建筑行业设计投标管理与商务标书编制研究分析

钟凡

摘要：近些年我国的建筑行业市场竞争日益激烈，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须要优化建筑行业设计投标管理与商务标书的编制。建筑设计单位通过优化设计招投标的竞争，彰显自身的技术水平与管理水平，提高自身在建筑行业的知名度，扩大自身在设计市场上的份额，争取到更多项目设计任务，提高市场占有率。

关键词：建筑行业;建筑设计;投标管理;商务标书;标书编制

一、建筑行业设计投标管理

现阶段，建设行业的设计招标信息量非常大，设计院以往的设计任务如果处在饱满的状态下，需要先判断招标项目的相关信息，全方位地评判工程的建设规模、建设意义、经济性，确定单位能否承接该项目，具体要考虑以下几个方面：

第一，项目是否具有竞争价值。对于一些竞争力较强的设计单位，在选择建筑工程项目时要充分发挥自身的选择权，了解工程价值，明确工程设计方案，对设计费用、投标补偿金额进行预估，评估设计收费有没有满足设计院的预期目标。

第二，招标文件当中投标人的资质有没有超出既有的设计资质范围，工程招标是否同意联合体参与投标，如果想要采用联合体的形式展开投标，则要对合作伙伴的服务资质、技术能力、信誉度以及合作程度等等。

第三，科学确定项目的负责人、设计团队和设计主持人。在接标之前，应明确项目的设计团队，尽最大的可能选择具备有关设计经验的工作人员，把以往的优秀经验应用在方案的设计过程中，提升设计的合理性，争取在技术投标书中获得比较高的分数，提升中标的概率。除此之外，应掌握设计工作者現阶段和下一阶段的工作计划，以免中标之后出现时间方面的冲突。

第四，大部分建筑工程在获取招标文件之后需要投标保证金，对于缴纳保证金而不能参与投标的有关单位，招标人有权没收保证金，故此，投标单位必须要考虑接标、投标之间的关系，明确是否能够接标、是否能够完成设计任务等问题，仔细思考要不要参加项目的投标。经谨慎考虑决定参与项目投标之后，应尽快获取招标文件，仔细阅读招标文件当中的条例，科学地组织落实各项工作。

第五，工程现场的踏勘。现场踏勘直接影响到后续的施工设计，在达成合作意向之后，投标人应在获取招标文件之后，在进行方案设计工作之前进行现场他看工作，明确踏勘地点、时间、人物等关键信息，并根据实际要求调整踏勘细节。对于可能干预施工活动的环境因素、天气因素、人为活动和交通因素，要组织建筑设计师整理相关文书，确定现场情况，梳理施工细节。商务标的负责人仔细研读招标文件，尽早到现场踏勘，准确把握施工现场环境及周围环境。对于招标文件中没有提及的各项信息，要在文书与合同中进行标记，并在制作标书的同时解读的招标条款，明确施工要求，保障建筑设计方案完美适应现场环境。

第六，正确理解招标文件，提前给出规划方案。对于建筑行业来说，招投标管理是一项非常重要的生产经营活动，必须采取严密的组织管理办法，确保投标文件的编制质量，以免发生疏漏，所以必须要落实好进度安排。在结束踏勘任务之后，项目负责人与项目标书编制人员共同进行会议，明确重要的时间节点，具体包括以下内容：

（1）答疑的截止时间。通常来说。招标文件当中会规定答疑的截止时间，所以要按照招标文件的要求，在答疑截止时间之前汇总关于招标文件的一些问题，比方说对招标文件的条款或基础资料不清楚的地方，要提前说明答疑实践，保障招投标双方及时进行谈判，避免出现出现曲解招标文件的问题，影响到对招标文件的接受程度，保障招投标双方顺利开展互动。

（2）敲定专业资料的提交时间。在方案设计投标活动中，不仅要针对建筑项目说明设计方案，造价工程师更要根据文件的预估投入编制有关文件，做好统筹规划工作，为后续各个环节的设计预留充足的时间。一般来说，招标之前的5-7天为最佳的专业方案提交时间，在此阶段，要做好项目说明汇总、专业设计说明汇总等工作，将编制的运算方案交由造价人员进行估算。方案投资估算是影响评价合理性的重要标准，在完成设计说明任务之后，要将汇总之后的文件交给造价工程师，设计投资估算表，提高投资预算管理水平。

（3）将投资估算转交给商务书报价编制人员。以《工程勘察设计收费标准》为标准，根据招投标要求与设计要求计算功能设计使用费用，保障报价的公开透明。商务数编制人员在拿到经济估算之后，便可以依据收费标准展开计算工作，在交标之前的1到2天完成。

二、建筑行业商务标书编制重点

商务标书分值的权重不容忽视，其整体权重一般维持在5%到20%之间，技术标书的编制整体反应着设计院的技术能力。商务标书的评判标准比较明确，要想提高投标文件的竞争水平，必须要保证商务投标文件的质量，在编制建筑行业商务标书时，需要注意以下问题：

第一，深入研究评分的标准，获取更多的分值。表述的编制要以项目的具体情况与标书的实际执行要求为参照，全面了解商务标书编制的各项标准，提高商务标书内容的针对性，

第二，明确设计范围，了解对手的经营现状，在全面分析之后确定投标报价。应明确招标文件当中规定的设计工作范围，依据国家相关标准和已经得出的投资估算提出收费基准。在计算收费的过程中，要考虑投资范围是否超过设计要求的基本问题。比方说是否包括景观设计、智能化专项平台、施工预算的设计等，对于存在相关施工项目的，要进行详细计算，避免因缺项引发的费用缺失问题。在计算完工程设计收费的基准价以后，要综合考虑竞争对手的经营情况、技术水平等，确定浮动的幅度。在这之后确定投标报价，按照相关规定，经营者能够在基准价的基础上浮动±20%，商务标书编制人员要灵活设计商务报价评分标准，并评估投标对手的报价，结合单位自身的具体情况，确定最终的报价。

第三，在制作报价表时，应严格依据招标文件当中规定的格式进行制作，以免日后出现争议。针对有异议的条款需要在投标文件当中注明，中标之后，双方展开进一步的协商，

第四，投标文件的盖章、标注和密封要求。在招标文件当中，详细指出了对于投标文件怎样标注、在哪个位置盖章、怎样行密封处理等要求，必须严格落实招标文件中的规定。

第五，仔细审核投标文件里面的废标条件，保证万无一失，提高中标的几率。

第六，在项目中标之后，应展开信息跟踪，及时和业主方进行合同洽谈，尽快签订设计合同。针对未中标的项目，及时退回保证金，收取未中标的补偿金。

结束语：

招投标的设计与招投标文书管理质量在很大程度上影响到投标活动的后续开展。企业要在市场竞争中提高自身的竞争力，必须针对实际的投标工作总结经验，以建筑行业的特点和施工要求为切入点，合理编制施工文件，设计施工方案，全面提高中标率。精益求精，建立集投标、预算管理于一体的管理方案，才能提高设计单位在建筑行业中的声誉，提高市场的占有率。

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