专业评估中图书馆文献统计研究与指标改进建议

张捷

摘  要：从2017年起，江苏省面向独立学院开展专业综合评估工作，这项工作旨在提高独立学院办理质量，促进独立学院健康发展。反映独立学院办学水平的图书馆是专业综合评估的重要指标之一，其评估结果直接反映独立学院图书馆服务水平和效能，也在一定程度上直接影响独立学院评估等级。该文基于独立学院图书馆评价指标详细分析的基础上，开展图书馆指标项统计实践，工作并对专项评估工作指标体系的改进提出了建议。

关键词：专业评估 图书馆 文献统计 独立学院

中图分类号：G253  文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）12（c）-0000-00

Abstract： Since 2017， Jiangsu province has carried out the professional comprehensive evaluation for the independent colleges， and the aim of this work is  to improve the university running quality and promote the healthy development of Independent Colleges. Library that indicates the quality， is one of the important indicator，whose result is directly mirror the service quality of the independent college and able to affect the consequence of the evaluation. Based on the analysis of the evaluation index， this paper introduces the practice of the statistic of the library index， and puts forward some suggestions on improving the index system.

Key Words： Professional accreditation; Library; Literature statistics; Independent college

独立学院是中国高等教育事业中的重要组成部分，在扩大高等教育资源供给、解决高校扩招问题、培养应用型人才、优化高等教育区域布局、促进高等教育发展等方面发挥了积极作用[1]。然而随着高等教育的改革推进[2]，独立学院的发展参差不齐，开展独立学院专业评估，有利于促使独立学院明确自身定位，进一步加大教育教学投入，做好基础条件建设，提高专业建设水平和教学质量，增强独立学院的办学实力和竞争力。

图书馆作为高校的文献信息中心[3]，为高校教学工作和科学研究工作提供重要保障，因而在各类评估中也是重要指标之一。图书馆做好相关指标的填报工作，不仅充分展示图书馆工作业绩，也能及时发现在工作中的缺陷和不足，进一步对标找差，提升图书馆的服务效能。在评估工作指标体系中，对图书馆的要求有定性评估和定量评估两部分，不仅评估对文献资源的投资投入，也评估师生用户对文献资源的满意程度。定性评估主要评估图书馆文献资源建设和服务能否满足教师的日常教学科研和学生的专业学习，这一部分主要在自评表中进行描述。定量评估主要考察专业图书、期刊等具体数量是否达到指标参数。本文主要针对后者——定量评估指标做一些探讨，在分析评标项的基础上，介绍图书馆指标项统计实践，并基于已有指标项有关内容对独立学院图书馆指标提供建议。

1专业评估中图书馆指标与填报依据

1.1图书馆评估指标

根据江苏省教育厅2017年印发的《江苏省独立学院专业综合评估实施方案（试行）》和《江苏省独立学院专业综合评估指标体系（试行）》，评估体系共设计5个一级指标、21个二级指标和一个特色项目。其中对图书馆的考察点主要是一级指标“3专业教学资源及利用”下的二级指标“3.2专业图书与教学信息化资源”，见表1（表中已略去图书馆以外的部分）。具体考察数据项包含“近4年本专业图书文献资料购置总经费（万元）”“拥有本专业纸质图书（册）”“有本专业纸质期刊种类（种）”“拥有本专业纸质期刊数量（份）”“拥有本专业电子图书（种）”“拥有本专业电子期刊种类（种）”，详见表2[4]。

1.2专业评估数据填报依据

江苏省独立学院专业综合评估标准明确指出，专业图书符合国家规定并不断充实。图书馆在填报数据时，应该依据《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》和《高等学校图书馆数字資源计量指南（2007年）》。前者规定了各类型学校图书采访合格的基本标准，包含生均册数和生均年进书册数，如规定工科、农、林院校生均图书为80册/生，生均年进书量为3册;后者主要指导图书馆进行数字资源的计量，如电子图书、电子期刊计量等。

