精细化管理理念在企业管理中的运用探析
2021-03-15杨栩
摘要:当前我国社会不断进步,市场经济也在不断发展的过程中,这种大环境下,企业也获得了不断发展的好机会。与之相对的是,在企业发展过程中衍生除了一些问题,越来越大的竞争面前竞争力小的企业面临着被淘汰的风险。对于企业来说,想要在激烈的市场环境中站稳脚跟,实现发展,必须要从自身实际情况出发,充分挖掘自身的潜能,不断强化自身的竞争力。对于企业来说,企业管理是重要的工作内容,企业管理质量直接决定了企业的发展状况,良好的企业管理质量能够推动企业的顺利运营,促进企业效益的不断增长。因此,在新时代下,企业需要创新管理方式,不断完善管理方面的规章制度,提高企业管理质量,为企业的可持续发展做贡献。
关键词:精细化管理理念;企业管理;运用探析
企业发展过程中,企业管理是不可或缺的内容,具体指管理人员根据企业的规章制度来调整企业中的财力、物力和人力的过程,高效的企业管理能够为企业的顺利运营做出重大贡献,促进企业效益的不断增加。企业管理的方法有很多,其中精细化管理是最重要也是最有效的管理方法,与其他管理方式相比,精细化管理能够为企业节省大量的人力和资金,促进管理成本的最小化,同时还能从根本上保证企业管理质量。因此,企业在日常运营过程中,需要创新管理理念和管理方法,注重精细化管理理念的运用,充分发挥其作用,制定科学合理的管理制度,优化管理思想和管理手段,助力企业的顺利发展,提高企业核心竞争力。本文主要分析了企业管理过程中,精细化管理理念的具体应用策略。
一、精细化管理理念的含义
精细化管理理念是泰勒在书《科学管理》中提到的,从企业管理技术和理念出发,通过实现管理制度的系统化和管理要求的细化来实现管理目标。企业实现精细化管理的途径有很多,比如实现程序化的管理内容以及标准化的观念方式等,都可以在很大程度上提高企业有关项目的精确性,增强企业运营效率。随着社会的进步和经济的持续发展,我国很多企业领导都能认识到精细化管理理念在企业管理工作中的重大作用,也注重精细化管理方法的使用,取得了一定的效果[1]。值得注意的是,企业管理工作开展过程中,想要充分发挥出精细化管理的重要作用,必须要使用精确的运营方法,注重现代信息技术的使用,同时还要有足够的硬件设备做支持和专业的工作人员做支持,最大限度提高顾客对于企业服务的满意程度,实现企业的顺利运用。综上所述,企业发展过程中,应用功能专业化的经营方式和管理方式就是精细化管理,在运用精细化管理理念的过程中需要注重消费者的意见和建议,把其纳入工作标准注重,增强企业效益和竞争力,为企业的发展做出贡献[2]。
二、企业管理过程中,应用精细化管理的原因
与其他企业管理方式不同,精细化管理最主要的特点就是可以提高企业管理的准确性,缩短业务办理程序,也就是说,在企业经营发展过程中,应用精细化管理理念可以强化企业管理的有效性和管理质量[3]。同样的,从企业资源管理的角度来看,精细化管理理念的运用也有很多优势,可以提高资源利用效率,进而实现企业的良性发展。与此同时,在精细化管理理念的帮助下,企业管理者与被管理人员能够实现高效沟通和交流,尽量避免企业管理中问题的出现。鉴于精细化管理理念的重要作用,企业管理过程中,需要从实际情况出发,注重精细化管理理念的应用,为企业的持续发展助力[4]。
三、企业精细化管理应用中存在的问题
(一)管理观念过于陈旧
当前,我国有很多企业的管理工作处在比较低级的阶段,想要实现管理质量的最大化,还需要经过不断的调整和创新。对于企业领导来说,只有摒弃传统的企业管理理念,紧跟时代发展的方向,才是明智之举。但从实际情况来看,很多企业的领导者和管理人员仍旧采用陈旧的管理理念,导致企业管理方法没有实现与时俱进,工作效率和工作质量都偏低,精细化管理理念没有真正落实下去,形式化严重,精细化管理的作用也没有真正发挥出来,企业管理质量大大降低,阻碍企业的发展和进步。
(二)管理人员综合素质不高
