强化管理提升招标采购效能
2021-03-19李保军林春强
□李保军 林春强
近年来,集团公司认真抓好中央专项巡视反馈意见整改,遵照国家招标投标法律法规要求,全面推进物资采购公开招标,招标采购已成为集团公司最主要的采购方式。依法合规、阳光透明的采购生态基本形成,取得了良好的经济效益和社会效益。在国务院国资委采购管理提升对标考核中,集团公司招标采购绩效指标连续5年位列中央企业第一名。
招标采购的优势及不足
招标采购是国家专门立法的采购方式。近年来,集团公司大力推进物资采购公开招标,在规范采购行为、降低采购成本方面发挥了积极的作用,依法合规、阳光透明的采购生态基本形成。采取招标采购的优势主要体现在三个方面。
首先,招标采购是依法治企的重要形式。集团公司党组高度重视招标采购工作,把招标采购视为提升集团公司依法依规治理能力,打造依法合规、廉洁石化亮丽名片的重要抓手。
其次,招标采购是规范采购行为的有效方式。招标采购遵循“公平、公开、公正和诚实信用”的基本原则,国家通过立法的方式规定了招标操作程序,有效约束了个人自由裁量权,最大限度地保护了招标人、投标人的权益。集团公司近几年的实践证明,招标采购进一步巩固了依法合规、阳光透明的采购生态,“三怨”问题得到了较好解决。
再次,招标采购是降本增效的重要抓手。公开招标进一步敞开了大门,激活了竞争,大幅降低了采购成本。集团公司近三年招标采购平均资金节约率达到8.8%,远高于非招标采购平均节资率水平,每年节约采购成本超百亿元。
西北油田物管中心推进远程电子化招标评标。图为2020年7月岗位员工验收远程评标采购的物资。候小鹏 摄
招标采购是国务院国资委考核对标和内查外审的关注重点。从2015年起,国资委把招标采购纳入中央企业采购管理提升对标绩效考核,推进中央企业招标采购工作。各级巡视、监察、审计也把招标采购列为重点,逢检必查。
但是,招标采购也有局限性,存在一些不足。一是招标采购效率低。实施招标采购招标周期一般要30多天,如果遇到异议投诉,招标周期将进一步延长。二是供应链关系动荡。公开招标赋予了所有潜在投标人平等的投标机会,潜在投标人都可以参与竞争,不可能由同一供应商一直中标,不可避免地导致供应链关系动荡。三是“低价中标”质量不达标问题。由于社会诚信体系建设滞后,一些不法供应商为骗取中标,不惜用超低价投标,中标后偷工减料、假冒伪劣,损害招标人利益。
提高招标采购质量的主要对策
为了充分发挥招标采购的优势,提高招标采购质量,就必须强化管理,从根本上克服招标采购的不足。要严格遵守招标投标法和集团公司“1+6+12”系列招标管理制度规定,坚守依法必招、能招尽招、规范招标,杜绝应招不招、规避招标、打擦边球、钻空子、操作不规范行为,特别是禁止以指定采购和独家采购规避招标等行为。
1.完善管理机制
加强组织领导。招标采购做得如何,领导重视是关键。镇海基地项目把物资招标采购统一纳入项目进度统筹,公司领导参与招标方案制定,持续优化招标方案,项目平均招标周期缩短至31天,一次招标成功率提高到91%。原油商储项目群所需物资,通过强化招标组织,平均招标采购周期仅为30.6天。
完善工作机制。要明确相应部门职责,落实招标管理、招标操作责任。有条件的单位,可以设置专门招标机构、配备专职招标岗位。加强机制建设,建立招标方案集中会审、招标过程控制、招标监督考核等机制,确保招标管理体系运作顺畅。
做好协同联动。招标采购不能让采购部门单打独斗,必须由相关部门紧密协作,分工负责,高度协同,在招标决策过程中形成合力。
2.强化过程管理
做好供需匹配。一是要加强需求侧管理。加强需求标准化建设,推进物资采购技术标准化,统一各类物资的关键技术标准。二是要加强市场研究。建立市场分析研究机制,跟踪各种物资的技术发展趋势及供应态势,搜寻潜在供应商。对关键技术需求物资,有条件的应在招标前广泛与潜在供应商开展技术交流。三是做好匹配。根据自身需求特点,以及市场供应情况,做好技术、资源、成本与供给的平衡,合理设置招标技术条件、供应商资格条件及评标办法。
强化招标方案管理。总结以往招标采购经验,依法合规编制招标采购方案。严格采用标准招标文件模板,减少和限制个人自由裁量权。依法合规设置资格条件与技术条件,杜绝倾向性、歧视性条件设置。建立招标方案集中会审制,从源头上提高招标采购质量。茂名石化持续推进招标方案模板化管理,在总结招标成功与失败经验的基础上,编制了250个招标方案模板。
强化招标过程控制。要强化招标时效管理,加强招标方案会审、供应商资格审查、合同签订等环节时效控制。要强化招标过程风险管理,建立招标异常处理机制,及时处理流标废标、异议投诉、高价中标等招标异常情况。要加强招标结果管理,确保招标结果落实到位,防范执行风险。
3.加强监督考核
从最近内查外审发现的问题来看,一些单位依然存在应招未招、能招不招,招标程序不规范、招标结果执行不到位等情况。要建立日常监督考核机制,严格监管招标条件设置,特别是要加强倾向性、歧视性条款设置的监控,尤其是对借招标采购名义行指定采购之实的情况,要实行专项治理。有条件的单位,要建立招标方案集中会审机制,组织各利益相关方联合审查招标方案,从源头上提高招标方案质量。要加强评标专家管理,规范评标专家的自由裁量权,监督评标专家依法履职评标。要发挥群众监督、社会监督的作用,加大对招标失败原因公开公示的力度,推动招标采购依法合规和高质量发展。建议集团公司借助“互联网+”技术,搭建集团公司招标管理监督平台,对招投标全过程进行实时监督,及时发现问题,处理纠偏,确保招标采购依法合规,持续提升招标采购效能。