财务共享模式下的内部审计思考

■吴承智

互联网技术和信息技术的推广和普及，无疑让企业在实际运营的过程当中面对更多的竞争对手，企业所面临的运营压力和运营风险也在逐日攀升，想要有效地抓住机遇，迎接挑战，让企业实现可持续发展，内部审计工作是不容忽视的，而内部审计工作想要切实发挥效益，促进企业长远发展，结合时代特征作出模式优化是十分必要的，想要达成这一目的相关企业首先就需要明确财务共享服务平台建设对于内部审计工作所能带来的优势和影响，同时也分析财务共享服务平台建设在落实内部审计工作中存在的问题和挑战。

一、财务共享服务平台建立对内部审计的优势

1.创新工作形式。

信息化时代的到来让现阶段人们的数据获取能力和应用能力以及分析能力都得到了极大程度的提升，大大避免了传统审计依赖纸质材料的困境，将财务共享服务平台有效的建立并应用到内部审计工作当中可以进一步优化相关工作人员的工作形式和工作方法，进而有效地提高相关工作人员的工作效率和工作质量，尤其是现阶段市场经济在不断的发展，对于内部审计工作的要求也在不断的提高且企业消耗资源的渠道也在不断丰富的情况下，如果仍旧采用传统的形式和方法则会导致相关工作人员在内部审计展开的过程当中不仅需要耗费大量的人力物力，同时因为个人经历和所需要了解数据相对较多大大影响审计结果的科学性、真实性和有效性，而在财务共享服务平台的背景下企业的各个单位则可以通过数据整合，把原始文件传输到网络平台进行资源共享，这大大节约了相关工作人员的工作时间，提高了工作效率。

2.拓宽内部审计范围。

因为市场经济的发展和世界市场的形成，让现阶段的企业面临着越来越大的运营压力和运营风险，企业想要实现可持续发展，就需要保证企业内部资源的有效输出和合理应用，这也让内部审计工作人员的工作范围在不断的扩大，工作内容也在不断的增加，这样审计工作的开展才可以帮助企业更好地应对挑战抓住机遇，现阶段的内部审计工作已经不再局限于财务领域，通过财务共享平台的建设内部审计工作可以进一步拓宽到管理领域，在对数据进行分析和整合的过程当中及时的发现风险来源和运营隐患，然后综合多方面数据选取风险预案方法，降低企业的运营风险和运营压力，进而促进企业的可持续发展。

二、财务共享服务平台建立对内部审计存在的问题和挑战

1.提高了内部审计风险。

内部审计工作的开展要求是相对较高的，数据的严谨性是基本准则也是重要标杆，在财务共享服务平台的背景下内部审计工作的数据获取能力的确是得到了进一步的提升，但是不可否认的是内部审计的相关工作人员所接收的数据，并非是现场原始数据，或者是并没有经过现场实地考察的，在这样的情况中数据缺乏书面证据，很容易滋生许多违规操作谋取灰色收入的情况出现，相关工作人员如果虚报数据将会很难察觉。同时数据的收集、筛选过程当中无意识的删除数据也会导致整体数据的结果不够精确，同时也会为相关工作人员谋取更大的利益空间，带来极大的安全隐患。

2.数据共享程度相对较低。

工作方式的变革是需要一定时间周期的，在这个时间周期内人们会慢慢的从传统的工作模式逐渐的转变为先进的工作模式，对于内部审计的相关工作而言财务共享服务平台的建立和应用，是一个较为新型的工作模式和工作方法，在操作应用上相关工作人员仍面临着较大的困境，尽管相关工作人员具备较为专业的财务素养和专业技能，但是从电子信息技术上仍较为欠缺，致使内部审计工作在实践操作的过程当中信息化程度不高，同时现阶段的相关工作人员对于数据共享给予的关注程度相对较低，因此共享的效益和所能带来的帮助也十分有限。

