基于RFID技术医院综合档案管理信息系统的设计

2021-03-07杨淑红

电子技术与软件工程 2021年22期

杨淑红

（南阳医学高等专科学校第一附属医院河南省南阳市 473000）

医疗行业是保证国家稳定运行以及社会健康发展的重要行业，提升医疗行业的信息管理技术水平，能够带动我国整体信息管理水平的提高。医疗行业中，综合档案管理是一项日常工作，同时也是一项重要的工作，在医院中构建信息化平台，录入患者的病历信息以及住院用药情况，能够为人民群众提供便捷的就医途径，并提升医院信息管理的水平。同时在医院构建信息化管理平台，能够为我国整体医疗行业的数据库提供真实有效的病例病证信息，为我国的医疗研究提供数据保障。

综合档案管理同时也能够提高医疗行业中的人力资源管理水平，患者能够通过医院的信息化平台反馈自己就医全过程的体验以及满意程度，它能够便于医院进行员工绩效的评定。在医疗行业构建综合档案管理信息系统，还有着非常多的应用价值，本文结合我国的医疗行业，基于RFID技术构建了医院的综合档案管理信息系统，希望能够提升我国医疗行业管理信息系统的科学化、智能化，进而带动我国医疗行业综合档案管理的信息化水平。

1 RFID技术的

RFID技术，英文全名为Radio Frequency Identification，中文名为射频识别技术。RFID技术是一种非接触的自动识别技术，这项技术能够通过射频信号识别目标对象并获取目标对象的相应数据信息。在识别信息的过程中，能够实现全程的智能化与自动化，并且使用寿命长，具有耐高温、防水、防磁、处理速度快、储存量大等特点。伴随着通信技术与电子技术的不断进步，现阶段RFID技术已经在交通、运输、商业、工业等行业中得到了广泛的应用。伴随着近几年计算机与互联网技术的蓬勃发展，进一步地促进了RFID技术在社会与生产中的应用。RFID技术在医疗行业中也有着非常广阔的应用前景，基于RFID技术能够构建更加科学化智能化的医院档案管理信息系统，能够便于医院查询病患信息，并管理医院中的各项医疗设备，显著地提升了医院医疗系统处理信息的速度与效率，有效地控制医院在信息管理中的成本支出。

2 基于RFID技术构建档案信息管理系统的优点

伴随着计算机与互联网技术的不断进步与发展，当前社会中的各个行业已经实现了智能化，也应用的各式各样的电子通信技术。RFID技术是下一代信息识别技术与信息管理系统的结合，将其运用于医疗行业中，能够提升医疗系统的自动化与智能化程度，有着非常广阔的应用前景。

基于RFID技术构建档案信息管理系统有以下几项特征：首先电子标签储存信息量大，使用寿命长，能够反复地进行使用；其次，数据处理速度快，处理量大。以RFID技术为核心的档案信息管理系统，能够通过仪器扫描获取相关数据，因此读取数据的时间很短，能够在短时间内识别大量的信息；电子标签构成简单，储存只使用电子芯片即可，因此储存数据的体积小，并且具有较高的安全性；最后数据读取能力强，以RFID技术为核心构建的综合档案管理信息系统，在识别电子标签中的数据时，即使电子标签与识别设备的距离较远，也能够实现数据读取，并且能够实现无障碍读取，同时获取数据的穿透性较强。

3 基于RFID技术医院综合档案管理信息系统的设计

结合上述DFID技术的众多优点，能够发现RFID技术与医疗行业有着很大的契合度。在医疗行业中，以RFID技术为核心，构建综合档案管理系统，能够有效地解决现阶段医院综合档案管理信息系统中存在的诸多问题，提升医院信息管理的效率，加快医院患者信息的传递速度，同时患者的信息会储存在电子标签中，能够保证患者信息的安全性，进而提升医院整体综合档案管理信息系统的效率。

在现阶段医院的综合档案管理工作中，渗透电子化的概念，结合RFID技术不仅能够显著地提升医院信息管理的效率，同时也能够进一步地保证档案的安全。本文设计了以RFID技术为核心的医院综合档案管理信息系统，主要由系统管理、资产设备、信息管理系统、医院工作人员信息管理系统、医院工作档案、信息管理系统、RFID门禁管理系统等模块构成。如图1。

图1：RFID医院综合档案管理系统

3.1 系统管理模块

构建RFID医院综合档案管理信息系统，医院中的信息管理部门能够利用系统中的管理模块，线上控制整体的档案管理信息系统。医院为不同工作人员分配不同的登录密码，并对其开放各自独立的业务平台，为不同的工作人员授以不同的权限，实现分散式管理，提升信息管理的效率与安全性。

