建筑施工企业财务管理信息化建设初探

周丽玉

面对日益复杂的市场需求，财务管理信息化对于建筑施工企业的经营效果和效率具有重要作用。在当前大数据的时代下，建筑施工企业要好好抓住机会，利用数据信息帮助其提高财务管理水平。本文结合了建筑施工企业特点，对其在财务管理信息化建设方面存在的问题进行了分析，提出初步的解决措施。

一、建筑施工企业财务管理的特点及实行信息化建设的必要性

在经济高速发展的当下，各行各业的竞争更为显著。建筑施工企业在市场中的竞争也越来越激烈，企业的经营成本也是越来越高。对于建筑施工企业的项目地域分散;施工周期长;过程复杂性高等特点，建筑施工企业的财务管理就有信息滞后、效率慢、精准度低等特点。建筑施工企业要进一步在竞争中持续发展，就要从重视财务信息的管理开始，财务数据如果不准确不及时表达企业当前的经营状况，对于经营者来说就没有任何意义。信息的传递及时精准，才能给企业经营者提供有意义的数据信息，做出有效的经营决策。因此，必须构筑能够一目了然地反映经营状况的财务数据。

在IMABCD（I是IOT物联网，M是移动网络 ，A是AI人工智能，B是区块链，C是云计算，B是区块链，C是云计算，D是大数据）的时代，必然要求建筑施工企业的财务转型，对财务管理的信息化进行升级。财务管理信息化的优点表现在：一是让分散于各地的项目信息在一个平台上，观其进度情况，对其收入和支出进行可控性的监督，对其可预见的风险进行防止，从而提高财务信息管理的及时性，提高财务管理的效率;二是有效地让各个环节的信息渗透到全员的工作中，让经营者可以全面掌控项目的信息和风险，合理的采取措施，对风险进行有效的防控;三是信息系统的自动控制，可以减少或人为因素带来的影响提高公司运营的效率。建筑施工企业对财务管理进行信息化建设加强的同时，企业也可以运用信息系统加强内部控制，提高企业经营的竞争力，促使企业可持续的发展能力。

二、建筑施工企业财务管理信息化现状及存在的问题

1.财务管理信息化的制度不完善。就当前我国大部分建筑施工企业，企业经营者对财务管理信息化制度并不重视，在制定制度时各财务相关人员的工作职责不明确，企业的财务相关人员也就按传统的习惯继续进行财务信息的管理。这就使得相关人员在工作岗位的程序上不能合理地、科学地被财务管理信息化制度指导和约束，这些建筑施工企业的财务信息化制度对其开展财务工作就失去指导性的作用，也起不到可供遵循的依据。

2.信息化建设的人才储备不足。对于還在用传统电算化的建筑施工企业，对财务信息化建设的投入资金就少得可怜了。毕竟财务信息化建设给建筑施工企业带来的经营效益是个缓慢的过程，企业经营者在这方面投入资金时，就会有所犹豫。这就造成企业的财务信息化设备升级、相关人员的财务管理信息化建设的培训，往往得不到及时的更新。企业经营者对于培养财务和技术型人才的投入不积极，导致企业财务信息化建设人才的缺乏。使得财务管理信息化建设的结果就不是企业经营者想要的，如此恶性循环，严重减缓了财务管理信息化建设的步伐。

3.财务管理信息化应用软件与企业管理不匹配。随着信息化的飞速发展，信息化、数据化与互联网+的相互作用、相互依托的情况下，出现了各种各样的财务管理应用软件。很多的建筑施工企业也有引用了财务管理应用软件，可从实施的效果来看，有点水土不服，不适应建筑施工企业的经营发展和管理理念。这就使得这些财务管理应用软件形同虚设，企业的财务人员还是按照传统的电算化结算方式来应用这些软件，企业经营者在看不到财务管理应用软件带来的实际效果后，就减少了应用软件的再投资。

4.财务信息系统维护和安全措施不到位。由于财务制定的不完善，信息系统维护的管理也就不能得到有效的实施，就容易出现数据缺失或是被人恶意泄露等，导致系统无法正常运行。要想数据变成对企业经营有商业的价值，关心数据的来源及时准确外，还要时时关注数据的安全性。我国当下正处于在大数据时代，每天只要一打开一个APP，这些电子商务平台就会根据用户的历史记录推送广告、新闻。个人的浏览历史，都变成了公开的信息。而我们企业的财务信息要是也这样被窥视，无疑充满风险。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设的对策