3.内部审计资源权限性。

内部审计工作的开展是为了让相关工作人员通过数据的收集和分析以及遴选有效地分析企业的运营效果和企业的实际收益，并有效的预估接下来一段时间内企业面临的运营风险和运营压力，这对于企业而言具有较大的影响和帮助。但是这其中又出现了一个不可调和的矛盾，即企业的财务数据属于企业的机密性数据，在这样的情况下如果实现了全面数据共享，对于企业而言也是一个较大的风险隐患。因此企业往往会设置相对应的系统限制，以此来保障企业内部数据的安全性，但也正因为这些限制的存在导致了相关工作人员在内部审计工作开展的过程当中数据获取有限，对于企业内部资源的分析以及企业未来运营风险的预测往往缺乏科学性和真实性。因此内部审计相关工作人员所得出的数据和结果对于企业的决策层制定决策所能起到的帮助也十分有限。

三、基于财务共享的内部审计实施框架

1.内部审计准备阶段。

财务共享服务平台背景下内部审计工作的准备阶段与传统的内部审计工作准备阶段出入相对较小，可以参照传统的审计方式展开准备工作，首先相关的工作人员需要成立起相对应的审核小组，在审核小组成立的过程当中明确每一个员工的工作内容和责任范围，为了保障数据的安全性，相关的审核工作人员还需要签订协议保密，在审计工作展开之前保证电子证据有效存储。

为了保障相关审计工作人员工作的有效展开，企业应当建立起相应的培训机制，通过培训基础来进一步强化相关工作人员的计算机技术和数据库技术，让相关工作人员可以有效地应用财务共享服务平台，提高工作效率和工作质量。在此之后相关工作小组应当确定出具体的细化审计工作计划，通过审计工作的展开来有效地了解企业在过去一段时间内的运营情况以及运营问题，并且有效的预估企业在接下来一段时间内所面对的主要风险和企业所可能获得的运营利润，综合多方面来评估企业的运营情况，评判企业的内部控制是否存在不足，做出风险判断和预估，并且适当的做出相应的风险预案。

2.内部审计的实施阶段。

在内部审计的实施阶段首先需要让相关的工作部门明确内部审计工作的核心内容即通过数据的获取和数据的遴选以及数据的分析来有效地作出检测和核查工作，保障企业在运营过程当中运营风险得到有效控制，完成专项检查和日常检查等相关工作内容。除此之外内部审计工作的相关工作人员也需要对于企业的运营状况、企业的市场定位以及企业的实际情况进行综合全面的分析，有效地了解企业运营过程当中的重点项目和高风险项目，对于重点项目和高风险项目需要严加排查，重点审计，从程序和控制手段上做出进一步的细化和升级，通过定性和定量相结合的办法保障审计工作的有效展开，对于企业运营的风险进行实时监控，因为市场是在不断变化和发展的，为了保障加强审计工作的落实，提高审计工作对于企业长远运营所能带来的效益，就需要在实践操作的过程当中实时的、精准的进行分析，并且将风险进行有效的归类，为了加强审核工作的实际效益，也为了保障责任机制的有效落实，应当在计划设定以及实践操作之前明确每一个审核员工的具体工作任务和工作部署以及操作方法，明确个人的负责内容，将责任划分到人头，以此来保证审核工作的有效展开，一旦出现问题可以及时追究责任，既提高了员工的重视程度，又提高了审计效率。

3.完成审计报告阶段。

在审核工作结束之后，相关的审核工作人员需要整理出审核报告，为了保障审核报告的精准性和科学性，审核小组的相关工作人员应当进行内部沟通和交流，进行适当的讨论，将风险因素和运营隐患进行排序，然后整理出对应的风险预案。为了保证风险分析的科学性和合理性，也为了让相关决策人员可以更加综合全面了解企业的运营风险，相关工作人员需要整理审核证据，并且做好记录，将这些证据记录和报告都上传到平台，以此为基础，由企业的决策者进行分析和研究，有效的控制企业的运营风险。

四、结束语

互联网的推广和普及为人们的工作开展提供了更多的选择和更大的可操作空间，同时也提高了人们的工作质量和工作效率，而财务共享服务平台的建设对于企业内部审计工作的开展可以起到较高的影响和帮助，对于企业发展也可以提供一定的助益，应当引起重视，并有效的落实于实践操作当中，但是就现阶段而言在内部审计落实的过程当中仍旧存在着一些问题，导致并没有将财务共享服务平台有效地应用于实践当中达成预期的效果，需要引起关注并做出相应的转变。