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浅论大数据时代背景下的会计信息化发展的优势与挑战及对策分析

2021-03-10周迪岫

科技创新导报 2021年26期
关键词:会计信息化挑战优势

周迪岫

摘要:大数据时代背景下,社会各行各业都与“数据”息息相关,海量数据无形之中已经成为了一种重要价值源。顺应时代背景,会计信息化发展也必将步入新的发展阶段。因而,本文总结大数据时代会计信息化的发展趋势及优势价值,阐述了在现阶段,其发展过程中的挑战,并简要进行了对策分析,以期为我国推进会计信息化发展提供一定的理论支持。

关键词:大数据  会计信息化  优势  挑战  对策

Abstract: In the context of the era of big data, all walks of social life are closely related to "data", and massive data has become an important source of value invisibly. In accordance with the background of the times, the development of accounting informatization is bound to enter a new stage of development.  Therefore, this paper summarizes the development trend and advantage value of accounting informatization in the era of big data, expounds the challenges in its development process at this stage, and briefly analyzes the countermeasures, in order to provide some theoretical support for promoting the development of accounting informatization in China.

Key Words: Big data; Accounting informationization; Strength; Challenges; Countermeasures

隨着大数据、大数据分析技术的发展以及随之而来的数据爆炸,几十年来,经济科学已经围绕“数据”向更加重视实证工作与信息化的方向发展,经济领域开始越来越多地利用“大数据”及各种信息化手段,给经济领域内的会计、审计等相关科学研究[1]和实务工作[2]带来了巨大的影响。随着党的十八大把信息化纳入全面建成小康社会的目标,网络安全和信息化对于我国的重大战略地位已经不言而喻,正如习近平总书记所强调的,信息化事关国计民生[3]。因而,在大数据时代背景下,信息技术、大数据分析方法的进步以及举国政策的支持下,会计信息化具有较为强劲的发展趋势,并在战略、组织和成本结构、数字化、商业分析和云计算等方面,都处在飞速发展进程中,从而带来了新的优势和挑战。

1会计信息化

1.1会计信息化概念及发展趋势

会计信息化的概念最早是由国外开始研究并兴起,其发展历程可归纳为从单项事务处理到信息集成(部门级过渡到企业级),最后形成网络信息集成阶段[3]。从其发展历程不难发现在突破关键节点进入下一个深入发展阶段都需要完成集成或共享规模的扩大和应用层次的加深。

我国会计信息化概念的提出相对国外较晚,可以追源自19世纪末期,王景新教授提出的“会计电算化”是会计信息化概念的雏形[4]。我国真正实现会计信息化的兴起实际上与数据增长的速度、互联网技术的发展的关系密不可分,其在一定程度上也反映了网络媒体、社交网络等在普及利用程度上的发展,也是大数据时代的必然产物。

从国内外会计信息化发展特征来看,其都遵循了动态发展、综合发展的原则。就会计信息化而言,信息化的客体和对象大多是非结构化的,但有很大一部分是可以按照经济目的进行结构化的。因而无论对于科研还是实务,会计信息化的应用场景不仅仅在于生成报告、分析、决策、管理等多个层面,更有待随着技术的发展和突破不断深入挖掘潜在的应用模式。目前其潜在的发展趋势可包括:XBRL技术(可扩展商业报告语言)的应用与发展、管理会计信息化发展、构建财务数据信息共享平台、政府会计信息化的创新和应用、会计档案无纸化向纵深发展、区块链技术驱动下的会计审计创新、人工智能会计等。综合来看,技术带动会计产业创新的深度和广度将得到进一步提高。

