智慧供应链在电力物资管理中的推广实践
2021-03-07杜博然
杜博然
摘要:随着现代管理模式和科学技术的发展,现代智慧供应链概念被提出并在短时间内得以快速发展和广泛应用,为现代物流管理事业的创新发展提供了巨大推力,现代智慧供应链以智能采购、数字物流、全景质控三大智慧业务链为基础,提高物资专业运营能力;以智慧运营为核心,提高供应链全过程数据挖掘和价值创造能力。本文将简单介绍智慧供应链在电力物资管理中的推广应用。
关键词:智慧;供应链;电力物资管理
1 “智慧”审查、“链”动计划
为解决传统业务模式中可研、初设物料选型标准化程度不高和清册编制智能化程度不足的问题,公司构建了标准化物料清册库,实现了项目物料清册智能选取、自动生成,同时将物料清册编制成果共享至初设评审环节,成果文件可直接应用于下一阶段的物资申报,全面提升物资计划管理质效。电力物资计划管理是整个供应链的“龙头”,直接关系到采购计划实施、招标采购、结算等多个环节。“以前各批次计划审查全靠人工做、肉眼看,每次审查最少需要两天时间,有时候难免出错。”通过ERP数据平台直接引用标准物料目录清单,对提报的计划开展智能审查,实现了项目物资需求的随时储备、批次提醒、智能审查。现在需求计划审查人员利用采购计划智能审查场景可以实现对上报的物资需求计划的一键审查,技术规范还能进行线上评审,大大缩短了审查时间、提高了工作效率。”构建需求计划储备库系统将物料、固化ID、精简目录基础数据推送至三维设计软件;设计人员在三维设计软件创建项目单体工程信息,编制计划时,可根据ERP系统的库存信息,利用库存物料,生成需求计划传至储备库系统。集成需求储备库场景,将储备需求计划转为正式需求并与ERP集成,生成物资采购需求,并通过移动应用提醒至业务人员。
2 全程可视、“链”动质量
智慧供应链从采购源头入手,应用状态传感器、信息采集器、边缘计算单元等终端,对物资生产、出厂、运输、仓储、安装、运行、报废等各环节进行定位跟踪与信息采集,实现供应链万物互联,在线感知人、机、物的位置和状态。实际应用中,电缆质量远程监控系统中及时发现异常:系统推送有一个10千伏电缆订单局放试验数据超标,试验不合格。为追溯未通过原因,通过视频系统回放、数采系统数据追溯,发现该订单电缆出厂试验过程中,曾经有无关人员进入试验室与正在试验的工作人员攀谈,干扰了试验人员正常操作。未按试验操作规范进行操作,导致电缆局放试验未通过。将质量管控延伸到生产端,从源头上发现问题、解决问题,是公司对现代智慧供应链中全景质控的积极探索。所谓全景质控,是指贯彻全寿命周期管理理念,围绕供应商管理、质量监督业务,应用供应商资质能力、供货履约、安装服务、运行绩效、社会信用评价结果,客观量化甄选、培养优质供应商和产品。
3 “智慧”物流、“链”动质效
在e物资开展物资配送管理模块,实现库存信息、配送需求计划、物资配送信息三方共享,自动优化配送方案等功能。电力物流服务平台可以电力物资运输监控,实现基于物联网传感器的重点物资可视化管理,确保了物资可控、在控、能控。其作为“5E”供应链平台的重要组成部分,能充分发挥地理信息系统优势,将供应商、仓库、码头、接货场站等重要物流节点,以及桥梁、隧道、空障等对超限运输构成潜在限制的重要地标,通过数字化踏勘技术采集并录入系统,成为全体用户共建共享的地理信息资源库,实现了运力资源的全时、全量监控和自动预警,有效降低供应链管理成本,大幅提升工作质效。在今年严峻的疫情防控形势下,供应链系统的深化应用,使部分物资管理业务可以通过线上办理,有效避免了人与人的接触,大大方便了供应商,智慧供应链结算单据电子化场景的上线使用,将极大地降低供应商在履约过程中的业务成本,同时提高了物资业务流转实效,改善了供应商服务体验,真正实现了“让数据多跑路,让供应商少跑腿”的目标。通过外部生态圈协同,依托供应链管理平台,推广供应商移动应用APP,供应链业务协同、电子单据签署、物流配送服务等业务实现网上在线互动,供应商办理业务不再需要“线下跑单”,业务协同、单据签署、资金结算掌上一键完成。合同电子单据应用后,从合同结算单据入手,应用电子签章等技术,实现结算单据电子化业务的线上签名笔迹图片及电子钥匙的申请审批、签章管理,完成货物交接单、到货验收单、货物托运单、货物质保单、厂内验收单(特高压)的在线分配及签署,以及结算单据电子化的主数据管理、权限管理和接口管理等功能。供应商办理结算业务不再需要多次奔波,差旅成本大幅减少;由于系统逻辑的严密控制,签署不完整、不规范的单据无法保存生效,电子单据验审一次通过率达100%,无一退单,供应商服務中心真正实现了对供应商“预付款、到货款‘只跑一次’,投运款、质保金‘一次不跑’”的服务承诺,切实提升了供应商满意度。
4 “智慧”仓储、“链”动保障
智慧供应链系统应用以来,充分发挥仓储网络作用,实现库存资源在线查询,形成库存“一本账”。全省应用仓库管理系统,实现物资出入库、结余盘点等自动化、无纸化作业,推广出库待使用物资监管可视化平台,与业务部门共享物资管理成果,提高物资利用和周转率最大化。这个场景系统的应用,公司应用交接单、到货验收单、投运单、质保单等四张合同结算单据电子化,实现了合同单据签署、验审到支付的全程无纸。每个地市公司每月可节省一万多张打印纸,也为环保做了贡献。“疫情防控期间,智慧仓储系统真是帮了大忙,从物资入库、领用、调拨等过程全部实现了线上流程执行,为我们抗疫助力复工复产提供了坚强后盾。”
结束语:
智慧供应链为电力物资管理的创新发展提供了有力支持,在科学供应链模式与先进信息技术的共同作用下,电力企业能够构建集采购、运输、仓储、抽检、配送、安装、使用及报废为一体的智能物资管理平台,实现多管理流程的深度优化,大幅提高管理质量及效率,为现代电力事业的发展提供稳定可靠的物资支持。
参考文献
[1]张亚欣. 电网物资智慧供应链管理现状研究[J]. 大市场, 2020(4):1.
2844500783297