大型群众文化活动策划与组织对策分析

臧欣钰

摘要：如今中国经济飞速发展，人们的日常生活日益富足，人们基本不用为生存所必需的物质发愁。相反，人们对精神消费的需求在不断增加。大型群众文化活动现已成为丰富人民精神文化的主要方式。探索如何策划和组织大型群众文化活动，是促进人民精神世界日益丰富的重要内容。

关键词：大型活动;群众文化;策划组织

引言：随着人们生活水平的提升，物质得到满足，人们对精神世界的渴求和探索也在逐渐增加。大型群众文化活动是丰富人们精神生活的一种方式。目前，许多地方政府的文化部门都着眼于大型群众文化活动建设。大型文化活动不仅可以加强人民群众的精神文化建设，还可以弘扬中华优秀文化，使其深入人心，彰显文化价值。

1.开展大型群众文化活动所面临现状

1.1群众文化从业人员现状

近年来，群众文化发展迅速，对全社会精神文明建设具有重要意义。但是，缺乏青年文化工作者的问题更加严重。一方面，具有丰富专业技能和经验的干部纷纷退休，另一方面，文化程度较高的群众文化工作者缺乏专业经验和技能，不适应当前形势的发展需要。

1.2基础设施现状

改革开放以来，精神文明建设越来越受到重视，但也有干部认为经济建设是第一位的，文化建设是次要的，不重视文化建设在社会和谐发展中的重要地位和作用[1]。

2.大型群众文化活动的策划

2.1理清活动主题和目标

大型文化活动的提前策划和组织尤为重要，因为组织大型文化活动涉及的方面很多。众所周知，成功的策划是带来观众良好反响的必要条件。所以，我们在策划工作之前必须明确理念目标。努力开展能够强烈吸引更多受众并帮助人们建立良好世界观、价值观和人生观。我们通常所说的成功举措，就是根据时代群众的共同心理需求，运用独特的媒体宣传方式，开展活动，展示现代社会存在的崇高思想和观点，达到活动目的。例如，中国最具感染力的节目“感动中国”，可以清楚地看到该节目中使用的表达方式。在播出企划中选择了代表人物的感人故事来感染电视观众，挑选了高尚的模范代表，让观众看到了他们的英姿，同时也震撼了观众的心，观众有新的认知和感悟，个人价值也会得到升华。可以看到，这种表达方式可以带来更多的公众接受度。在这个社区中仍然有无私的善良、忠诚和奉献的行为。而这些人物并不会随着天气的变化而消失。因此，从这些大型文化节目中，我们可以学到很多宝贵的经验，例如：组织者需要在活动开始前决定该计划的内容和主题。而在尊重过去、理解现在、展望未来的基础上，规划活动是否更有意义？同时，规划者要更加关注和积累生活中的社会现象，才能规划出贴近人们生活的文化活动。

2.2彰显创新

在我国的大型文化活动中很难看到令人耳目一新的活动。除了转场，剧情几乎一模一样，让观众失去了观看的动力。因此，在策划活动时需要大胆创新。首先，要根据大众的不同喜好来规划。其次，进行一个关于计划内容的调研问卷，通过总结对每个人所感兴趣的活动方向做出改变。最后，排练好邀请公众欣赏，观赏后我们按照大家的建议作出了改善。既能迎合广大观众的味蕾，也能给大众一种耳目一新的感受。同时，借助创新精神，我们不仅能够向世人展现了中国创造的智慧，也可以让中华文化蓬勃发展，扬名海内外[2]。由此可见，创新在国内大型文化活动占有重要地位。回首往事，2008年北京奥运会向世界展示了中华文化的博大精深，在这些盛大的赛事中，主办方发挥了创新精神，最终为大家呈现了一场视觉盛宴。