1.2会计信息化优势及价值

会计信息化的优势及价值在大数据时代下是较为突出的。首先,信息化技术的开发应用潜力较大,前景广阔。在系统技术方面[1],区块链、云计算、财务数据共享等技术可更高效地发挥信息化的优势。从大数据本身的价值体系角度出发,会计信息化的优势和价值可以体现在:第一,在描述性分析方面,有助于从海量会计数据中总结、抽取相关信息和知识,同时各类会计数据得到实时监控、实时处理,保证数据的精准程度同时以更为清晰的可视化形式呈现报告,为会计监管和决策提供支持;第二,在预测性分析方面,基于会计大数据,构建模型分析关联关系、发展模式等,并据此对事物发展的趋势进行预测;第三,指导性分析方面,基于前两个层次的基础上,使用大数据系统来完成运算,整个数据集可以被分析以确定未知,为治理、决策提供更为科学的依据,并建立更深层的分析,即不同决策将导致的后果,并对决策进行指导和优化。从会计行业本身出发,会计信息化的优势和价值更在于基于会计思维模式和对行业需求和业务的了解(包括与资金流动相关的研发、工程、制造单元活动、市场和销售等),借助大数据相关技术,整合与需求紧密相关的数据可以促进解决不同类型的问题,进而发挥有利于行业发展的优势及价值。

2会计信息化面临的挑战分析

2.1信息系统层面

首先,大数据时代,任何信息化产业实现最大化的利益均需要较高的计算机软件、硬件设备等基础建设条件。在此层面上,基建条件仍不完备的情况下,数据的传输、储存都面临着被黑客或病毒攻击、勒索、窃取、篡改、信息存储空间不足等安全风险。同时,缺乏优良的基建条件也无法保障在处理大量复杂的会计信息数据的高效和实时反馈,有可能出现罢工或者会计数据丢失等情况,尤其对于财务会计工作而言,不仅可能导致效率降低,而且还会导致质量下降,增加工作成本和决策风险。而提高基建条件,往往与成本问题紧密相关。

其次,也是大数据时代下较为普遍的“信息孤岛”问题,其也是构建财务数据共享的卡脖子问题。单一机构或区域内的机构数据往往可以较好地实现内部共享与利用,但对于整合外部数据乃至实现真正的数据共享与利用需要构建能够实现集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等共享的平台,仍然需要大量技术与资源的投入。

2.2法规政策层面

鉴于前点分析信息系统层面尚存在待解决的技术难题,因而相应的法规政策的构建以规范和保障信息安全是必要的,也是经济类数据信息得以发挥信息化优势的兜底性保障。实际上,从我国的“数据立法”整体上呈现逐年增加的趋势[5],无论是政策层面的扶植还是法规层面上的规范治理。在会计信息化方面,财政部出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》《企业会计信息化工作规范》《会计改革与发展“十四五”规划纲要》等文件,地方也相继出台了多项文件。但是从文件的内容角度,仍较为滞后,因而就要求会计学界能够形成具有较高针对性和可行性的共识或国家标准等文件,起到法律滞后期的过渡性解决方案作用;也对企业本身加强质量控制管理、风险控制管理能力提出了更高的要求。

2.2人才建设层面

会计信息化趋势和数字化业务会给会计实务工作者的工作内容和风格带来一系列“信息素养”挑战,以及会计专业教育的挑战。首先,对于“信息素养”,其主要包括以下两方面。其一,计算会计向管理会计转型的挑战,如何实现人才的转型是对于实务从业者的较大难题,有研究[6]发现,会计从业者的学历层次较低、专业理论知识和业务能力均有待提高、对继续教育的认可度也较低,因此,如何提高“信息素养”将需要国家、企事业单位给予关注;其二,随着会计信息化需求的加深,IT和云服务外包的持续增长,会计从业者也需要具有从利于数据整合的角度综合考虑寻求标准化其基础设施和流程的能力,这无疑对管理能力、快速学习能力、整合信息能力都提出了较高的要求。其次,就会计专业教育而言,教师在知识传授的过程对信息技术与金融信息的结合发展的认知较浅,学生也很少接触会计信息技术,不了解现代企业对会计人才的要求,高校的会计人才难以适应信息时代的要求[6]。有研究发现,高等教育机构虽然在逐步纳入会计信息化的相关课程,但是仍然无法满足信息化的对高精尖人才的需求,根据某机构统计,学校教育仅能满足学生就业后低于10%的工作需求[7]。

