事业单位收银管理研究

2021-03-08宋斐

科学与财富 2021年6期

关键词：监管

宋斐

摘要：本文简要分析了事业单位收银工作现存问题：岗位设计不科学、监管工作执行力较差、支付审核工作未完善;提出了管理事业单位收银的有效措施：提升岗位设计科学性、加强监管工作执行力、完善支付审核体系，以此提升事业单位整体运行能力，使其收银工作处于有效管理状态。

关键词：岗位设计;监管;支付审核

以事业单位实际情况观之，其资金体系具有流动性、风险性等特点。在加强资金管控的同时，应科学规避资金风险问题。因此，以事业单位收银工作为视角，对其开展有序管理工作，深入探索收银管理现存问题，加强问题改进，为事业单位资金管理工作助力。

1事业单位收银工作现存问题

1.1岗位设计不科学

大多数事业单位中，针对收银岗位，存在设计不科学问题，表现在人员配置均衡性不足、专业性规范不到位等。产生此类问题的根源在于：事业单位人资工作存在系统性不强问题，引起收银人员难以有效胜任事业单位收银工作，由此加大了事业单位收银工作的风险问题。

1.2监管工作执行力较差

在事业单位内部，含有一定数量的收银人员，难以依据管理规范内容，完成收银工作。在财务印章应用、票据管理等方面，存在规范性不足工作表现，难以遵从专章专管理念，甚至由多人完成印章管理工作，由此加大了印章使用随意性，难以保障印章应用标准性。此外，部分事业单位在财务监管期间，执行力欠缺，由此引发漏帐问题，形成事业单位资金管理不到位的现象，造成事业单位实际运行情况，无法客观获得展示，极易引发单位资金亏损问题。

1.3支付审核工作未完善

由于事业单位经营发展的特殊性，由此形成收银工作监管工作的形式化问题。由于在事业单位内部，审核体系具有完善性不足特点，在内部存款、现金等方向，尚未开展按时审核工作，由此形成收银管理体系的较大漏洞问题，提升了事业单位资金使用风险问题。此外，在资金审核期间，部分工作人员未能以全方位视角，完成专人专项机制设定，由此形成重复支付问题发生[1]。

2管理事业单位收银的有效措施

2.1提升岗位设计科学性

在事业单位开展资金管理工作时，以资金安全为视角，保障收银审核人员专业性较为关键。因此，事业单位应全方位构建财务团队，有效提升财务人员工作能力，使其专业素养有所增强，以此保障事业单位收银工作的资金安全性，为事业单位资金管理奠定基础条件。以整体视角观之，加强岗位设计科学工作，具体措施为：

（1）事业单位应开展多样化技能成长活动，以此建设收银人员岗位胜任能力，使其逐渐形成专业自学习惯，熟练掌握国内外经济发展情况，同时深入探索资金管理工作的内在技巧，以此增强收银人员专业能力。

（2）事业单位应有序完成国家法律建设工作，以此切实提升收银人员的法律意识，使其能够掌握国内收银相关法律规定，逐渐建设其法治观念，提升遵守相关财税法的自我约束性，以此减少事业单位资金风险问题，促进事业单位收银管理工作有序发展。

（3）对收银人员加强礼仪规范指导。收银人员应保持整洁外观，以期为社会提供优质服务，彰显事业单位人员管理的积极性。因此，在实际开展收银管理工作时，应加强收银人员仪表、礼仪等指导工作，使其能够表情自然、手势规范、衣着整洁、表述清楚、用语得宜，以此提升事业单位的收银管理效果。

（4）针对收银岗位，应综合开展各项管理工作，比如晨会，在晨会时为收银人员传达各项工作重点，使其认知自身岗位职责，规范自身收银言行;备用金清点工作，在工作交接前，应仔细完成备用金清点工作，保障资金与交接钱数的对应性，减少资金管理错漏问题发生;学习收银机使用，事业单位应为收银人员提供收银机使用流程，使其能够在短时间内完成工作，提升其工作熟练性;大钞抽出管理，在收银期间，针对大钞现金，比如50元、100元，应完成抽出管理工作，保障资金安全。

2.2加强监管工作执行力

（1）加强收银工作规定内容制定，以此提升收银管理体系的严谨性。在实际工作期间，应设定账单审核、资金监管等管理项目。在账单核对期间，完成电子类、纸质类两种电子账单的比对，以期在短时间内比对出账单遗漏问题，保障往来款项有记录可循，减少漏帐问题。

（2）加强制衡体系构建。借助制衡体系，科学确定各收银岗位人员的工作职责，保障账目、印章等关键收银物品处于有序管理状态，防止多人管理印章事件发生，保证印章使用具有较高规范性。

（3）结合事业单位实际情况，强化资金管理体系，针对每笔经费，参照现金支付规范内容，同时设定专人记录资金往来情况，减少经费挪用、资金浪费等问题发生。

2.3完善支付审核体系

以事业单位收银管理的实际需求为出发点，加强资金预算审核能力，将收银预算管理重点分别放置在资金管理全程序中，以此减少资金管理异常问题发生。

（1）在审批财务账单期间，在资金申请前期，收银管理人员应核对审批文件内容，以此获知资金申请数额的准确性，掌握资金去向的正当性。在资金申请符合资金使用的情况，为其划拨申请款项。

（2）针对部门资金流向，采取动态监管措施，保障款项使用的合理性，减少公款挪为他用、账目错漏等问题发生。

（3）收银管理人员应完成款项往来信息的记录，比如资金数额、资金走向等，便于核对资金使用情况。

3结论

综上所述，事业单位内部运行的收银工作，对收银人员综合素质提出了较高要求。然而，现阶段事业单位在实际开展收银管理工作时，存在诸多问题，比如管理意识薄弱、账目記录不完善等，有碍于事业单位收银管理进程。因此，加强收银规范、完善监管机制、提升收银人员综合素养，保障收银管理工作有序发展。

参考文献：