浅谈退休人员社保档案管理制度

折彩红

摘要：在我国社会发展中经济体制改不断深化，怎样使社会在经济体制改革过程中稳定发展，是当前政府部门需要深入思考的问题。在退休人员管理工作中，其社保档案管理是很重要的组成部分，也是社保体系中的重要组成内容。这就需要政府部门根据现阶段我国退休人员社保档案管理制度具体情况进行深入探究，并制定合理的、渐进的优化措施，解决退休人员社保档案管理中存在的问题，保证管理制度和管理工作顺利落实，

关键词：退休人员;社保档案;管理制度

保存和管理退休人员参与社保经费缴办中的保险数据即为退休人员社保档案管理，社保档案记录了保险业务，是退休人员享有社保待遇的凭证，可支持日后调整养老金待遇。当前社会经济发展速度较快，促进了劳动力市场进一步发展，这将在一定程度上挑战着社保管理工作，同样也会阻碍着退休人员社保管理工作开展以及相关制度落实。为了有效落实退休人员的社保档案管理工作，将其制度作用发挥出来，就需要认识到该工作开展的重要性，并掌握其中存在的问题，由此制定合理解决方案，保证该工作顺利开展。

一、社保档案管理重要性

当前我国保险业务发展速度较快，社保档案管理能够在一定程度上保障社会发展稳定性，社保档案管理紧密联系着参保人员的生活，并且涉及到其终身利益，是维护参保人员利益的重要凭证。若是不重视社保档案管理，极易出现保险档案缺失的情况，将会在一定程度上影响参保人员和参保单位的发展，甚至会对参保人员退休产生影响。而目前社保档案管理不够科学，难以保证社保基金的安全性，也无法保证社保事业快速、稳定发展。并且社保档案管理属于国家档案系统资源的一部分，制定和实施国家相关保险政策需参考社保档案，以此保障参保人员利益。除此之外，社保档案管理能够支持职工工作调转、资料维护以及患病费用报销等工作开展，从而可知社保档案管理对实现参保人利益具有重要意义[1]。

二、退休人员社保档案管理制度的作用

在我国民生中社保档案处于重要地位，从而需根据社保体系发展情况制定社保档案管理制度，监理社保档案管理制度可以推动社会事业发展。在社会保障体系和国民经济发展中，退休人员社保档案管理制度占据较为重要的位置，是不能够缺少的部分。统一管理退休人员的档案，是向退休人员提供社会化管理及服务的基础。退休人员社保档案中记录其一些重要信息，包括基本信息和变动的信息，与退休人员合法权益相关，社保档案是明确退休人员享受标准待遇的依据。退休人员社保档案管理需要采取合理的管理制度来管理，社保机构工作人员需储存退休人员社保档案数据，确保数据管理规范性，保证更好地开展管理工作，向群众提供更好地保险服务。

三、退休人员社保档案管理现状

1.没有足够重视程度

我国人口较多，老龄化问题不断加剧，使得退休人员不断增加，这增加了社保档案数量，开展退休人员社保档案管理工作时会面临较为复杂的工作环节，并且一些机构与领导不注重社保档案的管理制度，从而在这一工作开展中投入的软硬件较少，没有合理配备经费以及人员。由于领导没有足够重视程度，加上管理场所小，管理人员不会具备主动工作意识，将难以达到社保档案管理工作开展要求。

2.需进一步加强标准规范性

我国社保档案管理还存在着国家标准不统一的重大缺陷，尽管近些年来我国社保档案管理制度形成了良好的做法与经验，像是一些城市制定了低保以及医保档案管理制度，并不断探索最好的社保档案管理方法及路径[2]。在客观角度能够看出我国针对退休人员的社保档案管理制度上还有些问题存在着，因为管理不够规范和标准，档案管理水平不一，将会阻碍社保事业进一步发展。

3.管理机制较为混乱

我国社保档案管理制度有着较为广泛的涉及面，其中职能部门较多，在管理退休人员社保档案工作中还有机制混乱的问题存在着，管理工作无法实现统一协调管理。因为管理机制混乱，在实际管理中会有多头管理问题出现，各部门间没法有效进行信息沟通，社保档案分散在各个机构中，不同机构管理办法不同，这很难为退休人员进行优质服务。

四、有效管理退休人员社保档案的措施

1.完善构建规章制度

管理退休人员社保档案工作中，完善构建相关规章制度是很重要措施，这能够在一定程度上规范移交社保档案的流程。完善的规章制度能够规范接收社保档案的工作流程，确保档案能够科学、标准、系统的登记、归档和整理。

2.构建电子档案

当前科学技术发展速度较快，各个领域中电子文件都得到了广泛使用，并且能够带来非常便利的条件。在管理退休人员社保档案时也应充分运用科学技术，构建一个电子文件平台，基于此进行档案的统一处理，并结合档案管理工作，使档案管理工作更加规范，在计算机中输入社保档案基本信息，以此更有效的管理社保档案[3]。对电力档案进行使用时，需要细致精心的录入新数据，并及时备份处理新录入数据。

3.提升管理条件

原有的档案管理条件比较落后，并且存在着数据流失的潜在危险，从而应在管理退休人员的社保档案工作中投入更多经费，为管理工作开展提供良好条件。此外，应在管理工作中投入更多电子产品，合理应用扫描仪、电子产品等储存档案设备，在档案管理中需要注重防虫、防火以及防盗工作的开展，若是纸质档案，应该注重防潮和防霉工作开展。不仅要在储存档案方面提升管理条件，也需要有效管理档案管理人员，通过培训和教育等手段使其增加管理职业意识，掌握科学的管理手段，更好地开展管理服务工作。

五、结语

如果国家为保障社会和谐稳定发展，就应注重构建健康、合理的社会保障体系。针对退休人员做好社保档案管理工作，并制定社保档案管理制度，能够在一定程度上促进社保体系进一步发展。做好管理退休人员社保档案的工作，可为退休人员提供更好地服务，并促进社保事业进一步发展。这就需要社保机构以及人员重视这一工作开展，制定合理措施改进实际工作中存在的问题，创新管理形式、手段以及技术，确保该工作能够与时俱进，并发挥出其相应的功能效益。

参考文献：

[1]吴超.浅析退休人员社保档案管理[J].经济视野，2020（5）：139-139.

[2]曲卓.浅谈退休人员社保档案管理制度[J].科学与财富，2017，（23）：16-16.

[3]赵敬华.退休人员社保档案管理的現状及完善措施[J].赤子，2017，（17）：175.

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