数字化时代背景下企业财务职能发展趋势
2021-03-12李守亮
李守亮
随着数字化技术的快速发展,其在推动各行各业改革领域的改革与创新层面发挥着重要的作用。对企业而言,数字化技术、信息化技术等在优化企业结构、完善组织架构、创新企业经营管理模式等方面均发挥着重要作用。在数字化时代背景下,企业财务职能发展呈现出新的发展趋势,趋向于更加智能化、科学化的方向发展。本文将结合数字化时代对企业财务职能工作的影响阐述推动财务职能转型的必要性,最后对数字化时代背景下企业财务职能发展趋势进行展望。
一、数字化时代背景下企业财务工作的影响分析
1.数字化时代下财务信息化水平不断地提升。随着企业的不断发展,涉及到的业务会越来越多,企业的经营管理模式会不断进行调整,这就对企业财务提出了更高的要求,需要财务转变其职能,从而满足企业发展的需求,使财务职能更全面和科学,为企业提供有效的财务信息。因此,无论是从企业面对的外部压力还是企业面对的内部发展压力来说,都需要财务进行职能转变,促进企业的不断发展。数字时代下,先进的信息技术和大数据技术可以为推动企业财务职能的转变提供技术条件。信息技术发展迅速,信息产业的发展与知识经济的联系越来越紧密,国家的知识和经济发展越迅速,越能促进国家经济的发展,这个国家的经营生产能力也会越来越强。在企业财务工作中,依托现代信息技术推进企业财务信息化建设,依托现代大数据技术提升企业财务信息工作的效率和质量,同时也可以依托现代网络技术更好地实现财务共享以及协同办公等。
2.数字化时代下财务管理趋向精细化发展。企业财务工作中形成的数据是企业所从事的经营活动业务活动产生的海量数据,而要实现对这些数据的有效处理,挖掘其对企业发展的重要价值,必须要顺应数字式时代下的各类优势条件,促进企业财务会计系统的进一步完善。通过顺应数字化时代发展的要求,将现代信息技术融入其中,促进企业财务管理走精细化管理道路,利于企业更好地实现经营目标,这个精细化管理的过程需要企业全员参与进去。同时,也可以大大降低企业的人员成本,还能使核算数据更加精准和快速,为企业管理提供可靠数据,更好地发挥企业财务职能部门的重要作用。
3.数字化时代下财务工作人员的工作效率和质量显著提升。一直以来,财务人员的工作量都非常大,因为他们需要耗费大量的时间和精力去完成核算等工作,引进先进的信息技术,能促进财务职能发生转型,使财务职能转向管理方向,这不仅减轻了财会工作人员的工作压力,而且为财会人员的发展创造了有利条件。数字化时代背景下,各种新的技术应用到企业财务管理当中,促进了企业财务管理工作的进一步简化,提升了企业财务管理工作的效率。同时,基于现代财务信息系统高效流程化的管理也可以促进企业财务管理的规范化,可以提升财务工作人员的效率和工作质量,避免人力资源的浪费。
4.数字化时代下财务管理规范化程度提升。数字化时代背景下,各行业为了最大限度发挥信息的价值,都进行了大量的财力与物力投入,配备了相应的软件、硬件,还对工作人员进行了相关培训,确保信息设备能正常工作。这些前期的投入会使企业的后期管理更加高效,提高企业的经营效益,使企业的劳动创造出更高的回报。依托现代信息技术促进财务工作的规范化管理,可以增强企业对市场的掌控力,可以方便企业及时针对市场变化做出快速响应,降低企业风险,提升企业的经营管理水平。
二、数字化时代背景下企业财务职能发展的具体建议
在数字化时代背景下,企业的多元化发展对企业财务工作提出了新的要求,也要求企业财务职能做出相应的调整和发展。在上文分析数字化时代对企业财务工作的影响的基础上,下文主要发挥财务人员的作用、注重发挥财务的风险防控作用、注重发挥财务在预算以及支持财务决策等方面的重要作用等方面提出了数字化时代背景下企业财务职能的发展提出相关建议。
1.发挥财务人员的作用。要想完成公司财务职能的转变,需要转变财务人员的意识和角色。在数字化时代背景下,日常的业务处理不能充分发挥财务人员的价值,财务人员要不断与时俱进,提高自身的决策支持能力,为企业创造更大的价值,这是新时代对财务人员提出的要求。财务职能转变对财务人员提出了更高地要求,不仅要求他们具有较强的财务知识和财务技能,而且要求他们具有商业运营智慧和信息化意识等,不仅能顺利完成日常业务工作,还能对所有的财务数据进行综合整理分析,根据分析结果对公司的决策提出合理化建议,促使公司做出正确的决策,促进公司的良好发展。为了自身更好发展,财务人员要不断提高自身知识储备和技能水平,学习新技术,使用新工具,转变自身的财务理念,提高自身的服务意识,为公司创造更大地价值,实现自身和公司的共同发展。
