简析博物馆藏品管理和保护工作

刘辰光 运城博物馆

博物馆藏品的历史和文化价值较高，是我国珍贵的历史文化财富，揭示了历史发展的规律和人类科学文化发展进程，因此在新时期下加强博物馆藏品管理和保护工作的意义重大。相关部门要引起足够重视，根据实际情况探索新型的藏品管理和保护方法，最大程度发掘藏品本身价值，以此来促进博物馆工作的成功转型和升级。

博物馆在进行藏品管理和保护中，要积极落实我国关于博物馆管理条例的内容，做好保存和登记等不同环节的工作，从实际情况入手，完善相对应的规章制度，融入新型理念以及先进的技术手段为藏品管理和保护工作有序开展来奠定坚实的基础。同时也要在内部开展相对应的培训工作，不断地提高管理人员的专业化水平，规范整体工作行为，保持严谨和认真的态度，使博物馆藏品管理效率能够得到全面提升。

博物馆藏品保护和管理的意义

为了使博物馆藏品管理工作可以更加顺利进行，在实际工作中相关管理部门要明确进行博物馆藏品管理的必要性和重要意义，为后续展览、文物修复等工作的科学实施奠定坚实的基础。博物馆藏品所蕴含的历史科学文化价值极高，属于我国珍贵的精神和物质财富，揭示了人类发展的历程，能够凸显不同历史时期的科学文化进步成果。

藏品是博物馆赖以生存的重要基础，见证了历史发展和社会的变迁，在博物馆藏品管理工作中，要根据时代发展的方向，凸显藏品背后的历史文化价值，以此来为我国科学文化事业的发展奠定坚实的基础[1]。因此博物馆工作人员要充分认识藏品管理工作中蕴含的价值，尽快改进现有工作方法，从而使藏品管理能够具备较强的完整性，以此来促进博物馆的发展，探索博物馆新型的保护管理方式，使藏品管理水平能够得到全方面的提升。

其次，博物馆是民众了解历史文化的窗口，也是回顾历史发展的重要物质载体，随着时代的不断发展，虽然我国的精神文明逐渐朝着多样性的方向不断发展，但是仍然要回顾历史、总结经验，不断增强对中华民族优秀文化发展的自信心。因此在博物馆藏品管理工作中，要认识到藏品管理在历史文化中的重要性，认识到藏品是穿越历史和时空的桥梁，让民众能够有机会接触过去，感受我国历史文明发展的主要历程。博物馆文化遗产保护工作是地方精神文明建设的重要体现，博物馆文化资源和物质文化进行集中管理，有助于提高博物馆当前的发展水平，满足人们在精神文化方面的需求，从整体上提高博物馆现代化管理水平。

此外，博物馆藏品保护和管理在各个学术研究方面能够提供丰富的信息资源基础，通过客观和主观因素的相互协调，为后续的文化科研活动提供重要的价值，更好的把握不同时期的发展脉络，以此来凸显博物馆藏品管理工作的优势。

综上所述，在新时期下进行博物馆藏品管理和保护的意义较为突出，不仅可以满足人们在精神文化方面的需要，还有助于提高博物馆现代化发展水平，为我国各项文化事业的发展提供充足的资料支撑，梳理我国历史发展的脉络，以此来提高博物馆当前的发展水平。

博物馆藏品管理工作中存在的问题

管理制度的不完善

为了使博物馆藏品管理工作能够得到全面提高，在实际工作中需要博物馆分析在以往藏品管理和保护工作中所暴露出来的问题，以此来优化整体的管理模式，为后续管理保护工作的科学实施奠定坚实的基础。但是在当前博物馆藏品管理工作中还存在着管理制度不完善的问题，影响规章制度的全面落实。例如，在藏品保管方面并没有加强对库房环境的全面监督以及管理，也没有安排专业性的藏品保管人员，一些博物馆藏品存在藏品帐目混乱的问题。其次，博物馆为了节约本身的开支，通常是一人身兼数职，管理人员没有更多精力来完善博物馆当前的管理模式，这就使得一些博物馆在储存藏品时出现了严重的损坏，没有采取更加科学的应对方案，在一定程度上出现了较严重的藏品资源流失和损失问题，所带来的后果较为严重。最后大多数博物馆各个部门较为独立，缺乏相对应的联系系统，如果出现人事变动，就会影响藏品管理效果的提高，并且一些规章制度太过落后，无法贴合于现代博物馆藏品管理的要求以及标准，使得相关制度太过形式化，也无法在实际工作中起到重要的引导和帮助作用，无法突出现代化的工作思路。