1.完善财务管理信息化的制度并落实执行。一个建筑施工企业在内部建立一项制度，这个制度的存在，要带有价值判断，从而规范、影响其企业内各员工的行为。制度本身要有程序性，为企业的员工提供可以遵循的依据。对于建筑施工企业的自身特点，财务管理信息化建设的制度可以从以下方面进行完善：首先，根据企业现有的财务制度，加入信息化与网络化的管理制度，并结合企业自身的经营特点，在制度中明确各职能岗位的权责性，提高企业信息化制度的规范性。比如在建筑施工企业经营过程中，所有的钱、物与票据要“一一对应”。大家一看好像这是理所当然的，可现实中出于种种理由，很多时候企业是做不到的。比如，票据开了，可货物没到;或是相反的情况，货物入库了，票据却没到。在网络信息化的透明制度下，各环节的员工可以看到各个数据发生的各个节点流程中的动态情况，使任何人在各自岗位上各尽其责，票据单独流动或是物品单独流动的事件就会少发生。其次，每个关键环节点、关键控制点应加强相应的控制措施。对于容易发生舞弊的环节应让两个以上的人和部门互相审核，互相确认，由此进行工作。在节点设置时，可让双方都有审批的权限，并在审核后可抄送各自的主管部门负责人。存在这样一个严格的制度，员工犯错就可以防患于未然。同时，可以营造出一个具有紧张感、生机勃勃的职场氛围。这种双重确认原则，是发现和防止错误的技术性手段。再其次，在建立完善的制度的同时，落实制度的执行也是至关重要的。企业经营者要重视制度的执行情况，所谓的重视不是说只是在办公室发发指示、发发邮件，而是必须亲临现场，检查制度落实的情况，只有反复确认检查，制度才能在公司内固定、扎根。经营者还必须通过职场的会议以及公司的聚会，与员工打成一片，向他们直接传递自己的思想。并不是有了好的制度自然就会提高效益，而是现场的人们想要提升效益，效益才会提升。为此，经营者要将必要的能量直接注入到现场员工的身上，这点非常重要。只有这样，员工才会从内心焕发出朝气和干劲。经营者只有让制度正确地、充分地发挥作用，才能够在更高层次的基础上，顺利地经营企业。

2.培养全方面的财务信息化人才。在信息日益更新的时代里，终身学习、终身成长是每个职业人必备的态度，更是一个企业经营者所需要的。一方面，财务管理信息化建设的直接实施者是财务人员，他们学习新知识和新技能很重要，更重要的是企业的经营者也要给予支持，让财务人员定期参加培训;请专业人员上门培训;与专业的财务服务公司签订长期的培训课程，全方面提高在职财务人员的专业技能。另一方面，企业也可以从专业的渠道引进更专业的财务信息化人员，对现有财务人员进行指导和引领工作。总之，在企业的各个方面多多投入财务管理信息化建设的投资，提高专业人员的技术水平，在完善人力资源的方面，努力地培养一支能力过硬的职工队伍，将学习与成长作为员工的无形资产，使信息化建设的道路更顺畅。

3.量身订制财务信息化的应用软件。在制度和人员都已经准备就绪的情况下，用于“打战的工具”——财务应用软件一定是要符合建筑施工企业自身的特点的，这样才可以“战无不胜”。现在市场的财务软件开发商也很多，可是直接的通用版的软件不一定适合建筑施工企业。企业可以选定一家，与软件开发商的工程师一起按建筑施工企业的经营需求，开发制订属于其独一无二的财务应用软件。如企业经营者最关心的现金流情况，就可以开发一款把焦点放在现金流动的数据上，出据每日现金流量表。再有一个项目从开工至完工的全部信息可以在一个表格上进行观察，对发现问题的及时性有很大的提升，实现了信息共享，提升了信息的搜集及传播的效率。使开发的软件可将企业经营管理业务流程、关键控制点和处理规则都在系统程序中体现出来，实现手工环境下难以实现的控制功能。让财务信息系统与企业经营业务相适应，促进企业内部流程与信息系统有机结合，做到业务与财务相融合，加强数据的收集和共享，更好地实现对业务流程的自动控制，减少人为操纵因素。

4.完善信息系统的维护和提高安全防护措施。在系统维护上，企业应当建立用户管理制度，加强对重要业务系统的访问权限管理，定期审核和查看系统的工作日志，避免授权不当的出现;企业还应当对信息系统运行的全过程进行跟踪管理，对出现的异常情况及时反馈给系统管理技术人员和企业负责人，根据业务性质、重要性程度、涉密情况等确定是否变更管理流程。

企业要综合利用防火墻、路由器等网络设备，漏洞扫描、安全卫士等软件技术以及远程访问安全策略等手段，加强网络安全，防范来自网络的攻击和非法入侵。对于传输重要或关键数据，必须采用加密措施，确保信息传递的保密性、安全性及完整性。企业还应当定期对财务信息系统的数据进行备份管理，明确备份的范围、频率、方法和存放的地点，更要有责任人对备份的信息资料进行保管。

综上所述，对于建筑施工企业财务管理信息化的建设，还是有诸多的困难。但进一步优化企业财务管理信息化的建设，对于企业的经营管理有着显著的效果和效率，是企业在激烈的竞争市场下生存必不可少的建设。

（作者单位：上海赛冠建设发展集团有限公司）