残联档案管理人员的素质定位
2021-03-08蔡鹤
摘 要:随着我国社会不断发展和完善,党组织在十八大会议召开时,明确指出针对残疾群体的帮助和支持,并且对于残联部门提出了更高的要求和标准,为此残联部门应该全面贯彻十八大精神,将档案管理系统构建得更加科学、合理。本文首先介绍了我国残联部门主要工作职责和岗位要求,并且以此作为基础,深入探索和了解残联档案管理人员的素质培养。
关键词:残联档案;管理模式;核心思想;合法维权
我国残联日常管理工作中,档案管理环节是其重要组成部分,并且是各个级别残联部门不可或缺的重要工作内容。所以各个级别残联的档案管理,不仅需要保证工作的真实性,还需要确保其档案文字的资料性、引导性。
一、国家残联部门主要职责
对于国家发展来说,残联部门是重要组成部分,是保证我国残疾人合法权益的基础条件和核心平台。而残联部门在日常工作中,需要利用自身部门特点,全面宣传和贯彻中国残疾人相关法律法规,尤其需要保护残疾人在核心政治环境。经济发展平台、文化学习需求以及社会内部结构等相关方面的合法权利。因此残联部门在日常工作中,应该与残疾人员具有紧密联系,积极听取残疾人相关意见,从根本上满足残疾人基本要求,从根本上全心全意为残疾人开展相应服务。与此同时残联部门还需要积极团结和鼓励残疾人的生活、学习以及工作。让残疾人建立强大的自信心、自立能力以及自强不息的宝贵精神,以此作为核心思想,自觉履行规定的相关社会义务。
除此之外,残联部门还需要结合自身部门特点,积极沟通相关政府,开展日常宣传工作,全面动员社会的理解能力,互相尊重意识,从生活、工作中帮助残疾人恢复动力,消除相关歧视。同时残联部门还应该积极辅助相关政府,制定出残疾人发展的文件和纲领,全面推动残疾人自身身体康复、学习教育、精准就业、合法维权以及社会基础保证等方面的相关文件和条例,从根本上完善和改革残疾人在社会的基本生活环境。另外,残联部门还需要配合政府参与技术研究、社会发展方案制定以及残疾人专属事业领域的法律条文,以此实现残疾人针对领域中的协调控制、业务咨询等相关工作的全面开展和引导[1]。
二、残联档案管理人员素质培养
(一)政治方面
在国家政治方面,残联文件档案管理人员需要详细并且认真的了解和学习残联日常文件,同时详细了解十八大相关精神以及政治时事,致使其具备相对正确的政治发展方向、政治基础立场以及政治信仰等。同时残联档案管理者还需要具有公平、公正的工作精神,积极工作的岗位责任心等。由于现阶段大多数残联档案管理岗位以及员工的政治文化素养和能力普遍不强,这样的发展现状对于残联部门的后期运作十分不利。所以,想要国家政治方面,提升残联档案工作人员以及管理部门的综合业务能力以及文化素养,就需要针对残联档案岗位员工的基础能力作为核心出发点,提升其业务培训力度,强化残联档案工作人员的专业文化知识,以此实现各个岗位可以真正意义上了解残联档案工作的内涵和意义,从而锻炼和培养出具有强大专业技能以及综合素养的高精尖技术人才。与此同时,还需要不断提高其政治思想觉悟以及理论学习基础能力,辅助残联档案管理人员建立正确的社会三观,积极培养其优秀的职业道德水平和工作素质,从根本上增强其岗位以及残联部门的责任心。
(二)专业技术水平
残疾人是我国社会结构体中,占据少部分的特殊群体,而残疾人发展事业,也是范围较小的特殊行业。所以残联档案文件管理不能与常见档案管理模式相比较,由于其档案管理模式以及特点具有一定的规律性,因此各个级别的残联档案管理人员应该将信息以及数据进行深入了解,并且全面掌握后,进行文件处理。比如:各个级别残联,尤其是残联结构中的基层区域,其主要工作分为两大区域:第一,殘疾人事业保证以及就业系统,第二,残疾人身体康复系统。其中残疾人身体康复系统又包含了众多的小结构系统,从本质上看,主要表现在0-6岁的具有残疾特点的儿童身体康复、眼部疾病白内障康复、听力残疾康复以及精神区域疾病康复等相关方面。所以只有深入了解残联部门日常工作后,其档案以及文件的管理和收集才能有效实现多角度、全方位覆盖,最终实现档案分类有序,条例内容清晰、检索查阅简单等最终目标和效果[2]。
(三)创新意识
无论是何种工作,员工综合创新意识以及创新能力,是新时代社会发展的必然要求,也成为了残联部门档案管理人员的岗位需要。而员工的综合创新能力的源头则是创新思维,只要在工作中时刻保持创新思维和意识,必定会提升自身的创新能力。加上现代化社会正处于信息数据时代,残联部门需要结合现代化科学技术,全面发展信息化技术水平。然而现阶段我国残联部门受到传统档案文件管理模式的不良影响,虽然信息处理方式以及档案文件内容的处理技术逐渐得到提升,但是残联部门中,档案文件并不能去安全使用和引用电子管理体系和软件系统,在实际工作内容安排以及模式选择上,大部分工作仍然需要依靠人工手动记录和作业,这样传统模式不仅时效低、而且人力资源投入巨大,在实际运作过程中,也同样与现代化社会发展脚步无法有效相符[3]。
残联档案管理层以及基层员工在实际工作过程中,应该具备强烈的年代感以及超强的创新能力,而创新能力的集中体现则表现为创新意识,比如:残联部门的电子模式档案归纳中,主要体现出全面、新颖以及简易等三个方面,其中全面主要指的是残联文件当自电子版结构中,应该包含比纸质档案更加全面的咨询、更广泛的信息以及更完善的保存系统,同时电子档案应该随着时间的变化,不断增添新资料,以此实现收集时效长、收集范围大等相关特点。新颖主要指的是电子文件档案管理过程中,其系统的新颖,其中需要系统包含科目分类、文字检索等相关功能。并且每个板块需要设置的具有一定新奇含义。简易主要指的是档案建立和查阅过程中的简单、便捷,让后续文件的调取实现精准、高效等相关特点。
为了有效适应时代发展的整体进程,残联档案管理部门应该积极建立责任意识和责任制度,积极整理清晰明了的核心档案区域,并且在此基础上,编撰精品档案检索网络,利用互联网以及计算机设备,最终完成各个省市之间残疾人信息的共享。现阶段我国信息技术不断发展,致使残联文件当的管理更加学科、有效,所以相关管理人员应该不断提高自身文化素质,针对档案系统进行针对性的技能培训。
结束语:
由此可见,在国家残联档案管理工作中,想要深入了解和实现档案工作安排和内容充实,首先需要提升档案管理部门内部结构的合理性,并且以此作为基础,全面增强管理人员的综合素养。
参考文献:
[1]吴忠成. 县级残联《残疾人证》档案管理工作现状及改进措施[J]. 智富时代, 2018(1X):114-114.
[2]邱文锋. 紧盯"关键少数"压实档案安全责任r——丽水市开展领导干部档案工作离任审计的若干体会[J]. 浙江档案, 2018, 000(005):59-60.
[3]东山县残联. 福建东山县推进第三代残疾人证试点工作[J]. 中国残疾人, 2018(12):15-15.
作者简介:
蔡鹤 男 1978年9月出生
现任四平市残疾人就业服务中心 助理馆员 档案管理专业