2图书馆指标项统计实践

接到评估任务后，首先对评估指标进行分组，按照纸质资源、电子资源和经费分为三组，逐一统计。

2.1专业文献范围的界定

如何界定专业图书的内涵和外延范围是首先需要解决的问题。专业是一个高校教学的基本单位，由一系列课程按照一定的结构组成。一般专业课由通识教育课、学科基础课、专业核心课、专业选修课、综合实践课等部分组成，每个部分又包含若干门课程。专业课程与中国图书馆分类法并非一一对应，图书馆在进行文献统计之前应先对课程进行分析，然后与中图法进行关联映射，确立专业文献的统计范围。在具体实践中，大部分专业课程往往对应的中图法比较具体，而图书馆在具体分类工作中同一类型图书分类上会有差异，因此，应根据实际情况适当扩大统计范围。如课程“电力系统分析基础”对应的中图分类法是TM711.2，而其上位类“TM7输配电工程、电力网及电力系统”都与该课程相关，故应计入统计范围。

2.2纸质图书与期刊的统计

纸质图书与期刊的统计相对比较简单，根据专业课关联映射的中国图书馆分类法，利用汇文文献信息服务系统的统计功能，从系统中逐一提取累加汇总即可。期刊统计应注意对综合性学术期刊的分析，学术期刊除跟学科相吻合的专业期刊外，还有相当数量的综合性学术期刊，例如大学学报，要认真分析其论文收录范围，凡有相当比例论文涉及参评专业的学术期刊都可以纳入统计范围。

2.3电子文献的统计

电子文献包括电子图书和电子期刊。计量单位为种。根据规定[5]，包库购买的电子图书每一种计一册，按种选购的电子图书一种计为两册;电子期刊以种为计量单位时，不同数据库中的同种期刊计为一种。因江苏省独立学院专业综合评估只要求统计电子图书的种数，故只需按专业文献统计范围将馆内购买的电子图书数据库中相关类别的图书提取计算即可。电子期刊同理，按照统计范围，将相关期刊从各个数据库中提取，并进行查重，查重后的结果即为填报的数据。

2.4专业图书文献资料购置总经费

专业图书文献资料购置总经费包含本专业的纸型图书、纸型期刊、电子图书和电子期刊购置的实际支出经费。其中，纸型图书和纸型期刊的经费统计比较容易，馆内的文献信息管理系统中都有明确的记录，统计时只需将相关类目的图书清单导出，按照图书馆采购合同规定的折扣率进行计算即可。电子资源经费则根据实际经费与学生数比进行折算。

3指标改进与优化的建议

在已经发布的评估文件中，对图书馆的指标只有纲领性的指导文字，对于许多统计项目的合格指标没有做出具体要求。建议在今后的修订版本中对相关指标做出基本的合格标准或参考值。

3.1专业图书指标要求应更明确

关于专业图书统计，指标体系中描述为“专业图书符合国家规定并不断充实”，这句话相对笼统，没有具体的指标表示。在有关部门发布相关的评估文件中，只提到生均图书标准，并没有明确指出专业图书的建设指标，这就给填报工作造成困扰，有的填报人员甚至为了数字靓丽，无限扩大统计范围，降低了填报质量。建议评估部门在指标体系中予以明确，一是专业图书合格数量;二是专业图书的范围限定。外文图书与外文期刊是独立学院的痛点，不论是经费投入还是采访渠道都不足，但因这个指标已经明确列出，必须填报，建议明确外文图书和期刊指标的合格要求，是采用比例方式还是最低册数要求。

3.2建议给出经费计算标准

专业综合评估状态数据表需要填报近四年的专业图书文献资料购置费用。本数据包含用于本专业的纸型和电子图书、期刊的总费用。根据图书馆的采访政策和规律，对文献的品种和复本都有一定规定，因此，大部分专业图书往往是学科内各个专业共同使用，那么如何认定本专业图书的购置经费是需要厘清的一个问题，需要确定采用何种计算方法，是全部计算在内，还是按比例计算，需要做一个明确的规定。数字资源经费也存在同样的问题，一般图书馆购买数据库都是整库购买，电子图书和电子期刊种类可以进行析出统计，但经费没有辦法析出，因此需要专业评估部门提出一个合理地解决方案。

