试论云会计背景下的会计信息安全问题

2021-03-08舒雨笛

科学与财富 2021年31期

舒雨笛

摘要：近年来，在计算机技术不断发展的前提下，会计工作也逐渐信息化，衍生为云会计，所谓云会计就是把计算机网络与会计相融合，使会计信息更加准确快速地收集整理，云会计的应用为会计信息化发展提供了有利条件。同时，在信息技术快速发展的环境下，云会计同时也会对会计信息带来安全问题，本文将对云会计信息存在的安全问题及应对措施进行分析。

关键词：云会计;会计信息;信息安全;应对措施

新时代背景下，计算机技术的不断发展加上网络的普及，使云会计信息加速了发展进程，由于云会计信息在接受与统计信息工作上能够极大地节省时间的优势，被各行业所广泛应用，以此来确保企业的工作效率[1]。

一、云会计背景下会计信息的特点

在云会计背景下，会计信息主要具有以下几个方面：

（一）信息的保密性

在云会计中会计信息安全的保密性是会计信息安全的重要因素，在客户使用云会计数据终端的情况下，云会计的管理人员人员如果没有对用户进行授权处理，客户便不能在云会计数据终端上查询所要查找的相关信息，同时会计数据段也不能将信息数据进行信息共享，在一定程度上起到保密作用。

（二）信息的审核性

被云会计数据终端授权使用的客户，在进行信息数据查看时能够及时发现会计信息存在的安全问题，会计管理人员能够及时地利用先进的技术方法保证信息数据在不受到外在條件的影响，进行安全问题的查缺补漏以及信息维护，使信息数据在最大程度上得到安全保障。所以，在云会计信息技术下，会计信息不会出现信息被更改和泄露的问题，不仅提高会计信息的保密性，还保证会计工作的快速发展[2]。

（三）信息的完整性

在没有获得客户同意的情况下，云会计管理人员无法对客户的云会计数据终端进行任何数据的访问、更改以及撤销。这样不仅保证客户的利益，还保障云会计信息不被外在因素所破坏，维护云会计信息的完整性。

（四）信息的控制性

信息的可操控性是在云会计背景下，会计信息安全的一项至关重要的发展因素。在客户没有同意授权的情况下，会计信息数据终端没有权利对任何原有的信息进行删减、信息接收和更改数据的特权。

二、云会计背景下会计信息存在的问题

随着云会计技术的诞生，并逐渐应用，云会计为企业会计信息化的发展提供了帮助，但是，云会计在应用的同时也给企业带来安全隐患。因为云会计对信息的保存是需要运用网络来进行，如果在保存数据时发生安全问题，便会造成信息的泄露[3]。

（一）信息安全管理不健全

现阶段，云会计背景下会计信息正处于萌芽期，相应的管理制度不健全，这使会计信息安全面临极大挑战。云会计在发展时如果缺少强大的信息支柱，便会对会计信息带来危险，给企业带来经济损失。同时，企业会计在将客户数据进行储存或数据运行时，使数据终端时刻处在在线的情况下，会将客户信息直接暴露在外。由于网络时代存在各种不可控制的因素，云会计信息在不完善的数据终端中会造成所有的云会计信息数据缺失和暴露，为黑客提供信息窃取的机会，进而阻止云会计的发展。

（二）工作人员缺乏相应的管理措施

在云会计信息技术快速发展的推动下，客户的信息保存不断增多，在这种情况下，企业就需要招聘更多的会计管理人员人员进行客户数据的保存和管理，由于企业在招聘上放宽了对会计管理人员的要求，使会计管理人员在进行信息保存时发生安全隐患。在企业信息管理中，如果会计没有足够的专业技术或者从未进行过专业技术培训，这样在以后的工作中很容易发生企业客户信息的泄露，为企业和客户带来经济损失。例如，会计管理人员缺乏对信息的保密意识，将信息泄露给他人，或者在完成够工作时，没有及时将电脑或者数据中端关闭，让黑客有机可乘，导致企业和客户信息被窃取，带来严重的经济损失[4]。

（三）数据管理不规范

在云会计背景下，利用先进的信息技术，将云会计信息的数据终端管理权与企业所有的部门进行分类管理，这便需要客户利用电子设备对云会计信息的数据终端进行使用，在这一问题上，许多的企业便会担心云会计信息终端的数据是否存在安全隐患，会计工作人员在工作时如果没有注意到这个问题，便将企业的信息数据传送到网络上，这样有可能直接使企业的信息泄露，给企业带来危险。同时，会计管理人员在使用会计信息终端实行数据传输时，计算机一直处于工作状态下，虽然为客户及时了解消息提供了便捷，但同时也有可能将客户的信息暴露在外，发生客户信息泄露现象。这其中的首要因素便是企业数据管理的不规范，这种企业数据管理不规范的现象并不是单一的存在于一个企业之中，现下许多企业的大数据管理都不能够解决云会计信息的现有要求，这样的管理模式在影响企业经济收益的同时还会对云会计信息工作的运行带来负面影响。对于这种现象，企业管理人员一定要加大对云会计信息数据管理方式的重视，依据企业现有的状况进行分析，不断地加强云会计信息数据管理方案，使云会计信息数据管理能够充分的解决企业在发展中的需求量。