人员素质有待提高

藏品管理人员综合素质相对较低，这也是当前藏品管理工作中所暴露出来的问题，博物馆在开展一般性工作时并没有开展相对应的培训工作，很多人认为藏品管理是技术含量较低的工作，导致一部分管理人员综合素质很难得到全面的提高，在保管方面的专业知识存在一定的欠缺，缺乏相应的文物相关知识和专业的管理知识，无法及时发现在藏品管理工作中所存在的问题。由于单位的不重视，相关人员的责任意识并不是那么的突出，一般是在藏品管理出现问题之后才提出一些优化措施，但为时已晚，更加大了我国藏品资源损坏的程度。另外存在缺乏专业对口的高素质人才，导致人力资源管理结构太不稳定，使得博物馆藏品管理效率很难得到全面的提升，影响博物馆管理工作的顺利进行。

保管措施的欠缺

现阶段博物馆管理和保护工作中并没有将各项保护工作落实到位，相对于国家标准要求有较大的改进空间。例如，从当前博物馆现有的条件来看，一些建筑年代较早的博物馆存在通风条件较差，库房恒温恒湿设备缺失，库房面积也无法得到合理地扩展。同时一些古建筑改建的博物馆由于无法进行大规模的改造施工，防火设施和消防系统存在滞后，安全管理力度不到位，没有定期进行博物馆藏品的安全检查，发生事故时所带来的藏品损失问题会比较突出，影响管理工作的顺利进行。

博物馆藏品管理保护工作的优化对策

加强智慧博物馆建设

随着当前我国科技水平的不断提高，在博物馆藏品管理和保护工作中，要突出与时俱进的工作理念，完善整体的工作模式，通过数字博物馆的建设使藏品管理保护工作能够基本具有现代化特征。利用数据和信息技术本身的优势改善在以往藏品管理工作中粗放式的工作模式，从而使藏品管理保护工作能够具备高效率的特征，从而促进博物馆的稳定发展。

1.智能管理结构的设计

在大数据背景下，为了提高藏品管理保护的科学性，在实际工作中博物馆需要完成智能管理的设计，从而为后续工作的科学实施提供重要的方向。在管理体系搭建时要体现出日常的管理模式，比如藏品信息的管理和工作人员的管理等等，另外还要包含公共设施管理情况，要具体问题具体分析，以此来提高后续的管理效果[2]。当前国内大多数博物馆办公系统采取的是OA系统将信息进行数字化的处理，这样一来可以根据之前所设定的流程进行管理，防止其他人员利用自己的权限进行私自改动，全面提高信息储存的安全性。

在实际工作中，博物馆需要根据智慧博物馆建设的要求以及标准，适当借鉴国外关于智慧博物馆建的一些经验，积极地推进博物馆建设工作的有序进行。同时还需要尊重博物馆事业的发展规律，根据实际情况和博物馆的形成要求，通过科学的管理提升博物馆当前的发展水平。在大数据时代下，专业化管理和技术人才都属于发展的核心，因此在实际工作中需要转变相关岗位人员的工作理念以及工作思想，具备文化传播和展览策划方面的知识，充分发挥本身的才能和创造性，为后续博物馆建设工作提供重要的基础。

2.充分利用新技术

新技术在智慧博物馆藏品保护管理建设中的作用也是非常突出的，在实际工作中，博物馆需要建立数据采集系统，首先要整合博物馆内部的藏品信息，之后再根据不同的藏品类型进行储存空间的科学划分，可以适当的借鉴我国关于藏品管理方面的要求，再根据实际的情况提出有效的管理方案，在藏品仓储管理保护工作中，要通过信息采集融入先进的物联网技术，同时要做好温度、湿度的全面管理，利用无线网络将信息传送到藏品及展中实现新的互联、互通[3]。其次还需要在内部搭建数据储存系统，依托于云储存系统，将藏品数据采集到相对应的平台中之后，再完成数据的收集，之后再根据博物馆建设现状完成数据的分析以及挖掘，设置适宜的仓储条件，为后续工作奠定坚实的基础。在后续工作中也可以融入无线传感器技术满足智能视频监控的要求，对博物馆仓储空间的关键环节和重点区域做到全面的重点监控，藏品区域要满足实时监控的要求以及标准，同时还可以利用无线传感器获取当前的温度和湿度变化，感知防止突发情况发生，为后续管理提供必要的依据。

