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简述企业项目管理中的风险管理问题

2021-03-08郭丽琼

科学与财富 2021年3期
关键词:企业项目控制措施风险管理

摘 要:企业项目管理是系统性非常强的工作,实施项目管理可以有效提升项目的管理效果。在实际的实施过程中,项目管理不仅涉及到全项目的管控,而且在管理的过程中,也需要对项目风险方面进行一定的改善,这就对企业项目管理中的风险管理有了非常高的要求,本文主要对此进行分析,希望对相关从业者有一定的参考作用。

关键词:企业项目;风险管理;控制措施

引言:项目管理是在规定的时间之内,对项目的范围、项目的资源以及实施方式进行全方位的控制和管理,其中涉及非常多的复杂条件,有效的项目管理可以确保企业在进行项目的时候,按照规划进行,不仅如此,随着项目的不断深入,项目实施效率以及质量也会有一定的保证,但即使再精密的体系,还是会有或多或少的问题,所以就需要对风险进行全面的管控,而且在实际的工作中,不同的项目管理工作面对的风险也是不相同的,想要加强风险方面的控制,可以从以下几个方面进行。

一、项目管理中存在的风险

(一)合同风险

合同是在项目进行之前,相关的合作方对于自身的一些职责以及权利进行划分的工具,合同在实际的工作中具有非常强的约束效果,因此在实际的使用过程中,合同一直是作为一项约束双方行为及管理的工具存在,合同的条款越丰富,其中出现问题的几率就越低,因此在实际的工作之中,需要对合同方面进行足够的重视。然而在实际的过程中,受企业管理者的知识、能力、重视程度、对法律法规的熟悉理解程度不同等的影响,会采用一些非常手段,导致合同条款或者执行出现漏洞,产生各种各样的风险,所以在当前的企业项目管理中,需要重视在合同方面可能存在的问题,做到人员与责任划分清晰,条款尽可能完善,保证项目组织开展工作顺利及后续工作顺利进行。

(二)环境风险

环境风险应付面广难度高,一般情况下环境风险是无法规避的,因此只能够降低其导致的影响,环境风险内容也很多,包括了外部环境风险和内部环境风险,也包括了宏观环境风险和中微观环境风险,它并不只是常见的气候以及自然灾害等等情况,还有当前的社会形式、经济发展状况以及行业情况、当地的政府政策变动等等都是环境范围之内的,受市场环境和政府政策的变动影响,相关企业很多既定的计划有可能都难以实施,甚至很多的材料成本、人员成本以及其他相关的成本方面都会受到严重的限制,这样的情况一旦任由其演变下去,会发展成造成企业的负担,造成非常大的损失,严重的情况甚至会造成企业的发展出现问题,导致企业出现严重的损失,一旦发生这种情况,对于企业来说,最终造成的损失是无法估量的,对企业的打击会非常大。

(三)项目实施的风险

项目实施的风险是在项目进行的过程中,受相关政策、行业竞争、自身战略变化等导致当前项目的实施和预期收益出现影响。除此之外,在项目的进行过程中,会涉及非常多的步骤以及人为因素,这些因素的出现往往是项目参与工作人员方面及企业管理方面环节出错导致的问题,尤其是人员方面,人在长期的工作中,受主观与客观因素的影响,会出现各种各样的问题,或者是在执行的过程中,企业管理环节出现的疏漏,这样的问题一旦没有进行足够的重视,对于项目来说,就是非常危险的情况,会直接给企业项目造成大量的损失,对于企业项目的补救也会浪费大量的时间以及精力,严重拖慢了项目工作进展的进程,甚至会给企业形象带来无法挽回的损失,对于企业来说,这是致命的打击。

二、项目管理之中如何进行风险管理

(一)事前控制

在项目管理之中,对风险进行管理是非常重要的一个环节,事前控制就是在项目进行之前,对可能存在的风险进行预先评估以及对项目的各个环节进行预判和审核,确保项目能够正常的进行,因此在当前的事前控制中,主要有以下几个方面需要注意:

