财务共享服务对企业财务管理的重要影响

王兵

当前随着信息技术的快速发展，国有企业的财务管理领域具备了更多的选择性，而财务共享服务则是一种较为新型的财务管理模式。财务共享服务相较于传统的财务管理模式，其依托信息技术使财务流程的管理效率得到了大大的提高。近年来，财务共享服务在诸多企业中的实践应用与探索使其得到了较为成熟的发展，其对财务管理产生了诸多的重要影响。笔者将就此展开讨论。文中首先对财务共享服务模式的相关概念与内涵进行阐述，然后再提出财务共享服务对企业财务管理的重要影响，最后则系统的提出财务共享服务在企业实施过程中的完善措施。以期能为我国企业财务共享服务的应用提供参考与实践依据。

一、财务共享服务的相关概念与内涵

（一）财务共享服务的相关概念

财务共享服务在企业应用的过程中，其将一些具备标准化、流程化以及逻辑化的财务环节进行规范，进而实现流程再造，将重复的财务活动从企业传统的财务管理方式中抽离出来，交由财务共享服务中心进行集中处理。财务共享服务通过财务共享服务中心来为企业中的各个业务单元提供相关的财务管理服务，以此来实现提高效率、降低成本，改善业务处理效果，并提高财务服务质量，进而能够为企业整体战略发展的实施提供相关财务信息服务与支持。财务共享服务是通过信息系统的整合与构建作为其实施的桥梁，并依据财务共享服务运行所需来对企业组织架构进行调整。财务共享服务具备标准统一性、规模性、技术性以及专业性等特征。

（二）财务共享服务的特征

财务共享服务在企业财务管理工作实际应用的过程中，具备了诸多的鲜明特征。其与传统的财务管理方式有着明显的差异。换言之，其对传统财务管理模式是一次颠覆性的变革。具体来讲：其一，统一性。企业在建立并实施财务共享服务模式之后，需对内部各个经营单元的财务业务制定统一的标准。其能够将财务处理方式规范化，将一些具备逻辑性的财务活动交由财务共享服务中心进行统一处理。在标准化的流程执行过程中，能够提高企业财务与业务的整体运转效率，并进一步强化了企业中财务信息的整合;其二，规模性。财务共享服务模式的实施能够将企业中各个不同业务单元的财务业务进行整合，其能够以较低的成本处理更多的作业量，节约企业中的人工支出。其对标准化的财务工作进行集中处理，进而形成规模效应，使企业中的各个不同单元的平均成本降低，进而大幅减少企业整体财务管理的成本支出;其三，技术性。财务共享服务在实际应用过程中，是需要完善的信息技术支持的。其在处理企业中各个业务单元的财务业务，以及与外部进行交易对接时需要应用多种信息处理技术。例如电子支付、电子审核、大数据、云存储等多项技术。先进的信息技术能够极大层度的提高企业财务管理效率，因此在技术方面需要提供充分的保障，以此来确保财务共享服务在企业中的有效运转;其四，专业性。财务共享服务在应用过程中，其以财务共享服务中心作为各项业务处理的枢纽，需要专业人才对其进行管理。在财务共享服务的影响下，相关财务管理人员需具备较为全面的综合素质，其不仅需对各项财务知识技能与信息技术熟练掌握，还需对企业中的前端业务所有了解。财务共享服务模式下，企业中的财务管理已与传统的财务管理模式产生了根本性的变化，业财融合已然成为了新的管理方向。由此，相关财务管理人员需具备极为全面的知识技能与素质才能更好的胜任财务共享服务模式下的财务管理工作。

二、财务共享服务对企业财务管理的重要影响

（一）促进企业财务管理模式转型

在当前的市场环境下，企业需具备更强的经营能力与竞争力才能获取长足的发展，国有企业同样如此。在市场经济的影响下，国有企业亦需改善自身经营与管理模式。在此过程中，财务支持是企业提高自身核心竞争力与经营能力的关键要素，由此，国有企业需考虑自身的财务管理模式转型。国有企业在应用财务共享服务之后，其不再局限于传统的财务报告编制与会计核算等工作内容，其能够更为多元且全面的开展财务管理工作，能以不同的思维方式与角度来对企业的实际运转状况进行分析，为企业的长远发展提供信息服务支持。企业在自身发展过程中，如何能够以有限的资源来进一步提升自身的竞争力，财务管理工作的转型则是极为有效的途径。财务共享服务的实施能够为企业财务管理的转型提供平台与契机。在传统的财务管理模式下，各个不同的财务管理单元均有着自身的标准及处理方法，這会导致企业对整体财务信息的整合与分析带来一定阻碍。而财务共享服务模式的实施，能够将企业中各个不同的分支机构的财务信息汇总，以统一的标准、规范的财务处理方法及数据之间的统一口径来集中处理各项财务业务，进而使得各项业财信息得到高效的整合，实现可融合性与可比性。此外，财务共享服务在将财务业务进行集中处理之后，部分财务人员能够从单一且冗杂的财务核算工作中脱离出来，企业能够将部分人力资源投入到相关管理活动中，进而为企业的战略发展提供相关支持。管理会计人员能够渗透到企业的前端业务中去，使企业中的财务活动与业务活动高效融合，进而能够为企业的发展与决策提供信息服务支持。

