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PDCA 循环在继续医学教育管理中的应用分析

2021-03-18姚颖慧

中国卫生产业 2021年32期
关键词:考核成绩医学教育医务人员

姚颖慧

阳信县人民医院科教科,山东阳信 251800

继续医学教育为完成基础医学教育、毕业医学教育后,在职期间接受进修教育。 该教育的目的是不断学习和本专业相关的新知识、新技术、新方法,跟上医学科学的发展步伐;同时提升业务水平和技能,促进医疗服务质量提升[1]。 PDCA 循环管理模式,最初用于产品质量改进,后来扩展到质量管理领域,具有首尾衔接、阶梯式上升的特点。相关研究称,医务人员在进修、教育、培训过程中,采用PDCA 管理模式能优化管理流程,提高教育效率和成果[2-3]。 基于此,该研究选取该院2019—2020 年度继续医学教育的107 名医务人员为研究对象,探讨PDCA循环管理的效果,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

以该院继续医学教育的医务人员为对象。 其中,2017—2018 年接受继续医学教育的医务人员40 名,为对照组;2019—2020 年接受继续医学教育的医务人员107 名,为观察组。 对照组男、女分别有29 名、11 名;年龄最小24 岁、最大47 岁,平均(33.68±7.24)岁;职务类型:医生16 名、护士15 名、医技人员9名。观察组男、女分别有83 名、24 名;年龄最小25 岁、最大48 岁,平均(34.15±8.37)岁;职务类型:医生49 名、护士36 名、医技人员22名。 经检验,组间性别、年龄和职务类型资料比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

对照组采用常规管理模式, 提出管理方案和制度,要求医务人员严格执行;管理方式以口头提醒和教育为主,以奖励惩罚为辅。

观察组实施PDCA 循环管理,由医院领导、科室主任、科教科负责人、继续医学教育管理人员,组成质量管理小组,工作内容如下。

(1)P 阶段:回顾2017—2018 年继续医学教育管理工作的问题和不足, 通过头脑风暴分析出现问题的原因,并按照重要程度进行排序,确定重点问题。 其中,影响继续医学教育的因素有:①环境。 科室内的医、护、技工作繁忙,医务人员将主要精力放在岗位工作上,用于学习的时间很少。 ②制度。 继续医学教育中的现行制度不完善、不规范,因管理效率低下,削弱了医务人员的积极性。③个人。 没有认识到继续医学教育的重要性,或短期内没有晋升打算,或受到家庭、工作、日常生活的限制等。

(2)D 阶段:根据问题和原因,由质量管理小组提出解决对策。①加大宣传力度。新入职的医务人员,在岗前培训环节加入继续医学教育内容,使其认识到继续教育的重要性。充分利用医院官网、微信公众号等媒介,发布继续医学教育信息,明确教育内容、时间、地点,促使医务人员提前安排协调工作[4]。②完善管理制度。结合医院实际情况、继续教育内容,对现行管理制度进行修订和完善,明确各项管理要求,制订考核评价标准,落实学分制度,将教育成果和薪酬、晋升相挂钩。 ③科室积极督导。 重点科室每年至少举办一次继续医学教育学术会议,严格审核项目负责人的资质,对教育全过程进行监督,收集项目执行和反馈意见等信息,不断提升教育质量。④采取激励措施。 针对国家级、省级、市级继续医学教育项目,质量督导考核达标,且完成教育内容,由医院提供一定的资金奖励和补助[5]。 将参加、举办、讲授继续教育课程,作为职称聘任和晋升的加分项目,以此激发医务人员的积极性。 ⑤丰富教育形式。 对继续医学教育的形式进行创新,除了传统授课模式以外,还应推行外出培训、进修交流、参与项目、远程在线教育等方式,方便不同人员选择合适的教育途径,逐渐打破时间和空间的限制[6]。

(3)C 阶段:在质量管理小组的主导下,对该次教育活动进行评价,对医务人员的教育成果进行检查。 ①活动评价。通过微信扫描、调查问卷等,收集医务人员对教育活动的反馈和建议,重点放在教育时间、学分安排是否合理, 授课教师的专业知识和技能水平是否达标,教育内容是否先进等。对医务人员的反馈和意见进行收集,作为下一阶段的管理改进依据。 ②成果检查。 医务人员接受继续教育后,从理论和实践两个方面进行考核,由授课教师和科室负责人共同出题,遵循公正、公平的原则,并对考核结果公示[7]。

