技术创新引领有色金属企业档案工作提质增效

2021-03-08苏世英

中国金属通报 2021年21期

苏世英

（青海盐湖工业股份有限公司，青海格尔木 816000）

在有色金属企业的发展过程中，档案管理工作是其中最为重要的组成部分，档案管理工作的质量也在一定程度上决定了有色金属企业的发展水平。所以，需要在有色金属企业发展阶段加强对档案管理工作的精力投入，积极创新档案管理技术，从而逐步以技术创新来引领有色金属企业档案工作提质增效，促进有色金属企业档案管理工作达到高质量完成的预期。

1 有色金属企业档案工作技术创新的意义

档案管理工作在有色金属企业当中占据至关重要的地位，档案管理工作与有色金属企业内部员工管理、市场管理以及合同管理等方面具有至关重要的环节，涉及到有色金属企业发展的方方面面。如下图所示为档案管理工作与企业发展关联性的思维导图。所以，为了进一步提升有色金属企业发展的质量以及效率，切实推进有色金属企业发展水平的不断提升，便有必要在档案管理工作当中积极推动技术创新，通过科学且规范的档案管理流程实现对于有色金属企业各项档案的科学化与规范化管理，从而为有色金属企业的高效率发展而奠定良好的前提基础，同时也逐步推进有色金属企业档案管理工作技术实现持续性的创新改革，进而摸索出全新的档案管理技术、革新档案管理流程、规范档案管理模式，有效保障有色金属企业各项档案的科学性与规范性，切实促进有色金属企业档案工作提质增效。

2 有色金属企业档案工作技术创新的着力点探讨

针对于有色金属企业的日常运营以及发展来说，积极推动档案管理技术创新是一项关键性的发展举措，不但可以促进有色金属企业档案管理工作的顺利进行，同样也能够摸索出全新的档案管理方法，促进有色金属企业的高效率发展。所以，在有色金属企业展开档案管理工作期间可以适当性从以下几个方面展开技术创新：

2.1 注重信息化人才培养

在有色金属企业档案管理工作当中，人才占据至关重要的地位，人才的专业能力以及水平在一定程度上决定了有色金属企业档案管理工作的成效。所以，为了全方位推进有色金属企业档案工作的技术创新，首要任务便是保障该项工作之中拥有足够的人才供应，满足档案管理工作在创新阶段的人才供应，这样才能逐步摸索出全新的档案管理技术，促进档案管理工作井然有序的向前推进，并且保障有色金属企业发展效率以及水平得到持续性的优化提升，为有色金属企业持续性增强市场核心竞争力而奠定良好的前提基础，所以加强信息化人才培养也成为有色金属企业档案管理工作技术创新阶段的一项关键性任务。在实际当中需要加强对于信息化专业人才的培养与选拔，积极针对于企业范围之内所保有的档案管理人才展开信息化技能培养，通过周期性展开培训大会的形式使档案管理人员掌握更为丰富的信息化技能，确保其能够在展开工作过程中通过信息化技术完成档案管理工作，为有色金属企业档案管理技术创新而奠定良好的前提基础。

2.2 加强数字微缩技术运用

对于数字微缩技术的综合运用有色金属企业档案工作技术创新的最为关键性一环，能否综合运用数字微缩技术展开档案管理工作也在一定程度上决定了有色金属企业档案管理工作所取得的成效。所以，需要在该项工作当中积极运用数字微缩技术，以数字微缩技术将有色金属内部各项电子文件逐步进行批量化记录，同时能够将各项电子文件浓缩在缩微胶片之上。在此过程之中，缩微胶片与纸质媒介都属于一种备份文件，可以将其作为电子档案的异质备份，而这两种文件则具有相同的记录作用，对于实现有色金属企业档案工作的技术创新具有至关重要的影响，不但能够强化档案保存的安全性，同样也增大了有色金属企业各项档案保存的容量，有利于促进有色金属企业发展效率以及水平的不断优化。

图1 档案管理与企业发展关联性思维导图

3 技术创新引领有色金属企业档案工作提质增效的策略

为了进一步推进有色金属企业档案工作的顺利展开，需要加大力度进行技术创新，通过技术创新有效促进有色金属企业档案工作的提质增效，从而保障有色金属企业内部各项档案的科学性，提高有色金属企业的发展质量。所以，在实际展开该项工作阶段可以适当性从以下几个方面着手：

3.1 加强信息技术学习，完善档案工作技术保障

在有色金属企业档案工作技术创新的过程之中，着力加强对于信息技术的学习以及研究是一项关键性的举措，能否综合运用信息化技术也在一定程度上决定了档案工作的质量以及效率[1]。所以，需要积极号召有色金属内部档案管理工作人员强化信息技术学习，并且使之能够在档案管理工作当中综合运用信息技术展开，这样才能强化档案工作的技术保障，有效实现有色金属企业档案工作提示增效。例如：可以在有色金属企业内部定期召开人才培训大会，在培训大会之上邀请行业内具有资深从业经验的专家，由专家向相关工作人员传授经验、分享成功案例，从而促进档案管理人员信息化技术能力的不断提升，为档案工作的顺利完成提供良好的技术保障。

3.2 创新档案管理机制，促进信息技术综合运用

档案管理工作机制对于有色金属企业档案工作的技术创新可以起到决定性的影响，而在展开档案工作技术创新期间则势必会出现原本的档案管理机制与全新的管理模式之间不相适应的问题，所以便有必要创新档案管理机制，这样才能实现对于信息化技术的综合运用，有效推动有色金属企业档案工作的提质增效[2]。例如：首先需要针对于当前有色金属企业所采用的档案管理机制进行全面的统计与调研，结合信息化技术在投入使用阶段所需要的机制保障而做出具有针对性的完善，从而在管理机制层面对于档案管理工作进行规范，促进档案工作的顺利展开。

3.3 强化信息设备保障，推动档案工作提质增效

展开金属企业档案工作技术创新期间，信息化设备在其中具有至关重要的作用，同时也是实现技术创新的基础保障，有助于切实推动档案工作体制增效，所以便有必要积极强化信息化设备保障，以此促进该项工作的顺利进行[3]。如：有色金属企业需要加强对于信息化设备的经济预算，随后根据有色金属企业档案工作技术创新所需要的信息化配套设备而展开具有针对性的采买工作，从而保障有色金属企业内部信息化设备足以支撑起档案工作的技术创新，为档案工作技术创新奠定良好的前提基础，同时也切实推动档案管理工作的体制增效，使有色金属企业能够逐步在市场竞争之中脱颖而出。