2.注重发挥财务的风险防控作用。提高财务人员的风险意识,创新风险管理方式,降低风险给企业带来的损失。可以从以下几方面进行改进: 一是识别现存风险,了解对现存风险以往是如何防控的,具体由哪个部门执行; 二是提高全员风险识别意识,清楚各项风险特征,对风险特征进行融合和监督; 三是成立专门的风险管理部门,对各部门存在的风险进行评估,制定风险预防和防控措施,从而更好地应对方向,最大限度降低风险带来的损失; 四是制定公司風险战略,调动全体员工参与到风险防控中来,以全体员工都能理解的方式将风险战略展现出来,并完善相关流程,使员工在工作的每个阶段都有意识的开展风险评估,还要将员工的风险防控纳入到绩效考核中,从而使每个员工真正参与到公司的风险管理中来。
3.注重发挥财务在预算以及支持财务决策。预算控制和财务决策支持是企业财务工作的重要职能所在。在数字化时代下,为推动企业财务职能的更好发展,应当实行有效预算控制,将资源配置与绩效结合。将资源配置纳入到绩效中。标尺对比主要用来制定控制过程、成本和绩效指标,利用标尺对比可以与相似组织开展比较,通过比较可以更清楚地知道开展哪种实践是最优的选择,避免自我满足造成的公司停滞不前,从而更好地促进公司改革发展,走向更好的未来。
4.注重数字化时代下财务共享服务发展。数字化时代下,伴随着财务信息化的发展,财务共享服务的应用范围正在逐步扩大。财务共享服务组要是将分散式的财务基本业务从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理。这里提到的财务组织,即为财务共享服务中心,是以业务伙伴的形式,通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。财务共享服务是社会专业化分工、企业集团化发展的产物。在数字化时代下,财务共享服务推动了财务职能的转变,促进企业财务职能由交际处理转为决策支持,从而构建出一个由集团共享财务、战略财务和经营财务沟通构成的新的财务体系,依靠彼此之间的相互作用和营销,促进企业的发展; 同时,财务共享服务业促进了企业财务职能由财务管理转为为客户创造价值,即集中力量于核心业务,为客户提供专业化的服务。
5.借助财务部分职能外包转变财务职能。外包只是将部分财务职能外包,比如会计核算、信息发布、编制报告等职责,这些职责增值价值较少,可以将这些外包给有技术有效率的公司来完成。将这些职责外包,虽然会存在一定的风险,但是经过长期的摸索和完善,可以更好地使这些职责得到履行,财务会计人员就可以减轻部分压力,实现财务职能转变,这对企业的发展也非常有利。当然,在部分财务职能外包过程中,财务部门不是就对这些外包项目不管理,而是要变成监督人员,监督外包公司好好履行这些职责,也可以通过签订服务水平协议等方式进行监督,确保外包公司的工作质量。
紧密与公司各部门间的关系,促进公司的进一步发展。财务职能的转变是为了给公司创造更大的价值,与公司其他部门建立其紧密协作的关系,可以进一步促进公司价值的提升。目前,很多公司的业务部门都希望本公司的财务部门能参与到公司经营中来,为业务部门提数据支持,财务部要想为提升公司价值做出更大的贡献,就需要他们了解公司的各项经营管理流程,提高综合协调能力,除了记账外,还要做好预算和分析工作等,从而帮助业务部为公司创造更大的價值。
三、结语
信息技术在不断发展,推动着各行各业也在不断改革自身,包括随着各行业不断引进最新技术提高自身管理水平,合理配置物流、信息流等,使企业的经营发展逐渐走向科学化和智慧化。数字化时代下,技术生态更加强大和丰富,改变了财务数据的呈现方式,拓宽了企业财务职能,为企业、财务工作实现创新裂变和突破,为管理者直观展现财务数据,实时动态的把控企业财务运行过程,快速发现、定位预警问题,提高整个系统的运行效率和安全性。因此,在企业财务管理工作中,必须要充分地认识到数字化时代对企业财务管理带来的深刻影响,并顺应数字化时代的发展趋势和发展要求,推动财务职能的更好发展,促进企业财务工作的有序开展,发挥企业财务工作在企业经营管理中的关键作用。
(作者单位: 深圳奥哲网络科技有限公司)