首先是风险形式的评估,在风险形式方面,需要对未来可能发生的风险进行科学的判断,其中对风险的形式,以及在什么情况下会遇到什么样子的风险,这些都需要做出充分的评估,不仅如此,在进行风险评估的时候,需要审查相关的情况,保证风险的预估可以足够的准确,在出现问题的时候,第一时间提出应对的措施,在项目进行的过程中,对风险可能出现的情况以及出现之后的影响范围都有足够的估计,只有这样才可以保证在实际的进行过程中,对风险的隐患能够及时进行控制,保证工作的正常进行。

其次就是对风险进行识别,风险发生的可能性和发生以后造成影响的程度都是不同的,项目管理人员需要对风险进行充分的识别,识别工作的主要作用就是在进行风险工作的时候,需要对风险出现的原因,对风险中存在的问题进行足够的评价,这样才可以保证有针对性的对风险问题进行解决,是当前经常使用的一种方式,也是效果非常好的一种方式,通过这样的方式,可以有效提升对风险方面的控制,进而保证风险管理工作可以在有效的情况下进行。

最后就是对于风险的分析以及评价,该工作是在上述的两种工作之后实施的,主要的作用是对风险进行归类以及分析,分析工作需要采用非常多的方式,主要是对风险出现的影响以及风险造成的影响等方面进行分析,通过分析可以有效提升企业项目管理中遇到类似问题的解决能力,在实际的工作中有非常好的作用。

(二)事中控制

事中控制是在进行项目管理的过程中,对于工作人员的工作方式以及工作细节进行的控制,通过这些控制可以有效提升当前对工作的掌握,进而保证风险出现的可能性降低,并且可以有效提升当前控制工作的效率,风险事中控制,主要有以下几个方面的措施:

首先是风险预警,在项目的实施之中,很多风险都是有一定的预兆的,因此在实际的项目管理工作之中,需要项目管理部门加强对当前工作的监控,出现偏差,通过预警,及时纠偏,保证工作能够在预设的情况下进行,不仅如此,随着工作的不断发展,对环境以及其他可能影响到项目进程的情况也需要足够的重视,只有这样,才可以保证项目的有效进行,并且可以减少一些风险出现的可能性。

其次就是进行风险降低或转移,风险降低或转移是需要多方面配合的,尤其是在项目进行的过程中,风险一旦出现,就需要风险控制人员迅速对风险进行分析,找出风险原因,找出问题所在之后,风险管理人员可以立即找出应对的策略,进而加强对于风险方面的管控,保证工作可以在控制下进行。对于一些无法解决的风险,也需要及时找出降低风险和转移风险的手段,最大程度保证项目的进行。

(三)事后控制

事后控制是在项目完成之后,开展的控制工作,与其说是控制工作,不如说成是对经验的汇总和后续工作的安排。在事后控制的时候,首先需要对这次项目中存在的问题以及形成问题的可能原因进行分析,并且找出其中的准确原因,针对原因进行分析,让后续的工作加强这方面的建设。其次就是将这次应对成功的风险控制手段进行归档,在出现类似问题的时候,可以第一时间对问题进行分析以及从解决方法中学习相关的经验,保证工作不会出现损失。最后就是对此次风险控制进行全面的反思,找出其中的优势以及可以改进的内容,在后续的工作中,需要加强对这方面的重视,让风险管理部门形成丰富的经验,保证后续项目的效果。

三、結束语

综上所述,项目风险管理是企业项目管理中不可或缺的部分,是项目能够达到预期的效果,进而合理推动自身发展的有效措施,因此在当前的企业项目管理中,必须建立完善的风险管理体系,只有这样才可以保证企业更好的发展。

参考文献:

[1]王青青.企业项目管理中的风险管理问题[J].科技经济导刊,2020,28(13):229.

[2]黄宏胜.企业项目管理中的风险管理问题[J].中国商论,2020(05):220-221.

作者简介:

郭丽琼(1983-)女,汉族,山西长治,大学本科,研究方向:工商管理。

(陕西果业铜川集团有限公司  陕西铜川  727000)

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