高职院校新生自助报到系统的分析与设计

方伶元

（厦门软件职业技术学院 福建省厦门市 351000）

1 高职新生入学报到提出“零接触”的新要求

在当前国际疫情继续发展，输入性风险不断加大的情况下，减少人员的接触，防止人员的聚集和扎堆是疫情防控的重要措施。在这种工作、学习和生活方式的改变，使得高职院校的新生报到工作要做根本性的转变，从“零接触”“少接触”入手，改造报到流程，利用信息化手段，提高工作效率，解决人员报到扎堆问题，缩短了人员接触时间，降低交叉感染风险，实现新生入学报到智能化。

2 现有高职新生报到数字化转型的必要性

2.1 现有报到系统无法适应招生规模扩大的要求

随着国家对高职教育的日益重视，2019年高职院校实施扩招，扩招人数为100万人，2020、2021两年高职扩招200万。随着高职新生数量的井喷式增长，各高职院校都将面临新生报到的一系列问题，加之疫情防控对“零接触”的要求，原有的传统人工处理方式已无法满足需求。原有方式报到手续流程繁琐复杂，耗费时间长，信息准确性无法保障，人员聚集，风险大。

2.2 现有报到系统存在的缺陷

（1）人员聚集。传统的报到流程，新生需要填写信息表，找学校相关部门登记信息，由于工作人员有限，核对信息需要耗费大量时间，报到学生众多，常常导致等候时间过长，造成大量人员聚集，不符合当前要求。

（2）信息准确性不高。新生报到需要填写各类信息表，采用纸质和分部门填写容易造成信息漏报和不准确，信息汇总也困难，效率低下。

（3）实时响应能力弱。新生报到的流程过于复杂繁琐，需要耗费大量人力物力，对于信息的更新和维护不及时，实时响应不足。

2.3 数字化转型技术路径分析

新生报到实现“零接触”“少接触”的有效途径是建设信息化系统，实现流程数字化。目前新生报到信息化可供选择的技术主要有三种：一是PC网页端，采取BS模式实现；二是开发移动端APP，实现移动端（手机或平板）操作，主要基于Android和iOS生态开发；三是微信小程序，通过微信小程序开发实现移动端（手机或平板）操作。在移动互联时代，为了实现操作的随时性和易用性，新生报到系统应开发适用于手机和平板的移动端，应在移动端APP和微信小程序中选择。通过开发成本、用户体验、扩展性等方面我们可以作如下比较分析：

（1）开发成本。目前开发APP应用价格较高，开发应用复杂一些的业务流程十万元起步，对于高职院校也是一笔不小的开支，从全面推广应用来考虑，性价比不高。微信小程序的开发价格相对便宜，绝大部分高职院校都有能力去开发和应用。

（2）用户体验。APP应用需要下载，需要考虑版本与移动端系统的兼容性和适配性，既需要耗费流量，也需一定的使用技巧。而微信小程序无需下载，即点即用，并不占用手机内存空间，使用更加便捷。因此微信小程序在用户体验性上更优秀。

（3）扩展性。APP应用要做场景扩展必须做二次开发和版本升级，而微信小程序可以即改即用，还能与高职院校微信公众号，众多线下场景打通，使院校能够通过小程序，发挥出更大的优势，给教师和学生用户提供更好地服务。

通过移动端APP和微信小程序在开发成本、用户体验和扩展性方面的综合比较，我们可以看出微信小程序更符合新生报到应用的开发需求，是首选的开发技术路径。

3 新生自助报到系统的设计

3.1 总体设计

如图1所示，本系统共有系统管理、报到管理和保障管理三大模块，包含11个子模块：疫情防控指南、校园环境、个人信息、网上选宿舍、同学信息查询，选购军训服装、火车优惠卡登记、选购生活用品、学习新生入学课程、闲鱼兑换区，师哥师姐一对一。

图1：新生自助报到系统总体设计

（1）疫情防控指南：通过在线视频、图像、文字等多媒体展示校园疫情防控知识，引导学生做好报到前后的疫情防护动作。

（2）校园环境：通过集成VR效果，地图导航，随意放大缩小，身临其境的漫游在校园中，提前熟悉教学楼、宿舍楼、食堂等。

（3）个人信息：录入基本信息，自拍规范的证件照，提前将完整的个人信息录入到系统中。

（4）网上选宿舍：提前了解宿舍环境，通过宿舍实景图，选取可选房间与床位。

（5）同学信息查询：在预先编排的自然班中，同学间可查看同班同学的基本信息。

（6）选购军训服装：在线根据身高体重等数据，推荐合适的军训服装尺码。

（7）火车优惠卡登记：填写学校与家庭地址，根据火车优惠区间，办理优惠卡。

（8）选购生活用品：通过该模块，新生能够提前选择基本生活用品，并于报到当日送货到宿舍。

（9）学习新生入学课程：通过入学课程模块，提前完成学校历史、校纪校规、心理健康等课程的学习并通过考试。

（10）闲鱼兑换区：通过闲鱼模块，可进行学习资料、文具、生活用品等二手商品兑换。

（11）师哥师姐一对一：建立志愿者与新生点对点的沟通联系机制，对新生进行全方位的指导和交流，实现新生完成网上报到手续后，报到当天直接拎包入住寝室的目的。

3.2 微信小程序实现设计

3.2.1 基础开发框架

本系统利用微信小程序技术，采用两层框架开发，框架包括视图层（View）和逻辑层（App service）。小程序采用的原生框架为MINA框架，MINA框架经过大量底层的优化设计，有着接近原生App的运行速度。MINA同HTML一样，都是一种标识性语言。逻辑层使用Javascript开发，负责将数据处理后发送给视图层，并接收视图层的事件反馈。视图层负责与逻辑层进行数据交互，用WXML与WXSS两种描述语言来编写，由组件来进行展示。

3.2.2 实现代码举例

学生登录的逻辑层代码（主要放在*.js文件中）。

4 结语

本系统是对原有新生报到工作的数字化转型，基于微信小程序进行设计开发，做到疫情防控下，新生报到零接触、零聚集，解决高职院校大规模扩招后新生入学报到工作量大，耗费人力、物力、财力的问题，提高报到效率，改变报到体验。同时，该系统可以在国内高职院校内推广，针对每个院校业务流程不同，做适当的修改。