（二）使企业财务管理实现业财融合

在现代市场经济的大环境下，国有企业的经营发展亦需紧随时代发展，而财务管理自身的转型升级能够为国有企业在新形势下的发展提供强大助力。传统的财务管理方式主要是对会计主体的交易及相关事项进行计量、确认以及报告，并为外部会计信息使用者提供能够反映企业自身经营状况的财务报告。而管理会计则能为企业管理者的各项决策提供相关的分析、预测及选择方案。当前我国经济处于转型阶段，国有企业担负着重要的经济发展责任，在财务共享服务模式下，为其提供了业财融合管理模式开展的契机。通过业财融合，企业财务人员以财务共享服务中心为纽带，将前端业务部门与财务部门之间相串联，以财务共享服务中心对各类财务及业务信息的整合，来对各项业财管理流程进行梳理，使其能够更为精细化、标准化、专业化的提供相关服务，为业务部门的各项业务开展提供改善建议。而业务部门能够通过财务共享服务将各类业务信息及时反馈给财务部门，财务管理人员通过大数据等分析软件对海量信息进行深层次的挖掘，进而为企业管理者的各项决策提供服务建议支持。

（三）强化并提高财务管控能力

首先，财务共享服务的建立与实施对传统的财务管理方式是一次颠覆性的变革，其能够促进企业财务管理模式的标准化与精细化，这能够大幅的提升财务工作效率与质量，降低财务管理成本。在财务共享服务模式下，能够使企业中分散的财务管理架构更为集中，将财务岗位精简与分离，在节约人力资源的同时，还能进一步发挥财务人员所擅长的领域，提高其自身专业能力，促进企业自身的财务管理创新;其次则是通过财务共享服务能够提高企业整体会计核算质量。由于各项标准化的财务处理工作是交由财务共享服务中心进行统一完成的，各项核算工作的进行是由信息平台进行自动化处理。在此过程中，减少了人工干预及判断失误，由此进一步促进会计核算质量的提升;最后则是通过财务共享服务能够有效的降低企业中所存的财务风险。在传统的财务管理模式下，会计人员的各项行为约束力并不高，尤其是对于国企等大型企业集团，对其所属的分支机构及下属企业管控能力较为孱弱。而在财务共享服务模式下，企业能够对各项财务信息进行实时的监控与管理，对各项数据及信息流通过财务共享服务中心进行集中处理，由此能够减少人为操作的可能，进而降低企业整体财务风险的发生。

三、财务共享服务在企业实施过程中的完善措施

其一，需获得企业管理层支持并全员参与。财务共享服务的有效实施首先需要获得企业管理层的支持，其需改变原本的经营理念，并给予财务部门足够的支持，使各项财务管理工作的开展能够具备良好的实施环境。企业管理层需从自身做起，积极响应各项财务管理措施的实施，在财务共享服务实施的过程中起到标杆作用。在财务共享服务模式下，财务管理工作的开展需要涉及到企业的各个层面，企业中各部门员工需积极配合财务部门开展各项管理工作，及时反馈自身岗位业务开展过程中所产生的信息数据，为财务管理工作提供及时且充分的信息数据支持;其二，加强信息系统建设。在财务共享服务模式下，信息系统是各项财务管理工作顺利开展与效果实现的依托，在财务共享服务中心的建设过程中，需结合企业所需构建不同的管理模块，如管理会计模块、核算会计模块、资金管理模块等。此外，还需紧随时代发展，将大数据等先进技术引入到企业自身的财务共享服务中心，使财务人员能够更为科学的管理与分析各项财务数据;其三，对财务管理流程进行持续优化与创新。财务共享服务的实施并不是一簇而就的，其需在具体的实施过程中不断探索与完善，要结合企业日常管理工作，要使财务管理流程与业务活动的变化保持一致性。对繁琐的流程环节进行持续改进，降低运营成本，提高财务管理效率。在财务共享服务模式下，财务管理工作的流程要进一步创新，随着外部环境及企业自身经营活动的变化，使财务处理流程与其他因素进行无縫衔接，持续创新，为企业的持续发展提供助力。

四、结语

在国有企业中，财务共享服务的实施能够依托信息技术使财务管理工作的效率与质量获得极大的提升，为国有企业的财务管理工作开展注入更多活力与可能性，进而使得财务管理工作能够为企业的持续发展及创新经营提供有力支持。

（作者单位：扬州市矿务局）