物资集约化方法在电力系统中的作用探讨
2021-03-24夏志鹏
夏志鹏
摘要:当前我国电力系统的规模持续扩大,能够满足人们对于用电的需求,保障日常生产生活活动的稳定开展。物资是管理工作所关注的重点内容,通过合理的物资管理模式能够减少物资采购或者存储成本的投入,为电力系统的稳定运行提供重要技术保障。基于此,本文分析了电力系统物资集约化管理内容,探讨了物资集约化方法在电力系统中的应用意义和情况,以期可以为电力系统物资管理活动的开展提供有效参考。
关键词:物资集约化;电力系统;作用分析
电力系统能否稳定供应已经成为了人们在日常生活中所关注的重要问题,如果难以保证电力的稳定供应,很有可能会引起社会舆论,影响人们各项活动的开展。在电力系统管理过程中物资管理是极其必要的,以往的管理模式存在着管理制度不合理、管理不全面的问题,影响了物资的配置效率。物资集约化具体是指在经济活动中对管理模式进行改进,增加管理要素,提升管理活动的开展效率,能够对物资进行充分利用,将财力资源和物资资源进行有效整合。物资集约化管理开始在各个企业中进行应用,符合电力系统物资类型多、数量多的管理需求,可以有效完善电力系统管理体系,解决传统管理活动存在的问题。
一、电力系统物资集约化管理内容
物资集约化管理所包括内容较多,需要明确不同的管理内容才能够制定合理的管理模式,具体如下:第一,物资计划管理,各个部门需要对电力物资的需求进行上报,经过审核后制定物资采购和分配计划。第二,物资采购管理。采购主要分为物资部门直接采购以及国网公司代理采购两种模式[1]。第三,物资采购资金管理。在物资采购过程中需要使用到大量的资金,需要加强资金管理,才能够保证合理利用资金完成物资的采购,避免出现资金浪费的问题。第四,物资合同履约管理,针对直接投资项目按照公司要求执行合同,如果属于独立法人资格的企业,则由物流服务中心结合物资采购结果签订相应的合同。
二、物资集约化方法在电力系统中的作用
(一)减少物资存储成本
物资在存储过程中需要使用到较多的成本,特别是电力系统所应用的物资类型较多,加之采购过程中没有对物资数量进行有效核对,很容易出现仓储成本增加的现象,还会导致物资出现浪费和闲置的问题。面对这种问题,通过集约化管理可以对物资库存总量实施有效控制,通过统一配送的形式对仓储系统进行转化,形成物资配送体系,可以减少物资存储过程中的成本投入,包括资金成本以及人力成本等[2]。
(二)保证电力系统的稳定运行
电力系统的稳定运行是极其重要的,而物资则是影响电力系统运行的关键要素,需要对各类物资进行合理配置,才能够提升運行稳定性。以电力设备为例,设备是电力系统所使用的主要物资类型之一,在系统运行过程中如果没有对电力设备进行有效的维护和管理,很有可能会增加设备出现故障的几率,从而影响到电力系统的稳定运行,还会导致安全事件的出现。通过了电力设备进行集约化管理,能够及时发现电力设备存在的隐患问题,对电力设备实施全过程管理,保证系统稳定运行。
(三)提升物资质量水平
物资质量水平也是物资管理过程中的重点内容,通过对物资实施集约化管理,能够对物资的相关数据进行及时收集和分析,了解物资的型号以及参数是否符合电力系统的运行需求,能够保证物资采购的质量水平[3]。在采购时针对物资供应商进行评估和分级,结合供应商以往的物资供应情况进行分析,利用公开招标的方式选择优质供应商,保证物资采购质量。
三、物资集约化方法在电力系统中的应用
(一)对业务流程进行改革
在电力系统的运作中,业务流程是不可缺少的,对电力系统的正常运作具有重要意义。近年来我国电力行业发展速度持续加快,更换了大量的新型设备,并且还引入了各种新型技术,例如物联网技术、大数据技术等,促使电力行业进入了新的发展阶段。但是电力企业的管理体系较为落后,在业务流程管理过程中出现较多的问题,例如业务操作过于繁琐、业务重复或者操作手段落后等,这严重影响了业务活动的开展效率。因此电力企业必须要重视针对业务流程实施优化和改进,通过对各个环节的测量、检测、评估等,将流程中重复、烦琐、不合理的环节删除或修正,使各个环节衔接合理,从而彻底根除电力业务流程上的弊端,使其更加合理化。在落实物资管理计划时,相关部门可以对审核物资数量以及类型等数据提前传递给物流服务中心,可以减少上报流程,从而节省了时间,提高了工作效率[4]。
(二)整合物资管理机构
物资集约化管理的重要目的在于保障电力系统持续高效运行,因此通过该种理念的使用,能够对现有的物资管理机构体系进行整理,有效提高物资应用效率。企业应当针对物资管理机构组织进行分析,将从机构组织的作用和效能进行分析,从高效管理的角度出发,对工作效率低下的机构组织进行整合或者撤销,建立合理的物资管理体系,制订有效的管理制度,以实现物资的高效管理。通过管理机构的合并能够对其应有的资源进行整合处理,有利于充分发挥机构资源的优势,为管理活动的开展提供重要保障。对缺少较好发展前景或者业务量较少的管理机构需要进行压缩处理,针对经济发达或业务量大的繁华地区,要适量增设物资管理部门。另外,对于现阶段经营较好的部门,应当增设服务功能,提升其服务档次。
(三)对要素配置模式进行优化
在执行物资集约化管理时,不仅要在经济利益高、业务种类多的环节增加物资投入,还要对整个管理中的物资作进一步的调整、组合,提升管理的总效益[5]。第一,在物资集约化管理中要平衡好物资分配的重点和难点,通过对电力系统的发展情况进行分析,经济发达地区普遍用电量较高,用电需求大,对于物资的数量需求较高。而我国经济发展速度较慢的地区电力系统规模较小,地理环境较差,属于物资分配的难点。需要针对工作中的重难点进行有效管理,才能够提升管理效率。第二,物资管理机构要对经营要素采取统一管理,使管理更加合理化,从而提高物资的投资效率。比如将电力系统中的车辆、计算机等进行统一调配,使它们得到最合理的应用;对大物资施行统一管理,对新物资适当筛选;对物资管理人员也要作适当的调动、变换,使他们在管理中始终保持新鲜感和积极性。
结束语
电力系统管理工作愈发复杂,为了能够满足电力系统运行需求,需要针对现有的管理模式进行改进,其中需要重点针对物资管理模式进行创新,确保能够对大量物资实施有效管理,提高物资配置效率。物资集约化方法在电力系统中进行应用可以减少物资存储成本,保证电力系统的稳定运行,提升物资质量水平,企业可以合理利用该种方法对业务流程进行改革,整合物资管理机构,对要素配置模式进行优化,针对物资实施高效管理,保证为电力系统的运行提供稳定支持。企业应当正确认识物资管理的必要性,对物资集约化的管理模式进行深入研究,保证可以将物资集约化管理模式合理应用到管理活动中。
参考文献
[1]雷海荣.电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略[J].科技创新与应用,2020,(29):195-196.
[2]舒阳鸿.电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施[J].企业改革与管理,2018,(19):45-46.
[3]刘玲.电力企业物资集约化管理的方法探析[J].企业改革与管理,2019,(13):36-37.
[4]林玲.电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略[J].中国市场,2019,(19):182-183.
[5]郑彦,詹佳悦,刘烁,等.电力公司物资集约化管理系统优化研究[J].国外电子测量技术,2019,38(02):143-147