企业在精细化管理过程中,管理人员的综合素质和业务能力直接决定了精细化管理理念的应用状况,如果企业管理人员具备较高的工作能力和专业素质,那么精细化管理理念便能够顺利地应用到企业管理过程中,同时企业管理质量也会大大提高[5]。但是,当前我国很多企业管理人员的综合素质都不高,对于精细化管理理念缺乏足够的认识,导致精细化管理理念应用的不顺利。同时,企业基层工作内容多且复杂,很多员工的工作态度比较懒散,这种不良的工作态度也会阻碍企业的发展。
(三)管理质量偏低,管理效率低下
目前,我国大部分企业运用精细化管理理念的目的都比较简单,只是为了实现企业效益的最大化,同时企业却又不想把足够的资金和精力应用到精细化管理过程中,有的企业只会把精细化管理理念应用功能到主要工作环节中,不注重简单工作环节的应用,这种方法虽然能够改善企业的盈利状况,但精细化管理理念的真正作用还是没有发挥出来。省略精细化管理部分环节不但会导致员工不能准确认识精细化管理的理念,还会影响企业未来发展状况。
三、企业管理过程中,精细化管理的实际应用策略
(一)促进企业规章制度与精细化管理的高效结合
企业管理工作中,想要实现精细化管理理念的高效运用,企业首先要做的就是不断完善规章制度,这是因为精细化管理理念是从企业的制度出发的,其目的也是充分利用企业中的各类资源,提高企业管理质量。对此,就需要通过完善企业规章制度来实现管理质量的最大化,为精细化管理理念的运用提供保障和好的环境,防止資源浪费的情况出现。因此,企业在进行精细化管理之前,需要结合企业发展情况制定健全的规章和制度,不但要为精细化管理理念的实施提供良好的环境,同时还可以加深员工对精细化管理理念的认识。从表面来看,精细化管理理念是比较严苛的,但不代表着管理方法不具备灵活性。具体来说,精细化管理要求企业严格管理员工的工作态度和工作方法,同时还要保证管理的合理性,在具体工作过程中需要不断调整,只要在合适的范围内可以适当奖励员工。
(二)把精细化管理应用到员工管理之中
企业在员工管理工作中,精细化管理理念也有用武之地,可以调整员工管理方式,把员工安排到合适的岗位上,发挥每个员工的优势,充分挖掘员工潜能。对于大部分企业来说,对于业务操作员工的重视程度普遍较高,通常会给予其一定的奖励,通过这种方法来提高员工的工作积极性,一般状况下,如果这些员工犯一些影响不大的小错误,领导也不会过于关注,这种现象极容易引发其他员工的嫉妒心。因此,企业需要创新员工管理方法,具体来说,可以根据员工的工作业绩实行分层奖励的方法,根据不同的层次设计不同的奖励内容,如第一层可以是双倍工资奖励,第二层是带薪休假奖励;第三层是免费培训奖励。通过这种方法,每个员工都能感受到被重视,工作积极性大大提高,同时工作态度也会不断改善,专业技能不断提高,最终实现劳动力资源的合理分配。
(三)把精细化管理应用到业绩评估之中
企业运营和发展过程中,员工的薪酬是企业重要支出,因此对于企业管理工作来说,员工的业绩评估也是主要的组成部分。一般情况下,企业都会通过业绩评估来评价员工的工作状况,进而给予奖励或者惩罚,以此来提高员工工作的主动性。把精细化管理理念应用到业绩评估过程中,主要注重因人而异,把企业员工进行详细划分,从而提高业绩评估的精确性。首先,企业管理人员需要制定科学合理的规章制度,确保在日常工作中严格执行。其次,绝大多数企业中,每个部门的管理人员是业绩评估者,这些管理人员清楚不同工作对员工的要求,同时也知道评估的具体内容,更会在评估过程中保证公平合理。再次,精细化管理理念应用过程中,需要把业绩与员工薪酬制度联系起来,加强对员工的激励,使其能够努力工作,注重业绩的提升,继而提高工作效率和质量。这个过程中,不但能够为企业增加效益,同时还可以强化员工职业素养,一举兩得。
(四)把精细化管理应用到企业创新之中
