飞机维修企业航材采购优化分析
2021-03-08郭志红
摘 要:飞机维修企业需要采购大量航材支持生产,受航材特殊性影响和全球疫情下提高采购效率的要求,本文分别从外部环境和内部管理入手,一是强调供应链管理模式的应用,二是优化企业内部采购管理方法,旨在为航材采购人员在应对日渐加剧的市场竞争和疫情冲击带来的各种挑战提供指导性建议。
关键词:飞机维修;航材采购;供应链;采购管理
对于飞机维修企业而言,航材采购是所有维修活动的开端,它是维持生产、保障企业正常运转和推动企业降本增效的必要条件。近年来,受全球疫情影响,进口航材采购运输受到极大影响,对于航材采购的效率要求日渐增加。优化航材采购模式,一是要强调供应链管理模式,将制造商、供应商、运输商、机场海关、飞机维修企业等捆绑在同一物流网络和利益链条上,基于科学方式使之运作后利益最大化;二是要优化内部采购管理方法,从需求预测、计划管理、订货渠道、审批流程、供应商管理等方面进行优化。
一、航材采购存在的挑战
目前航材备件需求预测主要依赖于维修生产计划,不同机型和定检级别下的航材需求存在差异,航材计划人员根据消耗定额和计算模型进行预测,预测结果与实际消耗总是存在一定出入。由于进厂维修的飞机状态不同,对于非例行工单下的需求更加难以预测,备件过少影响飞机交付,备件过多造成“两金”挤压,对航材计划预测工作提出较高要求。
对于非常用件的临时需求,则对航材采购响应速度要求严格,由于规范的采购流程以及厂家缺货和交付不及时、国际运输航班的取消以及海关消杀查验的影响,即使是AOG从国外采购也偶有遇到影响飞机出厂的情况发生,种种挑战都在增添航材采购的不确定性。
二、基于供应链理论的航材采购优化
飞机维修企业的采购对象较为特殊,许多企业在采购方面自成封闭系统,常常耗费大量人力在寻求货源和物流信息跟踪上,从长远发展来看不利于未来提升企业市场竞争能力。打造相互信任、合作共赢的企业链结网络是整个行业的发展必然,飞机维修企业在采购管理上实现节约采购成本、提高采购质量、获得稳定供应、实现信息化、完成资源整合五项目标已经势在必行。
首先,搭建供应链信息平台是基于供应链理论的采购管理的必然要求。由于航材本身的特殊性,品种繁多、单次采购批量小、高价值,对运输要求高等特点突出,构建稳定的供应链十分重要。在信息化的时代下,在构建供应链信息平台时需要充分考虑信息获取以及信息及时传递的功能是否完善。由于涉及多企业,作为一条供应链上的节点,对保证整体架构合理和运行稳定提出了严格的要求。
其次,随着互联网、人工智能、大数据等新技术在供应链中的应用,供应链最原始的链条里面的一切都变得数字化,逐步构建和运行供应链生态圈凸显作用。通过航空制造业生态圈的构建,供应链中的企业将积累庞大的数据,借助大数据技术,可以有效的对航材需求进行定位,并以更短的时间反馈到其它企业,最终帮助决策者做出准确的决策。同时,建立互利共赢的商业模式,在此生态圈中,由于各个企业是互联互通的,因此资源的投入将进一步优化配置,从而使得利益最大化,使圈内的各个企业都可以可持续的发展。因此在这种情况之下,基于供应链理论的航空制造业采购模式优化设计,应该朝着建设和运行航空制造业供应链生态圈的方向发展。
三、优化内部采购管理方法
首先是需求预测的优化,完善数据平台是基础,通过历史数据分析,建立需求预测模型,以人工智能为手段去自我学习数据处理和分析能力,应变繁杂且复杂的航材供需关系。
采购计划优化,对航材进行分类,对需求紧急程度进行区分,提高采购的灵活性和及时性。例如,针对AOG采购器材可申请先订货后审批的流程,并对合同金额所需的审批和最迟审批天数做相应的规定。
鞏固现有的采购渠道,加强与常用供应商之前的联系,积极采取备货、寄售的合作模式,降低常用航材采购的不确定性;拓展新的采购渠道,梳理当前航材采购的可行性途径,通过全面的系统评估,选择新的采购渠道来弥补原渠道的短板,丰富询价来源也可以提高采购的议价能力。
对于采购流程的优化,企业内部可以多开展相关的精益项目,减少流程浪费,积极采取创新方案,提高采购效率。例如,针对繁琐的审批流程,可通过开发APP来实现手机审批,加速审批速度。
四、总结
航材采购管理是一个艰巨的工作,存在着各种挑战。只有与时俱进,时刻掌握市场的方向,多方探索学习并应用,保持精益求精的高要求,才能在保证维修计划和航材低成本的双重压力下,使整个采购程序立于行业顶层。
参考文献:
[1]张振兴.供应链理论下的航空公司航材采购优化[J].商品与质量,2020(7)
[2]李昂.航空制造业采购模式优化设计研究[J].中国航务周刊,2021(45)
[3]郭统中. AT公司MA系列维修航材备件采购管理研究[D].兰州大学,2021
作者简介:
郭志红,男 ,出生年月:1997.2.27 ;民族:汉;籍贯:四川省宜宾市,最高学历:本科;目前职称:助理工程师;研究方向:航材管理。