新形势下的发展需要，使机要工作能够在事业单位发展中起到积极作用。另一方面，事业单位也需要通过建立相关制度明确个人的责任，将责任落实到个人，做到谁泄密谁负责，务必将责任追究到个人，这也是制度执行的保障。在事业单位日常工作开展中，提高机要管理人员的责任意识，通过采取各种措施提高技术防范能力，定期开展查找漏洞活动，及时查找安全漏洞并采取适当的补救措施，避免安全风险的扩大。

四 结束语

加强保密意识，提高机要文件管理水平是当前新形势发展的需要，同时也是维护国家利益与事业单位自身利益的需求，更应该做好新时期下机要文件的保密工作，提高事业单位工作人员的保密意识，完善机要文件管理制度建设，积极应对机要文件保密管理中的技术难题，最终实现全面提升机要文件管理水平的目标。

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