三、会计安全问题的应对措施

以云会计背景下会计信息存在的安全问题进行分析，以技术应用和提高技术管理的角度出发，可以更好地建立云会计背景下会计信息安全的风险评估，制定相应措施来完善云会计信息[5]。

（一）加强云会计信息的防护机制

企业在云会计信息管理中要想保证云会计信息的稳定性，企业就必须加强会计工作人员的安全防范意识，所有的信息在录入数据库时都要严格的依据规章制定的流程进行，这样极大程度上减少了客户信息的泄露。再加上云会计信息防护机制，企业部门可以作用先进的科学设施，如利用人脸智能识别技术，通过智能识别的技术手段有效地保护客户信息，企业会计工作人员在为客户进行信息维护，查阅时，智能识别系统便会对工作人员进行信息核对，在确定工作人员身份后，信息数据终端才会允许工作人员对会计信息进行制订、更改、数据互享，极大程度地提高了会计信息的安全。同时，企业要加强对工作人员的培训，企业领导为工作人员定期组织培训计划，提高工作人员的安全责任意识，在工作中能够将会计信息快速的识别，确保会计信息的安全。在使用过程中，客户也要熟练的了解会计信息技术的使用方法和软件的使用，在加大会计信息安全性的同时，尽可能地减少客户的损失。客户在使用数据终端时要注意不要将电脑数据终端对外开放，在需要输入相关信息时，客户要保证所处于安全的环境，不要外人员众多的场所进行隐私操作，避免信息泄露。无论是对于客户还是企业工作人员来说，加强会计信息安全十分重要，所以，企业工作人员要加强会计信息的学习，提高职业素养。在将信息录入数据终端时要注意随时对数据进行保存处理，以免出现故障，致使数据信息缺失，为云会计工作造成影响[6]。

（二）开发和运用安全可靠的信息系统

为了云会计信息更好的应用于网络，就要求企业工作人员增强对网络安全技术的维护力度，因为只有安全可靠的网络安全才能够保证云会计信息的安全，为云会计信息的应用营造有利条件。对于网络技术来说，客户可以利用技术方式来预防，比如，加强信息安全监控、设置安全密码等，防止病毒攻击，使数据信息造成破坏。在新的发展形势下，企业工作人员对云会计信息的要求普遍提高，以往的信息保护途径已不再被接受，这时，企业便需要作用先进的技术设施确保会计信息的安全，為企业发展提供有利条件，促使云会计背景下会计信息安全发展。

（三）提高会计工作人员的责任意识

企业在实行云会计信息管理时，要注意对企业会计管理人员的要求，在云会计管理方面录入专业的工作人员，因为云会计管理人员总走企业所有客户的数据信息，这就要求企业云会计管理人员要拥有正确的公允价值观，做到对客户信息的维护。

（四）提高云会计信息安全风险评估

云会计是否能够被企业所接受，通常是以云会计背景下会计信息安全存在的信用度所决定的，不同的企业对会计信息可信程度的要求条件不同，所以，加强云会计信息安全风险的评估，可以将云会计信息公开透明地展现在企业面前，使企业相信应用云会计之后企业的会计信息是安全的，打破企业对会计信息安全的顾虑[7]。

结束语

云会计作为信息时代一种新型的管理方式，给企业提供了安全快捷的工作方法，在云会计背景下会计信息安全至关重要，所以，企业要加强对云会计信息重视，保证信息的安全，就要求企业工作人员拥有安全意识，能够及时地进行风险评估，采取有效的防范措施，保障云会计背景下会计信息的安全。

参考文献：

[1] 刘国涛. 云会计下会计信息安全问题探析[J]. 财会学习， 2018（10）：1.

[2] 王娟. 云会计下会计信息安全问题探析[J]. 时代农机， 2017（3）：2.

[3] 闫蓓. 云会计下会计信息安全问题探析[J]. 经济.

[4] 余孟颖，王楠. 云会计下会计信息安全问题探析[J]. 商情， 2015（10）：1.

[5] 刘宇红. 云会计应用背景下会计信息安全问题及应对策略研究[J]. 市场周刊·理论版， 2020（17）：1.