数字图书馆对高校图书馆文献编目工作影响研究

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一、高校图书馆文献编目工作现状

（一）文献编目工作设施落后

高校图书馆建设属于一项非常复杂的工作，特别是数字图书馆与馆内各项功能智能化的发展趋势，极大地冲击传统高校图书馆建设。其中，若要实现数字图书馆与馆内功能自动化发展需求，高校必须加大图书馆在文献编目工作方面的投入与支持。然而，当前多数高校图书馆文献编目工作与教学内容没有直接关联性，导致院校忽视在该项目上的投入与重视。受此影响，高校图书馆与文献编目工作有关的各类基础设施严重缺乏，难以满足图书馆数字化、智能化管理发展要求。加之，高校当前所使用的图书管理系统普遍较为简单、服务功能不足，无法匹配高校学生对于图书馆信息查阅多样化的需求。特别是在图书馆文献编目工作中，由于其自身涉及内容的复杂性，传统图书管理系统无法兼容文献编目工作，严重降低编目工作的质量与效率。

（二）文献编目人员综合素质能力较差

作为一项非常复杂与烦琐的工作，文献编目工作要求编目人员需要有较高的素质与能力。但囿于传统高校图书馆工作人员年龄偏高、工作精力有限，其在操作计算与使用网络方面的能力十分欠缺，已经完全无法满足复杂的文献编目工作的要求。一方面，传统图书馆采用任务上传下达方式用以执行文献编目工作，并对具体操作人员提出非常明确的工作要求。在此背景下，传统工作人员由于习惯该种工作方式，在遇到大量工作内容时将无法快速适应，导致图书馆文献编目工作难以有序进行，极大地降低工作效率。另一方面，随着高校建设进度加快，图书馆中的书籍资料增多。该种情况就要求文献编目人员提高自身工作效率，但以当前图书馆工作人员的素质能力显然无法满足当前这一工作要求。

（三）文献编目工作效率较低

当前，多数高校图书馆主要采用简编书目的方式用以文献编目工作，该种编目方法一定程度上能够有效提高文献编目工作效率及降低高校图书馆管理的成本。然而，该种文献编目方法在具体工作实践中极易出现偏差，一旦文献编目工作发生错误，必然需要工作人员重新进行文献编目。若无法及时完成该项工作任务，教师与学生将无法享受到图书馆所提供的便捷的图书资料服务，极大地降低文献编目工作效率。深入分析发现，由于工作人员无法正确处理文献编目工作成本与效益间的关系，最终导致图书馆文献编目工作效率极低。加之，多数工作人员为了完成文献编目工作而进行文献编目，并未考虑读者的各项需求。在此背景下，高校图书馆无法为教师、学生提供更好的阅读与学习服务。此外，部分高校图书馆过分重视处理文献编目效益与成本间的关系，从而严重忽视图书馆文献编目工作效率与质量。

二、数字图书馆对高校图书馆文献编目工作的影响

（一）对象扩大

相较于传统图书馆文献编目工作，数字图书馆文献编目对象得到有效扩大，并具备如下特征[1]。一是信息载体形式多元。传统图书馆因收藏图书资料与文献内容受时空限制，文献编目工作对象主要为印刷型文献。相反，数字图书馆文献编目对象除了印刷型文献资料外，还包括电子出版物与其他网络数据资源等。这类文献编目对象的信息载体是数字图书馆各项工作开展的重要组成部分。二是数字图书馆文献编目工作信息量大，且能够快速更新文献编目对象的数据信息。三是数字图书馆具备丰富的数据内容。

（二）揭示文献内容不同

针对文献内容的揭示主要包括文献题名、信息载体情况、责任者等方面的揭示。传统图书馆对于文献的揭示包括题名、标准编号、版本项、出版发行项及获得方式项等，而数字图书馆文献特征的揭示主要来源于网络信息。而且，由于数字图书馆尚未对网络信息资源目录制定统一的规则及格式，这使得数字图书馆与传统图书馆在文献内容揭示与文献编目工作上仍然有着巨大的差异[2]。

（三）转变文献编目人员角色

传统高校图书馆文献编目工作内容是对文献项目进行整理与排序，保证文献目录组织有序。在数字图书馆文献编目工作中，传统文献编目工作人员的角色逐渐被弱化。由于不同地区与国家高校图书馆开始联合开展文献编目工作，极大地增强了图书馆文献编目工作的效率与质量，强化了文献编目工作的集约化特征。该种情况将严重影响单个高校图书馆文献编目工作。加之，数字图书馆能够存储大量文献信息及拥有众多载体，为教师与学生提供更多样化与智能化的阅读服务。值得注意的是，数字图书馆的出现，一定程度上对文献编目工作人员有了非常高的要求。换言之，这些人员不仅需要了解处理传统文献编目的工作流程，也需要扮演好信息挖掘者与导航者的角色，为更多师生提供便利化阅读服务。

三、数字图书馆背景下高校图书馆文献编目工作应对策略

（一）转变观念

信息化时代，社会的发展日新月异，整个社会也随之面临着诸多挑战。其中就包括数字图书馆的兴起与发展。随着越来越多数字图书馆出现在高校校园，文献编目工作人员需要不断转变自身编目思想及深化文献编目工作内涵。面对这样的环境，文献编目工作人员需要摆脱传统编目观念与想法，重新反复思考处于数字图书馆背景下文献编目工作的发展趋势。换言之，高校图书馆工作人员首要树立标准化的文献编目工作观念与思想，从而提升工作的效率与质量。其次，工作人员要重视数字图书馆文献编目工作的内涵，特别是对于网络上图书资源的整合与开发，及对于馆藏中的文献内容进行深层次的加工与索引，以便为师生提供更好的阅读服务。最后，工作人员要注意对文献编目工作中的文献资源进行精加工与深开发，例如名称规范、主体标引等基本内容。将这些资源整合形成数字图书馆资源数据库，为师生提供个性化、差异化的书籍资源服务。

（二）统一文献编目规则

现阶段，高校图书馆文献编目工作效率与质量低下的原因有多种，例如著录规则繁多、标准不一、内容不规范等等，导致图书馆书籍内容与信息资源难以实现标准化与规范化运作。因此，国家层面要将全国两家最好的数字图书馆内容汇集起来，让国家中心图书馆与CALIS展开合作，针对现阶段文献编目工作存在的问题制定出统一的著录与指引规章制度。之所以开展此项工作，目的是要提高高校数字图书馆编目数据的标准化与规范化，从而让更多高校共享网络信息资源，提高文献编目工作的效率与质量。特别是针对网络文献资源编目工作，要重视USMARC的使用，从而保证著录标准在定义、内容及功能方面的准确度。

（三）提高人员素质

随着数字化时代的发展，高质量文献编目数据是高校共享一切信息数据与资源的必要前提。其中，高素质文献编目工作人员决定了文献编目工作的质量与效率，从而提升信息数据的质量。因此，现代化文献编目工作对于高校图书馆工作人员的知识架构与业务技巧提出了新的要求。针对文献编目人员，首先要不断扩充自身的知识面及与文献编目工作相关的专业知识、专业技能、网络技能、语言技能等，从而保证文献编目评价、编目、整合工作的顺利进行。其次，文献编目人员要不断与时俱进，适应新形势下文献编目工作对于操作人员的要求。换言之，编目人员需要努力掌握新的文献编目知识、技能，并通过自学、教育培训等方式熟练掌握计算机操作与编目技能。最后，文献编目人员要有科学合理的知识结构，了解网络上数字资源的特点与种类，并不断学习更多除文献编目工作以外的知识内容，从而提高自身编目能力。