事业单位财务档案管理信息化特点与发展趋势分析

摘要：近几年，随着科技的飞速发展，计算机网络技术已经成为了人们日常生活中不可缺少的一部分。目前我国处在信息时代，网络和信息都已经渐渐渗透到人们的日常生活中，信息化不但对人们的日常生活带来了影响，同时也影响到了人们的工作，以事业单位在进行财务档案管理的工作现状进行分析，实现信息化才能够提高财务档案管理的整体效果，并且确保财务档案管理质量得到提升。

关键词：事业单位;财务档案管理;信息化特点

引言

在事业单位进行日常经营管理过程中，财务档案管理其不仅仅记录了事业单位日常的经济业务，同时也体现了单位的具体活动内容，是单位在发展过程中十分重要的原始记录材料，对事业单位后续的工作安排以及计划发展而言，有着积极且重要的作用。特别是在步入21世纪以来，信息技术与人们的日常生活、工作联系得愈发紧密，事业单位渐渐看到了信息化的价值以及信息化的作用，为了更好地提高在日常工作时的效率和质量，各单位渐渐地开始将目光放到管理与信息化相结合的建设中，通过财务档案信息化管理，提高管理的整体质量。

一、事业单位财务档案管理信息化特点

1.事业单位财务档案管理信息化制度不完善

在当前的经营管理过程中，能发现我国事业单位财务档案管理信息化制度不够完善。制度是任何一个工作在开展过程中的指导理念，同时也会对工作起到保障作用，但是目前很多事业单位在进行财务管理信息化建设过程中，却仅仅停留在对硬件设备的引进，却忽略了信息化制度的建立以及完善。尽管事业单位已经具备了大量的与财务档案管理相关的职责的制度和守则，但是这些管理内容更多是针对传统的管理方式而言，并不适用于新时期下的财务管理方式，这也导致财务管理质量在不断下降。财务管理系统无法在这一时代下，完全发挥出其积极作用，同时制度也没有得到及时的更新与完善，导致财务档案管理的信息与实际工作在开展时有着十分明显情况出入，直接阻碍了是单位发展，也影响到了财务档案信息化管理的整体进程。

2.事业单位财务档案管理信息化人才缺乏

目前我国所处在的是新经济时代下，在这一时代中，各行各业的最重要战略资源都是人才资源，而实施财务档案信息化管理，不仅仅需要融合技术信息，同时还需要一大批能够熟练操作，并且灵活运用大数据的人才。但是通过对当前事业单位在进行财务档案管理过程中的现状进行分析，能发现事业单位财务档案管理的特点之一就是人才仍旧使用传统的管理方式，他们对传统的管理方式十分熟悉，但是对现代化信息技术理解相对较为匮乏，并且不愿意主动调整心态，不愿意主动加强对技术的学习，导致工作人员的专业素质无法跟上信息化档案管理的要求，从而直接阻碍了财务档案信息化管理的稳定发展以及有效落实。对事业单位而言，人才发挥着不可替代的重要作用，特别是在信息时代这一独特的大背景下，人才在当前显现的尤为重要，在事业单位开展财务档案管理过程中，信息化的使用离不开人才，专业的人才能够让财务单信息化管理质量得到资源明显的提升，同时也为档案管理提供了人才动力。为此，人才对事业单位发展而言，可谓是极为重要。