3.3建议考察本专业的核心期刊和高影响因子的期刊

专业综合评估目前考察的是专业期刊的种数和份数。专业期刊统计相对比较明确，纸型期刊按照馆内实际订购种类和数量统计，电子期刊根据馆内购买的各个数据库进行查重、累加即可得出最终数量。这里探讨的是期刊的数量与质量问题。根据数据统计，我国期刊出版数量达上万种，而入选《中文核心期刊要目总览》的期刊仅有几千种。由此可见，我国的出版期刊数量虽然比较庞大，但期刊质量参差不齐，高质量学术期刊占比较低，一些质量比较差的期刊对专业建设的参考意义不大。建议本指标考察本专业拥有的核心期刊数和高影响因子的期刊数。

3.4建议增加对数字资源的考察

随着软硬件技术不断发展，数字阅读、移动阅读在学生中越来越普及[6]。数字资源已然成为图书馆文献信息资源建设的重要组成部分。在江苏省独立学院专业综合评估中，虽然已经考察了电子图书和电子期刊，但这不能完全代表图书馆数字资源建设的全貌。图书馆数字资源中除了专业资源，还有相当一部分通识教育类数据库，这部分数据库虽然不直接满足学生的专业学习，但可以培养学生的人文素养、综合素质等，这也契合评估标准对人才培养方面的考察。因此可以增加“图书馆主要数字资源”指标，来考察图书馆数字资源建设情况。

3.5 建议增加对文献资源利用率的考察

独立学院采购、管理的文献资源的利用率应是评估的重要指标项，其反映文献资源对师生用户的服务效能，体现文献资源实实在在的价值。各类文献资源检索及借阅频次、全校师生对文献资源采购和管理的认可程度、信息资源对学院科研成果的促进作用等都可以成为定性或者定量评估分项。可以采用独立学院图书馆用户数据获取及分析，面向师生的问卷调查，独立学院科研成果对本校信息资源的参考分析等手段开展计算、汇总、评估，最终得出独立学院文献资源利用率的评价结果。

利用率的考察应更偏向电子资源[7]，尤其是近几年来，高校信息资源中纸质资源建设占比逐年下降，师生用户更多使用电子资源，同时电子资源利用率也便于通过定量分析方法给出客观、公正的评估结果。

4结语

江苏省开展独立学院专业综合评估对学院发展具有重要意义，图书馆作为重要的教学科研支撑部门，用积极的心态完成评估指标的统计工作，不仅支持是学院的工作，也可以促进图书馆本身资源建设和服务水平的提升。除评估外，独立学院图书馆应对资源利用率，服务效能等方面要做更多思考，不能将工作局限于评估项中，应放大工作层面，切实为师生用户提供信息资源服务。

参考文献：

[1] 禹旭才，熊耀林.独立学院发展转型与立德树人根本任务[J].清华大学教育研究，2021，42（2）：77-83.

[2] 魏训鹏，吴荣军，阙明坤.独立学院政策变迁的历史制度主义分析[J].高教探索，2021（10）：111-118.

[3] 鄂鹤年，田磊.新环境下高校图书馆的坚守和变革[J].图书情报知识，2021，38（4）：62-71.

[4 ] 江苏省教育厅.省教育厅关于印发《江苏省独立学院专业综合评估实施方案》（试行）和《江苏省独立学院专业综合评估指标体系》（试行）的通知[EB/OL].[2018-5-23].http：//www.jsjyt.gov.cn/art/2017/9/1/art_4267_214635.html.

[5] 刘葵波，章华云.《高等学校图书馆数字资源计量指南》评析及其实际应用研究[J].图书馆建设，2010（2）：84-86，89.

[6] 梁艳玲.数字图书馆智能阅读场景的构建[J].出版广角，2021（15）：91-93.

[7] 闫文静.浅谈提升高校图书馆电子资源利用率的对策[J].淮南职业技术学院学报，2021，21（4）：108-110.

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