完善各项规章制度

博物馆为了全面地提高藏品管理工作成效，使各藏品能够获得强有力的保护，需要根据不同藏品类型设置与之匹配的管理岗位和管理规章制度，促进各个工作人员可以更加一丝不苟地开展藏品管理，为博物馆后续的发展奠定坚实的基础。首先，要建立规范的管理人员的规章制度，切实提高相关岗位人员责任意识以及法律意识，从我国所制定的博物馆成本管理的规定入手，明确自身岗位的工作职责，在内部性良好的管理氛围中逐渐提高藏品管理的效果和水平。相关管理部门要定期开展巡视，了解当前藏品在管理工作中的成果以及所出现的问题，完善相对应的规章制度，从而使藏品管理工作能够朝着规范性的方向不断的进步，履行各个岗位人员的工作职责。

其次博物馆各级领导人需要以身作则，认识到藏品管理在博物馆发展中的重要性，加强对藏品管理必要性的宣传力度，提高岗位人员的综合素质以及能力。最后博物馆藏品管理保护工作中需要博物馆将安全意识落实到不同的工作环节中，考虑不同藏品的历史价值和应用意义，充分的发挥藏品信息化管理保护的重要优势，以此来帮助博物馆履行自身的社会职责，促进我国文化的全面发展和进步。

增加资金投入

由于博物馆藏品管理工作包含的内容具有复杂性的特征，各项活动的顺利进行离不开资金的支持，所以在实际管理时要适当增加资金的投入，有效的应对在以往博物馆藏品管理工作中的问题，从我国博物馆藏品管理办法可知，在藏品管理保护工作中要有专业性和固定库房，并且还要遵循安全性和经济适用性的原则，做好库房建筑和设备的保管，以此来提高博物馆藏品管理的效果。因此，博物馆要利用现有的条件，适当地增加设备、资金的投入力度，尽可能地完善博物馆藏品管理的基础设施，符合我国关于藏品管理的相关办法之后，再配合完善的科技手段增加安全防卫的设备，并且根据博物馆安全防范工作设计的要求，做好藏品防震和防潮的处理，还要融入防盗和防火措施，提出更加科学的安全管理方案。在藏品建设管理中，要定期更新其中的安全设备，加强资金投入力度，充分的发挥现代化管理机构优势，应根据现有的条件创新管理方法，逐渐地提高藏品管理的时效性，为藏品管理工作水平提高奠定坚实的设备基础。

提升工作人员的综合素质

工作人员综合素质是影响藏品管理效果提高的重要因素，因此，在实际工作中相关博物馆需要加强工作人员综合素质的重视程度，设置相对应的培训工作，使博物馆藏品管理工作可以更加顺利的进行。在培训工作中，需要使不同岗位的管理人员明确博物馆藏品管理的必要性，掌握更多知识技能，逐渐提高其自身的综合素质。同时还要在社会上积极地吸引优秀人才，之后要定期对负责藏品管理和保护的人员进行技能考核，鼓励人员开展深入性的学习，主动参与到不同的培训工作中，以更加严谨的态度来负责藏品管理，科学地完成好藏品管理和保护的工作任务。另外博物馆还可以在内部定期召开文物和考古知识竞赛，使得管理人员能够丰富自身知识储备，发现自身在日常工作中所存在的问题，更进一步地投入到学习中提高整体的管理效果，其次在培训中还要适当地融入有关博物馆藏品保护的法律知识，为藏品管理工作顺利进行保驾护航，提高博物馆整体的发展水平。

博物馆藏品的历史较为悠久，历史文化价值较高，因此博物馆作为藏品管理的重要机构，要明确自身的工作职责，根据现有的资源条件完善相应的规章制度，并且督促管理员明确自身工作重点，更加认真和严谨地开展藏品管理工作，减少藏品出现损坏和丢失，积极地落实博物馆在藏品管理中的责任。