二、事业单位财务档案管理信息化的发展趋势

1.完善信息化管理制度

在当前事业单位进行经营管理过程中，存在一个极为明显的问题，就是很多工作人员仍旧没有认知财务档案管理信息化的价值和意义是什么。为此，要加强对事业单位工作人员信息化意识的培养，做好信息化建设的每一个环节，要求工作人员了解信息化的价值以及信息化对整个单位发展所带来的正面影响。领导人员需要充分的帮助一线员工认知财务档案信息化管理对于整个单位发展的价值和意义，从全局的角度进行宏观指导，起到正确且良好的示范作用，潜移默化地让大家逐步认知财务档案信息化管理的重要性。除此之外，事业单位还需要高度注重对所有管理人员工作能力和意识方面的教育培养，让他们明确大数据时代对事业单位发展造成了哪些影响，不断地学习大数据、云平台等相关的技术对其对得，促使所有工作人员拥有前瞻性的目光，还需要不断完善财务档案管理，使得财务档案管理能够实现信息化制度的建设财务档案管理信息化进程是事业单位在当前管理過程中尤为重要的一个内容，在建设的过程中，离不开具体的制度作为引导和监督，一方面要求单位的相关领导人员需要牢牢地把控住目前在进行财务档案管理过程中及所涉及到的财务管理基本状况，以及事业单位的发展战略发展方向，对其进行宏观的把控，认真梳理原本在管理过程中所涉及的制度，将制度中不符合新时代发展的内容剔除，同时加入合理化的制度，能够及时且有效地预防在未来事业单位发展过程中出现的问题。还应该建立并且完善信息化管理的相关制度，加大落实信息化管理的力度，要求单位内的各领导人员充分发挥出自己监督管理的职责，严格按照制度内容对所有的工作人员的工作流程进行监督和管理，确保在到在财务档案信息化管理以及信息化建设的过程中，能够针对所有的突发问题进行及时的安排，对制度中的相应内容也可以进行切实的调整，积极有效地推动单位财务档案信息化管理建设质量得到改善，提高财务档案信息化管理的应用程度。事业单位想要真正地发挥出财务档案信息化管理的优势和作用，首先要确保每一项财务工作都可以以信息化管理作为基础。例如，在每一个月份完成财务管理工作时，都需要将该月的财务管理工作整理成档案数据进行集中上传至信息化管理平台，这种方式可以保证财务档案的收集效率，同时也可以避免在进行财务档案管理过程中出现遗漏的现象。

2.人才的专业素质增强

当前事业单位在进行财务档案信息化管理过程中的发展趋势进行分析，能发现人力资源的高效利用，也是未来发展的趋势之一，要求各单位需要在当前加强对人才的培养，并且建设一支属于该单位的高素质人才队伍，这一人才队伍的建设，对事业单位的后续发展而言，起到了不可替代的作用。除此之外，要求事业单位在进行人才的招聘过程中，也需要适当的做出一些改变，可以通过改变传统的招聘方式，不断去拓宽招聘的途径，既可以去挖掘更多被市场掩埋的人才，同时也能够让事业单位有更多、更强大的人力资源。企业事业单位除了需要招聘优秀人才外，还需要对事业单位内的工作人员进行后续培训，提高工作人员自身的专业能力。再进行培训的过程中，应该与工作人员自身的实际状况相结合，制定出符合实际需求的培训计划，逐步提高工作人员在财务档案管理以及信息化两个方面的水平，除了需要在技能上进行培训，还需要加强对工作人员的思想教育，不断地帮助工作人员更新思想观念，让工作人员彻底地跟上时代发展的潮流，不会被时代所淘汰，这也能够促进事业单位向前发展，始终在时代的浪潮中保持自己的优势，这也是事业单位发展的主要趋势之一。

结语

综上所述，近几年信息化发展的速度飞快，在事业单位财务档案管理过程中，其应用效果也渐渐得到了提升。但是针对当前事业单位在进行财务档案管理过程中，却仍旧存在着较多的问题，对事业单位发展具有一定的阻碍作用，需要采取相应的措施改变当下这一状态。本文的主要目的就是分析信息化在事业单位财务档案管理过程中存在哪些问题，并且在此基础之上提出相应的解决措施，从而在最大程度上促进事业单位快速且稳定地向前发展。

参考文献

[1]谢智莉.事业单位财务档案管理信息化及发展趋势研究[J].兰台内外，2020（12）：52-53.

[2]马兰.基于信息化背景的事业单位财务档案管理新思路[J].经济研究导刊，2020（10）：185-186.

作者简介：张扬（1985年-），女，重庆，助理馆员，大学本科。