智慧城市背景下城建档案管理探析

张鲁霞

摘 要：城建档案管理对于我国智慧城市建设具有重要的经济价值、管理价值和战略价值。因此，形成良好的城市档案管理模式，不仅是推进智慧城市建设的需要，也是适应新时代发展趋势的需要。本文将以智慧城市为讨论背景，分析城建档案管理中存在的问题，并提供具体解决方案，以供参考。

关键词：智慧城市;城建档案管理;措施探讨

一、智慧城市的意义

智慧城市是指通过互联网和云计算衍生的新型信息技术和各类社交网络，由这些信息技术和社交网络，将城市的资源、环境、文化等一系列内容融合成一个整体，进行智能化发展和管理。这样一来，不仅能够实现在城市运行过程中对于核心信息的预测，还能进行快速的感知和智能分析，创造出更适宜的人类居住环境。智慧城市是在工业化、数字化城市基础上进化的一种高级城市发展形势，互联网的应用赋予了其无所不知的感知能力，云计算使其拥有了将应用进行融合的强大功能，这样一个全新、智能的模式，为人们的创新和发展奠定了重要基础。

二、智慧城市背景下城建档案管理存在的问题

2.1城建档案管理理念落后

当前，城市管理部门在对城建档案进行管理的过程中，还往往存在着管理理念比较落后的问题，突出体现在城建档案管理人员的主动性和服务意识都不高，档案管理工作人员在工作中没有积极主动地同城市其他各部门的负责人进行沟通和联系，没有意识到城建档案管理工作对城市经济发展的重要意义，在工作中处于被动地位。另外，城建档案管理部门服务意识不强，缺乏有效的电子档案风险管控机制，档案管理的安全性和准确性有待提高。

2.2城建档案管理缺乏有力的平台支撑

智慧城市下城建档案管理工作还存在着一些普遍性的问题，首先城建档案管理缺乏有力的平台支撑。当前我们重点进行城建档案的信息化建设，这需要一定的技术支持，但是由于每个城市的发展情况不同，如果缺乏必要的资金投入，没有构建起完整的档案管理系统，只是从表面上改变了城建档案管理的记录和保存方法，忽视了档案资料信息的联通和共享，那么就会降低城建档案管理的信息化水平。

2.3城建档案管理存在新旧交替的矛盾

智慧城市下的城建档案管理还存在着新旧交替之间的矛盾。当前我们提倡用电子档案来代替传统的纸质档案进行管理，但是在城市的发展历程中，往往留存有大量的纸质档案，这些纸质档案中也记载着一些重要的资料和信息，我们不能完全摒弃这些纸质档案，而是要正确加以利用和整理。但是就目前的工作情况来看，我们将更多的工作重心偏移到电子档案和档案信息资料数据库的建设中，对于纸质档案的数字化存储和管理略有不足。

2.4城建档案管理人员缺乏

智慧城市背景下对参与城建档案管理工作的人员提出了更高的要求，不仅需要他们具有专业的档案管理知识和能力，还要具备高度的信息素养，同时还要求城建档案管理人员能够参与到城市建设和服务工作中来，具备一定的管理和沟通协调能力。但是，部分城建档案管理人员存在着思想意识落后、工作效率低下、对信息化时代缺乏正确认知的问题，影响了城建档案管理工作的改革和创新。

三、智慧城市背景下提高城建档案管理工作的具体环节

3.1转变城建档案管理的工作理念

当前城建档案管理工作在城市管理中的重要性日益凸显，因此档案管理部门和工作人员都应当放开工作理念和服务方式，切实有效地提高城建档案管理水平。首先，档案管理部门应当更为积极主动地开展档案管理工作，及时与城建部门和相关的政府部门进行沟通和联系，掌握全面的城建工程或项目信息，方便进行后续的信息收集与资料回收。其次，城建档案管理工作人员必须要树立服务意识，秉持着服务优先的理念，坚持以人为本和便民利民的原则，做好档案信息的分类整理工作，提供便利化的查询服务，同时做好资料信息的备份，保证档案的安全性。

3.2构建专门的城建档案管理机构与平台

要实现城建档案管理的信息化和正规化，就必须要构建专门的城建档案管理机构和平台。城建管理部门要开辟出专门的城建档案资料馆，做好岗位设置和职能配置，从而实施更加规范化的城建档案管理。在此基础上，城市建设和管理部门要投入更多的资金，用于搭建专业的城建档案管理平台，完善内部管理系统，集城建档案的收集、整理、分类、转递、归档以及查询等多功能于一身，利用互联网的高效和便捷的优点，真正的提升档案管理的信息化水平。除此之外，还需要构建相应的档案资料数据库，方便集中的处理、计算和存储大量的档案信息数据，进一步提升城建档案管理工作效率。

3.3做好新旧档案之间的衔接工作

智慧城市背景下的城建档案管理工作，并不是说要完全的排斥纸质档案，也不是说要用电子档案来完全地替代纸质档案，而是要做好这些新旧档案之间的衔接工作。目前，我们仍然要妥善地保管好有价值的纸质档案，为了提高其安全性能，使其更具备利用价值，我们可以对纸质档案进行数字化处理，可以利用先进的扫描仪等设备，对纸质档案进行数字化存储，为其提供双重保障，也更加方便对纸质档案的查询。

3.4大力培养具备综合素质的管理人员

档案管理工作人员专业化水平及综合素质的高低，是档案管理质量水平的决定性因素，为促进档案管理质量水平的提升，首先应该积极组织档案管理人员参与系统化的档案管理培训，以提升工作人员的综合素质。其次从源头上提升档案管理工作的質量，需要加大对专业化管理人员的招聘力度，注重专业化管理人员的输入，可在高校档案管理专业中进行校园招聘，将考试成绩优秀的学生作为招聘对象，以提升整个档案管理部门的专业化水平;同时还可在档案管理部门中引入考核机制，激发在职管理人员不断学习新的档案管理技术，提升其学习档案管理知识的积极性，使整体档案管理水平得到提升，降低管理风险。

结 语：

总而言之，建设智慧城市是我国实现城市化建设的必经之路，符合实际发展需求。因此，政府部门应引起高度重视，用科学合理的方式不断提升城市管理工作效率、不断完善城建档案信息服务，为建设智慧城市做出贡献。

参考文献：

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