3对策探讨

3.1完善信息系统建设,使信息化应用有效落地

完善信息系统建设不仅仅需要加大资金、技术、科研等资源投入,更需要根据信息化发展的需求,综合评估现有系统条件和技术型人才资源情况等,制定出可持续、正回报的投入机制,可以借助第三方,如高校、科研院所的先进的管理会计人才,定制契合现有条件且可行性高的投入策略。此外,积极引进先进的财务软件、硬件等设备的同时,也应结合信息化的动态发展、整体化发展的原则出发,评估完善非结构数据的加工、利用技术,兼顾优化存储的技术,为未来的信息资源整合共享奠定基础[8]。

3.2明确法理核心,构建合规体系

大数据时代下的会计信息化发展内核为“数据”,而我国目前对于数据立法理念多借鉴国外相对较为成熟的法规,如欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)等,但基于我国目前的法律法规,关于数据产权、数据控制者、数据处理者等相关概念尚未明确。因此,在处理合规问题时,企事业单位应尽量从法理和未来管理趋势出发,保障国家、公共利益的角度出发,结合国外法律制度和实践以及我国实践管理经验,优化内外部管理治理和监督,在现有法律体系下,构建更为细化的企业、产业联盟或区域合规体系。

3.3完善精细化会计人才建设体系

实际上,会计信息化方面的人才水平具有地域发展不平衡、不同规模企业发展不平衡的特点,基层事业单位和中小型企业的会计人才建设更需要得到足够的重视。由于基层往往更容易出现例如实务工作者在观念上不能认识到会计信息化的重要性、人才培养体系不健全、新旧制度衔接无法得到平稳过渡等问题,因而如何强化基层的人才建设力量,同时协调发展处在领先地位的国家、企业等机构起到模范带头作用,可从三方面进行探索。首先,对于基层而言,可以尝试从点到面的方式,利用先行试点的优势,在局部区域内先形成一个良好运转的建设体系,同时不断总结经验,减少推进过程的反复和政策的变动,并将较为成熟的策略全面推广[9]。其次,重视管理会计思维的培养,从教育机构到企事业单位的继续教育管理,都应当从管理者的角度出发,针对具体的管理需求,如活动进行持续的实时反馈的需求、可视化报告、高质量的绩效评估系统等,进行能够匹配需求的继续教育。

4结语

从社会角度而言,继续完善数据治理制度将成为未来发展的主流方向,而技术的变革也将为会计信息化增添更多的发展可能。对于会计相关从业人员,更需要明确会计信息化发展是顺应时代潮流的必然选择,加快会计信息技术的应用、不断探索会计信息化治理,以及提高自身“信息素养”尤为重要,只有顺应时代发展,勇于自身改革,才能为经济社会发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]刘映余,张英.大数据背景下管理会计研究发展趋势探讨——基于2015-2020年CNKI核心期刊数据[J].商业会计,2021(19):17-20.

[2]李锡兰.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中国商论,2021(14):164-166.

[3]刘涛.云计算时代远信公司应用Online Box软件对会计信息化的影响研究[D].长沙:湖南大学,2018.

[4]刘军华.云计算环境下统计联网直报优化逻辑与路径研究——基于统计违法典型案例分析[J].情报探索,2015(4):88-91.

[5]任颖.数据立法转向:从数据权利入法到数据法益保护[J].政治与法律,2020(6):135-147.

[6]Jiang S.Thoughts on the Development of Accounting under the Background of Informationization[J].E3S Web of Conferences,2021,235:03089.

[7]潘玥.信息化环境下会计人员能力架构研究[D].沈阳:沈阳大学,2018.

[8]孙威扬,张宏,王文怡.大数据时代下管理会计的挑战,机遇和应对策略研究[J].广西质量监督导报,2020(7):2.

[9]王敏,梁晓辉,孙万刚,等.信息化环境下農业科研单位政府会计制度实施初探[J].财务与会计,2021(12):32-34.

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