(4)A 阶段:对医务人员的反馈和意见,进行核实并逐一处理,进一步优化管理流程、完善管理制度,提升服务质量。 对于目前解决不了的问题,将其带到下一个PDCA循环中解决。

1.3 观察指标

①比较两组医务人员的外出培训率和考核成绩,其中考核内容包括理论知识(满分40 分)和实践操作(满分60 分)两个部分,得分越高代表考核成绩越好。 ②评价个人综合能力,包括自学、理解、沟通、表达、问题解决5 个方面,单项满分20 分,得分越高代表综合能力越强[8]。③通过问询或问卷的方式,评估对教育管理工作的满意度,将结果概括为满意、尚可、不满意3 个层级[9]。评价标准:没有任何意见为满意;有少量意见但总体上可以接受为尚可;有很多意见,总体上不可接受为不满意。总满意率=(满意+尚可)/总人数×100.00%。

1.4 统计方法

采用SPSS 25.0 统计学软件进行数据处理。 符合正态分布的计量资料以(x±s)表示,组间差异比较采用t 检验;计数资料[n(%)]表示,组间差异比较采用χ2检验,P<0.05 为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组医务人员外出培训率和考核成绩比较

和对照组相比,观察组医务人员外出培训率明显更高,且理论知识和实践操作考核得分明显更高,差异有统计学意义(P<0.05)。 见表1。

表1 两组医务人员管理后外出培训率和考核成绩比较

2.2 两组医务人员个人综合能力比较

观察组医务人员的个人综合能力评分高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。 见表2。

表2 两组管理后医务人员个人综合能力比较[(x±s),分]

2.3 两组医务人员管理工作满意度比较

观察组中对管理工作满意+尚可共有104 名, 对照组中共有34 名,观察组满意度更高,差异有统计学意义(P<0.05)。 见表3。

表3 两组医务人员对管理工作的满意度比较[n(%)]

3 讨论

随着现代科学和信息技术的发展,医学技术也在不断发展变化中,医务人员必须掌握新知识、新技术,才能提高医疗服务质量,更好地满足患者的就诊需求。 众所周知,医学专业不仅内容多,且工作量大,无法集中所有医务人员进行继续教育,也无法满足不同专业、不同科室的进修需求[10-11]。 在此背景下,继续医学教育中,创新管理方法是一个重点,影响到教育质量成果,关系到医院的长远发展。

汤杨等[12]人的研究中,在继续教育项目管理中,从申报严格把关、加强过程监管、建立考核指标体系、加强经费管理、实施品牌化策略等方面开展管理工作,以提高继续教育质量。 LI XQ 等[13]人分析了CBL 教学法结合PDCA 循环在神经外科护理教学中的应用,结果证实有助于提高护生的综合素质和实际操作技能,对今后工作中解决问题和思考起到积极作用。 该次研究中,对比了常规教育模式和PDCA 循环管理模式的应用,结果显示,观察组医务人员的外出培训率和管理工作满意度更高,不仅理论知识和实践操作考核成绩优于对照组,而且个人综合能力评分也具有优势(P<0.05),可见后者的应用价值更高。

分析可知,PDCA 循环管理模式包括计划、执行、检查、处理4 个阶段。①严格按照流程实施管理,能避免盲目性和随意性;②每次循环解决一定问题,实现管理质量的提升,未能解决的问题带到下一次循环;③将监督贯穿在教育管理的全过程,配合考核机制与奖惩措施,能激发医务人员的主动性,更好地配合教育活动和管理工作[14]。金晨等[15]人的研究中,将PDCA 循环管理应用在三级医院儿科的继续医学教育管理工作中,结果证实管理工作得以持续优化和改进,和该研究结果一致。

综上所述,医务人员接受继续医学教育时,采用PDCA循环管理模式能提高考核成绩,提升个人综合能力,且这一管理模式能获得医务人员的认可和支持,可大力推广。

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