3.2 资产设备信息管理模块

资产设备信息管理模块的主要功能是借助RFID技术，在线上为医院中各个部门分配医院的固定资产，医院资产设备主要有医疗设备、医疗器械、办公用品与电脑等，同时也能够进行资产设备的置换与报废处理，实现全程的信息化智能化管理。信息管理人员事先在医院中的各项医疗设备中贴上标签，在标签上填入与系统信息相匹配的编号，通过资产设备信息管理模块对各项设备进行管理。在设备编号中主要包含了设备的名称、型号、生产厂商、市场价格、生产厂商信息、使用功能、生产日期、购入时间、维护情况、报废时间与备注信息等内容。这一功能能够便于管理人员获取医疗设备的使用情况与管理信息，同时医院管理人员也能够通过此模块进行医疗设备的增设修改与删除等操作。除此之外，将带有RFID技术的阅读器安装在医院中的各个关键通道中，能够实时地锁定设备的具体位置，避免设备出现丢失，损坏或被盗的情况。

3.3 医院工作人员信息管理模块

医院工作人员信息管理模块的设计原则是保证医院人力资源管理的及时性与高效性，构建这一模块，能够获取医院中各个工作人员的各项信息，例如工作人员的基本信息、职称信息、档案信息与工作家庭信息等。这一模块能够准确地记录医院中工作人员的档案并实时地进行更新与删除操作，不仅能够提升医院中人力资源管理的高效性，而且能够更加有效的分配人力资源，提升医院的整体运行效率，同时在这一模块中可以进行医院工作人员的绩效管理与考勤管理，制定阶段性的工作情况评估报表，实现对医护人员综合真实合理的评价。

3.4 医院工作档案信息管理模块

此模块的主要功能是实现医院日常工作档案管理的信息化。在这一模块中的行政工作信息管理系统，能够实时地添加修改、删除各行政部门的工作档案；党务工作信息管理系统能够管理医院中党员的工作情况；基建工作信息管理系统，能够管理医院中的基建项目；财务工作管理系统能够对医院中的资金支出与开销进行管理；工作日志信息管理系统能够形成医院中各个科室与部门的工作日志，进行统一的管理。

3.5 RFID门禁管理模块

RFID门禁管理模块能够进一步地提升医院中档案室的安全程度，在这一模块中，为医院综合档案室的管理员赋予了较高的权限，与普通用户权限不同，通常情况下，普通用户只能够进入综合档案室查询档案，此模块为医院档案室的管理员赋予了添加、修改、删除普通用户信息的权限，管理员编辑信息的对象为RFID标签中的信息。在RFID标签中包含了员工标签编号、员工姓名、号码、性别、所属科室、电话、照片与备注等信息。

3.6 RFID身份确认

在医院的信息化系统中融入RFID技术，构建身份确认模块，要识别全院工作人员的个人信息，并审核不同等级工作人员的权限，为不同等级的工作人员提供不同的登录功能。

3.7 患者治疗档案管理模块

在患者治疗档案管理模块中，能够形成患者档案，在此档案中记载了患者的生命体征信息以及各个治疗过程的用药与床位信息，同时患者能够借助此模块反馈自己在治疗过程中对医护人员与医院的满意度。借助RFID技术能够实时地更新维护与删除患者的档案信息，以提升医院治疗工作的效率与质量。

4 以RFID技术构建的医院综合档案管理信息系统功能设计

医院中的档案主要有纸质档案与电子档案两部分构成，所以在综合档案管理信息系统中，会在纸质档案文件中加上RFID标签，在RFID标签中存储了本档案存储的信息摘要，RFID终端与设备能够获取这些信息，并进行增添修改与删除操作。在上述提到的各个系统模块中，都包含了RFID技术的数据管理与档案信息管理功能，因此综合档案信息管理系统能够借助RFID数据管理模块来获取档案的数据信息，以实现电子化的档案管理。

4.1 基于RFID技术的数据管理

RFID数据管理系统由RFID终端与数据库构成。其中RFID终端能够为数据库中的信息赋予RFID标签，同时也能够将RFID标签中的信息编入到数据库中，管理人员能够通过RFID终端获取档案的数据信息，并在数据库中导入这些信息，系统则能够通过数据库修改、增加或删除档案信息。

4.2 综合档案信息管理

RFID终端能够通过RFID标签识别档案的编号从而进行档案的入库管理，RFID标签能够为终端提供档案的位置编号，便于管理人员快速的定位与获取档案。基于RFID技术下的综合档案信息管理系统，能够查询某一特定编号的档案，工作人员输入档案编号，系统能够自动地获取档案的位置，或是激活档案架上的指示灯，以提醒工作人员档案的具体位置，便于工作人员获取档案。

档案销毁管理能够销毁过期档案并查询历史档案，在医院的综合档案管理信息系统中，当有新档案入库时，会事先为档案设置保管期限，当档案到达保存期限之前，会提醒管理人员，在系统自动销毁档案之前，会为管理员提供过期档案的相关信息。管理员通过档案中的RFID标签，对档案进行下一步的管理，或是销毁或是继续保管，同时记录修改历史档案的信息。

档案安全管理功能能够保证档案在储存中的安全程度，系统能够实时地监控档案的储存状态，当档案储存状态出现异常时，系统向管理员发出预警，提醒管理员档案可能出现盗窃或损坏。在医院的综合档案信息管理系统中，所有档案都在RFID中端的识别范围之内，一旦有档案没有经过管理员或系统允许之后出现位置变动，系统则会为管理员发送警报提醒，管理员档案出现异常情况。