3.大型群众文化活动的组织

3.1构建完善的组织机构

开展大型群眾文化活动，需要考虑的问题很多，一个完整的组织是活动成功的基础。组织要合理分配工作，分成若干部门，高效完成各自的任务，各部门各司其职，才能把整个活动的组织做好。文化活动的组织可以分为几个部门：策划、场地、人员、广告和杂志等几个部门。策划部门要确定活动的主题、内容和形式，明确其他部门开展工作的方向。现场工作人员应利用他们现有的人际交往能力来寻找合适的场所。人力资源负责人要发挥好自己的人际关系作用，找到合适的人才，能吸引大众的明星来表演。宣传人员要具备熟练运用网络的能力，充分发挥自己的作用，加大宣传力度，使人们对活动的主要内容有一个大致的了解。审核部门要监督和提高其他部门的工作效率，使活动顺利进行。

2.2进行组织时要注意安全问题

安全问题是组织活动时应考虑的问题，在活动中必须尊重安全第一的原则。不能为了吸引公众而忽视安全问题，要加强安全工作的组织。在大型群众文化活动中，往往参与人数较多，不确定性因素增多，必须注意保护人的安全[3]。在这些拥挤的地方，踩踏事故往往是最有可能发生的。14年上海因组织不力，引发了一次大的意外踩踏事故，一开始就造成数十人死亡，受伤人数无法估量。像这样的惨痛教训，让我们铭记组织大型活动必须合理有效，以保护参与者的生命和财产安全。组织大型群众活动时，要充分明确落实安全、消防安全工作的相关责任，同时加强制度的科学落实。建立健全消防安全制度，制定科学合理的消防应急措施，认真执行防火检查、消防检查等规定。消防部门要加强监督执法，介入大型事故事前调查，从建设到拆除全过程参与，迅速发现和纠正火灾隐患。结合以往工作经验和现行工作标准组织大型群众活动过程中，一是落实行政工作要求，分设若干工作组，应对、观察和了解具体的安全隐患，采取纠正措施。二是在履行监管职责过程中，加强不定期检查和分类。

2.3制定活动方案的预案

大型文化活动是一项非常复杂的工作。活动流程要反复确认，准确把握活动流程的节奏。不同的事件程序之间的连接需要自认流程，以确保程序能够达到最佳效果。因此，在制定活动预案时，应详细注意这些细节。大型文化活动通常会发生突发事件，包括人为灾害和自然灾害。因此，在制定计划时，需要制定全面的、切实可行的风险计划，以尽量减少活动中可能出现的风险，并尽可能消除活动中可预见的风险。活动策划者应收集有关过去活动的信息，并根据过去发生的事故制定全面的应急响应计划，以尽可能确保活动的安全性[4]。

2.4做好沟通工作，保证活动能够安全举办

不能忽视大型文化活动中的交流。由于大型活动的不同环节相互关联，不同部门必须充分沟通才能达成共识。同时，在策划和组织活动的同时，要及时协调和沟通，尽快解决活动所需的问题。部门之间的交流方式有多种，包括口头交流、电话交流以及电子邮件、视频等电子通信技术。不同部门和一个部门内应灵活使用不同的沟通方式，以保证业务的顺利进行，提高员工的沟通能力，以及员工之间的合作。及时沟通可以快速解决活动筹备和组织过程中的突发情况，降低举办活动的风险，为观众呈现一场盛大的文化活动。

结语

群众文化活动的发展有助于各地区弘扬中华传统文化。因此，各地要充分重视大型群众文化，因地制宜，大力开展群众文化活动，为广大群众营造良好的文化氛围，满足群众的文化需求。同时，地方有关行政主管部门要各司其职，全面引导流行文化活动的发展，提供政策保障和资金支持，为大型群众文化活动的发展提供重要的基础保障，保障文化活动的顺利进行。

参考文献：

[1]高茂春. “大治安”视野下我国大型活动管控研究[J]. 武警学院学报，2020，36（09）：32-36.

[2]廖燕兰. 大型群众性活动中保安员具备紧急救助能力的必要性分析[J]. 决策探索（下），2020，（04）：78.

[3]王文献. 大型群众性活动中的消防安全保卫工作研究[J]. 消防界（电子版），2019，5（14）：54.

[4]谢明刚. 重大活动警卫安全风险特征与应对探析[J]. 武警学院学报，2019，35（01）：21-24.

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