财政档案科学化管理的研究

李晓艳

摘要：伴随着经济的快速发展，财政档案管理目前已经受到各界的关注，财政档案科学化管理是目前需要及时完善其管理形式。本文主要针对财政档案科学化管理展开分析，力求在实际工作中可提高管理工作的效率。真正实现科学化、现代化管理。

关键词：财政档案;科学化;管理

引言

根据时代发展的财政档案管理水平不能单纯地看场所、设备，财政档案管理主要应注重档案馆对资源的开发利用、服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。档案管理人员要面向用户，走向用户，想用户之所想，急用户有之所急，管理员与用户之间的配合关系将更加融洽与协润。应利用计算机互联技术以及数字信息技术，实现檔案工作的保存、管理、利用的科学化管理。。

一、财政档案科学化管理存在的问题

（一）重视度过低

档案管理中大多数人群只看重主体，以及工作内容和质量，但是档案部门需要获得更多的关注。在新时代，很多部门并没有较高的意识，认为档案管理并不是很重要，而是非常简单的一项工作。所以档案管理部门在职权上以及资金上没有获得更多的满足，相关部门没有给予更多的支持以及投入。档案管理首先面临的问题是权利以及职责，相关单位对于档案管理并没有给予更多的权利。档案的收集不需要耗费太多的时间以及成本，所以相关工作人员不需要具备工作权利，但是随着时代的发展，档案管理部门首先应该持续提高工作效率以及素质，同时还要增加工作的内容，在职责上也有全新的要求，根据目前的权力划分，档案管理部门并没有获得更大的权利，所以还延续着较为落后的工作机制。各个部门逐一进行审核批准才可以获得档案查阅资格，所以这耗费了很多的时间。对于档案管理部门，首先应该充分利用互联网所带来的优势，促使档案共享，可及时进行调阅。

（二）投入较少

由于财政档案管理中的疏忽，所以很少有人重视此项工作，上级单位未给与过多投资，造成无法与科学化、现代化技术融合。从而促使财政档案管理工作效率低，工作质量差。尤其是对于资料的整理，无法达到高效率，所以很多资料出现缺失。无法为国家、社会发展提供有利的依据。投资改善需要各部门的重视，不仅仅是财政部门的事情。投入不仅仅是投资，其中也包含人员的建设、思想的建设等，都需引起重视。

（三）人员管理不完善

目前国内财务档案管理方面还存在着较大的漏洞，由于不够完善所以需要不断创新以及优化。主要的阻碍来自于传统的管理模式渗透已久，所以需要突破，目前大部分的工作无需记录以及管理，因为大部分工作已经被高科技所取代，工作更为简单，根本不具备记录的要求，但不会对后续工作带来影响。但是目前有一部分管理员并不重视管理工作，而是想要提高效率，反而无法获得更好的质量。最近几年档案管理工作中出现很多问题，然而这些问题严重影响着档案管理的持续发展以及进步对于这些问题，首先与工作人员以及档案管理工作未受到重视为主。档案管理人员的综合素质比较弱，所以才会导致档案管理目前较为落后，主要体现在以下内容：工作人员目前对于档案管理要把握重心，但是大部分政府部门以及企业单位存在着管理意识较低，管理意识较模糊的情况，所以档案管理没有及时上交，没有及时采取措施，促使单位立案建档无法在规定时间内完成，另外档案资料不全，也会导致档案非常的分散。档案未及时交于工作人员手中，所以会影响着档案建立较完善的体系。

（四）未获得重视

工作人员以及上级领导对于档案管理工作工作的不重视，这是目前在很多企业以及事业单位中所存在的问题非常普遍。所以相关档案人员目前的意识较为模糊，对于档案管理资料等无法及时整理。档案上交以及上传不及时，搜集资料不全等，对于档案管理工作来讲，会带来很大的影响，另外相关工作人员并未充分掌握档案管理技术，目前还处于较为落后的状态，所以档案管理部门首先应该充分实现计算机技术的改善以及优化。对于档案管理来讲，并未按照分门别类的方法，档案分类出现混乱的情况，种种问题影响到档案管理体系的完善，同时也影响到档案管理的完整性，对其建设以及发展。都会带来阻碍。目前所使用的单管理方式虽然比以前有所提升，但是仍然较为落后，如果与发达国家相比还未实现真正与互联网相通。采用人工管理的方式，浪费人力物力财力，同时有些内容管理不全，无法长期保存，在使用中非常不方便。由此可见，档案管理工作效率的提升非常重要，也是当务之急。

二、提高档案管理科学化管理的方法研究

（一）强化档案意识，规范档案管理

在档案管理工作中，一定要强化意识，并且要有规范的方法进行管理。档案以及材料如果没有及时整理，首先会影响到工作效率，所以工作人员要有较高的意识，要重视每一份档案。虽然档案不会带来更多的盈利，但是却会为大众提供更好的服务。目前档案收集主要依赖于各部门共同协作，所以每一份档案资料对于个人以及国家来讲都非常重要。为了给与档案管理以及国家提供有力的支持，首先，档案的管理一定要有科学性，同时档案管理要形成良性的。工作人员通过学习以及宣传，要增强大众重视档案管理的意识。每个人都要重视档案，并且要支持档案管理工作。

（二）持续发展，档案管理者队伍建设至关重要

档案管理部门首先应该提高工作效率，那么前提是要有资金的支持。如果无法获得资金支持，那么在管理上以及建立机制方面不会获得优越性。目前国内在档案管理方面还需要不断的融入，科学化以及现代化技术，才可以提供更多的服务。但是在管理以及服务中还需要耗费较多的成本，所以资金支持是档案管理的重中之中。档案管理部门目前已经构建较为完善的体系，21世纪的到来，为档案管理提供了更多的支持。并且档案管理工作现在已经将工作内容进行了具体划分，增设多个部门，并且承担不同的任务以及职责。但是目前仍然面临着一个问题，部门的增加，资金也需要增加，所以只要政府部门给予一定的支持。档案管理人员要具备一定的工作积极性，要承担起责任，这与工作人员的薪酬有很大的关系。档案管理工作人员的工资并不是很高，然而工作内容却一直在增加。造成无法吸纳高学历人才，因为工资低，所以有很多人不愿意从事档案管理工作。促使目前档案管理工作没有专业的管理人员，也不具备高学历人才。根据时代的发展速度，相关部门应该适当加大资金的投入，才可以满足档案管理的需求，才会提高工作效益。

结束语

综上所述，财政档管理目前会对财政工作带来影响，尤其是影响其整体质量。所以适当加强提升财政档案管理的方法，有利于财政工作的开展，尤其是充分融合科学化，现代化的管理方式，是目前财政档案管理工作中的重要内容。提高国内财政档案管理工作的效率以及质量，可保证财政信息的准确性、安全性，才可为国家经济建设提供有力的依据和支持。国家的发展离不开财政的支持，而财政工作离不开财政档案管理所提供的依据，二者相辅相成。

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