浅议现代物流管理中的供应商管理
2021-03-08王勇
王勇
摘 要:供应商不仅会对生产成本有所影响,同时也对影响到产品质量,要求选择合适的供应商。随着现代物流行业的进步和发展,做好供应商的管理有着重要的意义。本文在分析供应商管理原则基础上,分析了如何做好相关管理措施。
关键词:现代物流;供应商管理;措施
从长期的改革开放发展历程来看,我国的经济发展,一直以来都是以持续、高速增长作为特点,但这种高速增长主要依赖于一种粗放的经济生产模式,因此,为了改变粗放式经济模式带来的负面影响,绿色物流管理应运而生,成为了实现传统物流向现代物流过渡的中间桥梁。
1、现代物流管理中供应商管理的原则
第一,谁使用,谁管理。基于现代化物流管理理念,每个企业都配置专门的采购部门,同时负责供应商的各项管理工作,所以实际开展供应商管理工作中需要遵照“谁使用,谁管理”的原则,将责任落实到实处,真正发挥管理工作的实质性效果;第二,有效竞争,合作共赢。在实际开展供应商管理工作中,要在坚持信用的基础上,确保供应商之间的合理竞争,促进供应商发展的同时,也能达到合作共赢的实质性效果;第三,资源共享,优胜劣汰。随着科学技术水平的不断提升,企业与供应商之间可以通过信息化平台实现资源共享,同时企业方面也可以通过平台了解供应商的实际情况,从而选择适合自己供应商。
2、供应商管理措施分析
2.1、完善供应商管理体系
公司能否合理选择供应商取决于所采购材料的质量、成本等方面,一旦供应商选择不科学,可能会对公司的正常生产造成阻碍,还会损失公司成本和资金,因此做好供应商管理工作,提高供应商管理的有效性非常重要。首先,企业应建立科学的供应商管理系统,对供应商应该严格重视其水平,加强市场调研以及各方评价,通过评价标准的制定完善供应商评价标准体系,进而建立合作关系。其次,公司应采取材料供应形式,能够有效促进竞争公平性,不仅可以建立更好的合作关系,而且可以对采购中出现的问题起到预防作用。最后,应该建立一个科学的供应商评估机制,以便有效地评估供应商绩效,包括材料使用效率和产品合格率,为企业采购的发展创造良好基础。
2.2、提高采购人员素质
采购经理对大数据技术的掌握直接影响公司采购管理,企业采购人员需要加强其素质才能保证采购管理更加精确和标准,有利于公司进一步发展。因此企业应该对人才加强管理和培训,采取定期培训的方式使其综合素质有所提高。首先可以通过讲座的方式邀请专家或者是经验丰富的老员工对采购人员进行专业培训,培训内容包括采购策划以及采购实施等,公司也可以根据具体的情况进行选择,选择那些掌握知识技能较好的采购人员作为采购经理,以此来激励采购人员的积极性,让其更有动力参与到培训和讲座之中,完善自己的能力,不僅可以提高相关员工能力,还可以激发其自我完善的态度和工作积极性。在采购管理人才选拔过程中,要重视专业能力的培养,专业素养对采购工作影响非常大,应该确保有关工作人员能力和素质的提高,另外道德素养也同样重要,可以避免员工出现违反规定的做法。
2.3、供应商绩效激励
对取得良好绩效结果的供应商应该给予相应程度的绩效激励,这样才能促进供应商更好地提供产品和服务。激励的内容可以包括:第一是公司新项目的优先参与权。对一些绩效结果优秀的供应商允许新项目的优先参与权是对供应商的很好激励,既可以确保双方的长期合作,同时条件相同情况下该供应商再次绩效评估优秀的可能性更大,给予优先参与权就极大地节省了遴选其他供应商的成本。第二是更多的采购份额。供应商绩效结果的优秀就应该获得公司更多的采购份额,因为供应商有能力也能保证质量地提供产品和服务,避免了因为选取其他供应商所带来的成本增加。第三是对供应商进行表彰。对绩效结果优秀的供应商给予表彰可以更好地提高供应商的认同感和参与度,有利于维系公司与供应商的良好关系,同时也对供应商更好地提供产品提供了主观动力。
2.4、在物资供应商管理中落实信息化管理机制
供应链系统必须实现地区信息实时传输,通过远程数据访问技术,集中处理这些数据,为后续工作提供参考依据,还要引进多个异地局域网连接技术。在供应链信息化物资采购管理模式下,构建供应商管理模式,其重点内容是采取信息交流方式降低库存,优化管理机制。畅通的信息流是模型实现构建基本条件,在实践中,供电企业与供应商之间可以通过相应网络平台,针对彼此公开信息,进行相互访问,达成初步了解,之后传递信息,形成战略伙伴关系。
2.5、改进供应商质量管理体系
为确保供应商落实产品技术协议/质量协议中的质量工作职责及质量保证大纲和配套管理文件的要求,质量师系统办公室要结合供应商质量走访、供应商审核对供应商职责落实情况进行监督检查。针对在产品技术质量评审、制造符合性检查、试验试制过程中发现的问题以及供应商质量走访、供应商审核中暴露的问题,质量师系统办公室可通过在整个质量师系统范围内组织开展技术质量复查的方式进行举一反三,协助供应商从体系、管理、资源配备等方面挖掘问题产生的根本原因,针对根本原因组织制定整改措施并跟踪措施落实情况,以持续改进型号质量管理体系,提升型号研制质量。
3、结语
随着现代化物流管理理念的不断深入,加之生产制造企业市场竞争日益激烈,这给企业内部供应商管理工作提出了更高的要求,企业方面只有提升供应商管理水平,从源头上进行管理优化,才能让自身在当前的复杂形势下获得良好的发展机遇。为了更进一步提升企业供应商管理水平,企业方面需要建立标准规范的供应商考评机制,以便于选择适合企业的合作伙伴;对外引进高端的管理理念和方法,为供应商管理水平的提升创造条件;供应商管理机制中融入信息化理念,真正实现企业与供应商的合作共赢。
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