网络智能办公系统的技术实现

李婉璐

摘要：需要指出的是，随着互联网技术的发展，其优势越来越明显资源共享。简单地说，利用现代互联网技术，建立必要的信息共享平台，并将其传递给相关企业和组织。在此基础上一个简化高效的办公室自动化系统——我们常称之为“办公室网络智能”的系统——正在逐步扩展。由于系统简单、方便、操作简便等优点，逐渐成为重要的工具，企业在现阶段对日常工作管理的必要性。

关键词：网络智能;办公系统;技术实现;

前言：目前使用电脑的主要目的是提高个人的工作效率，但在集體合作的条件下，需要很多人，我们必须提高整体工作效率。但是，在目前的传统工作模式下，这显然无法实现。因此，我们有需要在现阶段的资讯环境中寻求新的解决方法和手段。系统的设计过程在各种可能的方案之间进行选择，在需求分析阶段得到的方案，是各种设计方案的基础，在对软件体系结构进行初步设计后，需要进行一系列的改进，在开始设计数据库之前。

1 网络智能办公系统的技术特点

（1）系统发达。采用先进的B/S操作模式，让用户在解决学校问题时更快地适应和使用。Web技术的应用使用户不必管理时间和空间，而可以在任何网络计算机上运行。简单的电脑界面减少了学习时间的花费，大多数用户不需要学习就可以自己处理。

（2）高度一体化。一种新型的办公系统非常实用，可以同时向数百个用户发送邮件和短信。系统集成的好处，特别是网络会议。系统本身包括多种功能，如自动资金汇总、功能信息库等。

（3）系统更新，维护方便。网络模板在升级维护过程中的应用，减少了多层程序的非修复问题。用户可以直接访问网络信息中心，删除一些过时或不必要的信息，减少占用的内存。系统升级只需在服务器上进行，而无需对每个客户进行升级，还需要节省成本。

（4）可靠性和保密性。此系统的用户名是唯一的，不能在同一系统中找到。用户名和用户名密码匹配，用户之间的信息交换需要真实的用户名，只有这样，才能确保信息的安全保密。一些垃圾信息也可以过滤，以提高有用信息的机密性。登录时，必须通过用户和密码验证才能获得相应的权限。

2 网络智能办公系统的技术

（1）表示层。事实上，概念是在传统的“融合”概念下发展和发展的。在这里，“集成”意味着两个值，一个是集成不同的软件功能;另一个是商业逻辑的有效融合。目前，办公室系统中的所有相关应用程序都必须在企业信息门户和系统平台的基础上统一，依靠公司信息门户的大力支持，交换内部信息，建立相关企业和产品平台。网络智能办公室系统的一般架构：该系统主要接受用户指令和显示相关结果的数据。具体的映射形式是传统的网站，属于典型的狭隘客户。此外，网络客户机还使用业务逻辑层来调整和验证业务逻辑的执行，以确保客户机应用的独立性。

（2）业务逻辑水平。该环节主要接受数据提交请求，进行逻辑操作检查，根据标准将请求分配到不同的数据级别，最后总结所取得的成果。从结构上讲，业务覆盖主要由系统的不同操作组件组成。在EJB环境中运行的这些组件具有组件保护和控制的特性。此外，在整个系统中，功能组件可以按照不同的标准划分为多个组件包，并通过这种分离确保有效的子系统隔离，从而避免和防止组件在系统运行中的相互作用，并促进系统广场的分离和实现。

（3）数据库层。组件主要用于存储高可靠性和海洋数据安全的操作数据。当我们存储系统数据时，我们可以选择每个企业使用的方法，它对应于我们通常称为会计书的相同数据库。这种方法的应用主要是因为：1）作为企业的独立会计，系统有不同的账户系统和不同的会计方法。将其存储在适当的数据库中，既方便又实用。2）高生产率该系统将所有会计书籍存储在同一个数据库中，随着这些包数量的增加，共享数据库迅速扩大，更大程度上适用于大型企业，但对获取数据及其更新可能产生严重影响。因此，为不同的帐户组选择不同的数据库可以在指定的区域存储不同账户组所需的不同数据，从而大大避免出现上述问题。3）简化数据层分布;对于较大的企业，数据库很可能对整个系统的运行构成潜在威胁。与此同时，将不同的帐户集与不同的数据库进行比较的方法允许分配数据序列。然后，当我们做出这个决定时，我们会发现数据服务器，即使它升级了它的配置，也无法改进和改进数据库的性能，可以考虑使用分摊帐户的方法来分配数据级别的过程，从而提高其性能。

3 企业网络智能办公系统的技术实现

（1）目标锁定系统的目标必须根据单位的实际情况进行分析。一般来说，企业需要实现以下目标。第一，建立内部通信平台需要团结。在里有一个单一的内部沟通平台可以促进用户之间更紧密的互动，加强内部凝聚力，从而解决不同部门之间的问题。第二，建立一个信息共享平台。在这个平台上，属于同一企业用户可以共享资源，提高用户对实际信息的需求的有效性，并加快处理业务信息的过程。第三，根据人类因素设计系统。在设计系统时，必须考虑到大多数用户的能力，而不是设置过于复杂的计算机接口，这使得管理员的工作更加困难。此外，如果系统接口太具体，每个用户都必须接受培训才能正常工作，而且培训时间太长，这对企业办公室系统产生了一定的影响。因此，系统必须以反映人类性格的方式设计。第四，执行信息传输。即使信息传输不是在同一个地方进行的，它也是互联网信息技术的最大优势之一，并提高了企业的效率。

（2）调整功能模块。网络智能办公室系统的功能模块包含许多元素，将许多办公系统功能结合在一起，例如日程、网络会议、电子邮件、请求不同的信息库等。用户可以根据文件格式确定相关过程。不同的文件格式在验证过程中是不同的。在传统模式下，任何工作过程都是恒定的，如果程序发生变化，就会进行相应的更改，任何更改都必须同步，以便系统能够正常工作。然而，智能网络办公室系统改变了这一模式，工作过程可以根据用户的需要进行调整，以创建新的信息交换方式。实时互联网连接允许智能网络办公室交换信息，并向当地分支机构提供技术支持。高级管理人员可以远程与分支机构合作，并与它们合作。

（3）安全设计。为了保障安全系统所需的网络体系和有效控制和管理数据库系统，提供安全系统及其数据和信息，及早发现安全隐患，防止和避免安全风险可能。由于这些系统不仅我们分别向管理员和工作人员提供不同的临时地址。在执行过程中，还可以部署web服务器应用程序的集群和服务器服务器，并将其界面部署到不同的IP站点，以确保系统在单点故障中运行。即使任何web服务器受到攻击，也不会导致整个系统瘫痪。这个系统是一个分布式大应用系统。地理范围、大量员工和具体高管以及复杂的管理水平比一般应用系统更容易找到安全漏洞。与此同时，该系统对用户开放，被删除的用户可以通过互联网访问。因此，有许多安全威胁。这些威胁包括修改或窃取有用信息，冒充合法用户;未经授权访问、破坏等系统，以及蓄意或无意攻击一个不能正常维护的系统。此外，还有其他病毒侵袭，这些攻击可以在网络内外进行。

结论：

考虑到这一点，随着互联网信息技术的发展，智能办公室系统正在逐步发展。网络智能办公室系统的出现在很大程度上促进了企业的发展。按照我国目前的水平，这个办公室系统的发展还不够成熟，需要不断改进，系统的设计者必须根据每个企业的特点现代化修改系统，以便在企业内外实现双边发展，以促进企业管理和办公的一般水平。

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