信息化是当今时代的主要特征,从企业的角度来看,想要实现持续发展,必须要紧跟时代发展方向,注重现代化建设,而精细化管理理念的应用正可以推动企业现代化建设的发展。当今世界,互联网技术高速发展,企业管理工作面临着全新的机遇和挑战,在精细化管理理念的指导下,企业领导需要创新传统的管理理念,为企业管理工作注入新的活力,在这个过程中,企业管理方法也在不断更新之中,也越来越与时代发展方向相符。现代化的管理方法更加注重信息技术的应用,并且全新的企业管理方法与传统的企业管理方法也有很大的差距。从企业管理角度分析,精细化管理要求每个员工都要认识到具体的管理内容,也就是说,应用精细化管理理念的过程中,可以使用一些现代化的设备,与企业信息部门建立一定的联系,充分发挥出信息设备的作用来确保精细化管理的顺利开展。与此同时,为了突出精细化管理的作用,企业需要建立完善的网络系统,加强对员工的监督管理,在整体上提高员工的专业性和综合素质。
四、企业强化精细化管理的具体策略
(一)创建优秀的管理团队
企业发展过程中,精细化管理并不是把管理内容进行细化,而是通过组建一支优秀的管理团队,在科学的管理理念的指导下,实现企业的高效管理目标。具体来说,从企业运营的各个过程都要实现管理的细致化和规范化,从而更好地满足市场经济的发展需求。同时,想要实现精细化管理的持续发展,企业管理团队需要密切配合,相互协作,把工作内容简单化,把工作流程细致化,分工明确,把职责落实到个人,实现高效的工作模式。同时,企业管理者需要主动参与到生产实践中来,了解员工的发展状况,通过有效的管理手段来强化员工的沟通能力,提高企业的竞争力,促进企业的转型升级。精细化企业管理团队,要优化企业作业流程,加强对员工的培训和考核,提高员工的工作积极性和工作质量,为企业管理质量的提高做好铺垫。
(二)应用现代信息技术
无论是企业生产还是企业经营都需要注重精细化管理理念的运用,为了实现这个目标,必须要规划好企业管理标准,突出企业技术更新,而现代信息技术是创新企业管理手段的重要途径。具体来说,企业管理工作中,要从实际情况出发,结合企业管理现状,引进新的技术和新的概念,让企业经营理念和管理理念不断提高,在不断推广的过程中持续发展。同时,在具体管理过程中,需要注重信息技术的应用,实现信息化管理,提高管理效率和管理质量,更好地服务于企业发展状况。
(三)树立好的企业形象
对于现代企业来说,想要提高企业自身的竞争力,必须要有良好的企业形象作为支持,在市场竞争越来越激烈的今天,企业想要占据一定的地位,必须要勇于开拓市场环境,树立科学的观念,维护好与顾客之间的关系,制定科学有效的企业服务方针,不但要提高企业的服务和产品质量,同时还要把工作重点放到工作效率和质量的提升上,通过提供优质服务来维护好企业形象。提供优质的企业服务是企业实现精细化管理的重要全体条件,也是企业实现发展的主要手段,通过梳理好的企业形象,来更新员工的个人观念,在企业内部组建一支高素质的团队,实现价值观一致,在整体上提高企业形象。
结束语:
当前我国经济社会持续发展,企业面临着全新的发展机遇,在这种大环境下,企业想要保持高的竞争力和发展的主动性,必须要强化企业管理质量。经济社会的发展促使精细化管理理念的实现,在企业经营和发展的过程中,精细化管理理念发挥了不可或缺的作用,把精细化管理理念应用到企业管理工作中来能够提高企业管理质量,有效减少企业各项费用支出,增加企业盈利。同时,为了保障精细化理念的顺利开展,企业需要从实际情况出发, 制定科学合理的规章制度,为精细化管理理念的运用创造合适的条件,加强管理人员和企业员工对精细化管理的认知,促进员工端正工作态度,激发员工的工作积极性,提高管理质量的同时助力企业的持续发展。
参考文献:
[1]蒋谊湘.精细化管理理念在企业管理中的运用探析[J].价值工程,2020,39(31):43-44.
[2]孟凡义.精细化管理在企业财务管理中的运用探析[J].经营者,2020,34(12):198,200.
[3]余红梅.试析精细化管理在企业成本控制中的运用[J].经营者,2020,34(11):77,79.
[4]潘海涛.企业管理中精细化管理理念的应用探讨[J].百科论坛电子杂志,2020,(9):167.
[5]孙宇鹏.精细化管理理念在火电厂安全管理工作中的运用分析[J].中国科技投资,2018,(8):154.
中国人民大学 杨栩