道路施工企业应收账款的管理问题及对策
2021-03-15翟珺怡张静静
翟珺怡 张静静
摘要:随着施工行业的不断发展,道路施工企业内的应收账款也得到越来越多的重视,但当前的管理情况不容乐观。应收账款作为企业内的一项重要资产,不仅会影响企业的财务状况,也会影响企业的发展,道路施工企业的应收账款管理存在缺乏风险防范意识、内部控制制度不健全、确认账款不及时、催收工作不到位等问题。针对这些问题,应采取事前增强企业风险防范意识、事中完善内部控制制度和事后及时清算、抓紧催收等解决措施,从而降低企业的经营风险。
关键词:道路施工企业;应收账款;管理;坏账
道路施工企业中的应收账款包括本企业提供劳务、作业后向接受劳务、作业的单位收取的款项,对外承包工程应收取的工程款以及代垫的运杂费和材料费等。[1]假如企业不能够很好的对应收账款进行处理,不仅会导致施工过程中资金链的断裂,形成大量坏账,还会增加企业的经营风险。所以,分析应收账款管理过程中出现的问题并制定相应的管理对策对道路施工企业来说至关重要。
一、道路施工企业应收账款的现状
应收账款是企业的一项资产,对它进行管理也是企业资金管理中的重要内容,大多数道路施工企业内部存在数量过多和回收期过长的应收账款,小则产生坏账,影响财务的稳定性,大则影响施工过程的顺利进行。
(一)道路施工企业应收账款的现状
1.应收工程款金额大、增速快。据住建部2017年5月发布的2016年统计公报数据显示,特级、一级道路施工企业新签工程承包合同金额为9701亿元,应收工程款金额为1826.51亿元,同比增速高达11.73%。[1]大量应收账款的存在使得一些企业的账面情况看起来不错,但实际上却资金匮乏,较高的资产负债率使它们不得不陷入财务的困境,衍生出的三角债问题也将长期存在。
2.应收账款中存在大量逾期账款。据相关部门统计,道路施工企业中的应收账款在流动资金中的占比约为40%-50%,其中逾期应收账款总额更是超过应收账款总额的60%。同时,我国应收账款的拖欠期平均是90天左右,而在发达市场中的拖欠期仅为7天,呆账、坏账更是有增无减。[2]
二、道路施工企业在应收账款管理过程中存在的问题
当前,道路施工企业在应收账款的管理过程中存在很多弊端与漏洞,比如管理职责不明确,缺乏有效的监督和合理的分析,内部控制制度不健全等,更有一些企业为了追求利益的最大化,盲目地承包各项工程,而不考虑发包方的资信情况,以至于陷入应收账款无法收回的困境。
(一)企业缺乏风险防范意识
企业管理者对应收账款的错误认识。企业管理者盲目的追求利润最大化,认为承揽的工程越多,收益就会越大,却忽视了账款能否及时有效地收回,所以在承揽项目时也不会对发包方的信用情况、财务情况以及偿债能力进行全面系统的评价,不知不觉中就加大了应收账款的回收风险。
(二)企业内部控制制度不健全
据相关调查显示,在我国有近70%的道路施工企业不重视内部控制制度和监督部门的建立,不按照有关规章制度行事,[3]内部审计部门往往也不重视应收账款中存在的风险,更有一些小型施工队因为成本等原因,不仅没有设立内部审计机构,还弱化了财务部门的内部职能,使得应收账款长期处于失控状态,内部控制的有效性也受到严重影响。
(三)企业确认账款不及时
大多数道路施工企业对应收账款基本不做处理,只是让其挂账,当工程结束而账款还长时间没有收回时,才被动地对其进行催收,坏账比率也就不断地上升。而企业为了日后的正常经营,又不得不向银行或其他信贷机构贷款,并希望用收回的应收账款来偿还,但由于企业后期缺乏强有力的收款措施,账款就不能被及时收回,企业也就不能及时还款,严重影响了企业的资金流动
三、道路施工企业应收账款的管理策略
为了降低应收账款无法收回的风险,加速资金的周转速率,维持企业的正常经营,道路施工企业必须采取强有力的措施,建立多樣化的管理模式,不仅要从源头控制,提高风险预防意识,也要在管理过程中建立相应的催收机制。据相关调查统计,若对应收账款进行事前控制,可以将账款拖欠风险减少70%;进行事中控制,可以减少35%;进行事后控制,可以减少41%;若进行全面管理,则可以挽回的坏账损失高达80%。[4]由此也可以看出,对应收账款进行控制和管理是可行的,也是十分必要的。
(一)事前增强风险防范意识
1.重视道路施工合同的签订与管理。
2.采用多种方式深入了解发包方。
(二)事中完善内部控制制度
1.成立专门机构,完善内部控制,增强收款意识
2.多样的管理措施
3.准确提取坏账准备金
(三)事后及时清算,抓紧催收
1.采用多样化的催收方式
2.采用多样化的处置方式
结语
简言之,应收账款的有效管理对道路施工企业来说是非常必要的,越来越多的管理者也开始改变自己的认识,结合企业自身情况,制定全面的、有针对性的管理对策来解决账款管理过程中的疑难问题。为了确保应收账款能够被及时有效的收回,在承揽工程项目前可以对项目负责人进行相应的培训,提高风险防范意识;在施工过程中不断完善内部控制制度,尽可能使各部门独立工作,做到权责分明;在工程完工以后,可以采用灵活多样的催收方式和处置方式。只有应收账款得到有效的管理,道路施工企业才能摆脱发展困境,今后才能走得更远。
参考文献
[1]中国建筑业协会.2016年建筑业发展统计分析[EB/OL].http://www.mohurd.gov.cn/xytj/tjzljsxytjgb/index.html,2017-05-23.
[2]赵翠英.浅析施工企业应收账款的现状及其管理[EB/OL].http://www.chinaacc.com/tougao/article/2009/5/9962181010291590025472.html,2009-5-19.
[3]葛钦.浅谈施工企业的应收账款风险管理[J].财会学习,2017,(5):103-104.
[4]李战伟.企业信用销售风险管理探析[J].会计师,2011,(3):293-294.
作者简介:
翟珺怡,1989.3,女,汉族,河南省开封市人,洛阳炼化工程有限责任公司。
张静静,1986.4,女,汉族,河南省济源市人,洛阳炼化工程有限责任公司。
(洛阳炼化工程有限责任公司 471012)