建筑工程档案管理浅析

王甜

摘要：随着经济社会的不断发展，我国城镇化建设不断加快，大型、超大型建筑不断涌现，建设周期跨度不断加大，工程建设涉及的图纸资料、文件文档、影像视频资料越来越多，给建筑工程档案管理带来了极大的挑战，建筑工程档案管理涉及工程建设的项目审批、项目立项、招投标、工程实施、竣工验收及交付使用后的全过程，是工程建设过程最原始的资料积累，也是后期建筑运行维护管理的重要依据，更是城市建设和管理的重要参考资料。基于此，本文对建筑工程档案管理的常见问题进行了探讨，并分析了具体的解决措施，以期对建筑工程档案管理水平的提高有所推进。

关键词：建筑工程;档案管理;策略

引言

在新时代背景下，建筑工程除了期待能够借助档案管理工作实现自身工作质量和水平提升之外，也期待能够深入地挖掘档案管理工作的价值，为建筑工程的发展和决策提供科学的数据支持。为此，建筑企业需要将档案管理工作效率的提升重视起来，让高效化的档案管理工作为建筑工程的建设和发展提供充足的助力。

1建筑工程档案管理存在的问题

1.1档案整理时效性不高

虽然做好建筑工程档案管理工作对提升工程质量起着重要的作用，但是在实际工作中，档案管理存在诸多问题。首先就是在进行工程档案整理时时效性不高，进而影响档案的质量。因为建筑工程涉及的施工内容较多，需要整理的档案资料也比较繁杂，所以在实际施工中，档案管理人员很难及时收集和整理工程施工资料。但如果不能及时对当日的施工过程进行记录，不仅会影响着施工记录的真实性和完整性，也会影响时效性，从而对档案资料的整体质量造成不良的影响。

1.2档案管理制度存在疏漏

要确保工程档案管理的准确性和真实性，必须要制定和落实完善的管理制度，但目前大部分建筑企业均缺乏完善的档案管理制度，制度管理存在较多漏洞，进而影响档案管理质量。许多建筑企业都缺乏专门的监督部门去监督档案管理制度的落实和执行，导致管理制度的执行力度不高。还由于部分建筑企业的管理人员缺乏对档案管理工作的正确认识，管理意识不高，所以也缺乏对制度执行情况的重视，进而影响档案管理的质量。

1.3档案资料后期利用价值不高

建筑工程的档案资料不仅记录了工程真实的建设过程，在之后的工程质量检查中也发挥着重要的参考价值。但许多建筑企业却未能认识到档案资料的价值，在档案管理中不仅缺乏完善的档案管理制度，还缺乏完善的工作规范，导致工程档案资料得不到及时规范地收集整理，从而影响档案资料的作用和价值。而且由于部分档案管理人员专业素质不高，在资料整理过程中也容易出现各种问题，导致资料出现疏漏，进而影响档案的真实性和准确性，以及档案资料后期价值的发挥。

2建筑工程档案管理策略

2.1加强工程档案的质量控制

确保建筑工程的档案管理质量，才能发挥其最大的价值，才能更好地控制建筑工程的施工质量。因此，建筑企业应当对档案管理开展科学化的管理，确保档案管理质量。在开展工程档案管理中，不仅要按照国家的政策标准开展，还要结合企业实际情况提出更准确的要求，从而对档案管理工作作出更加精准的指导，做好档案全过程的控制管理。

2.2建筑工程档案的编制应与建设工程实施同步

建筑工程档案涉及相关工程文件资料必须随工程建设进度同步、同期形成，项目立项阶段应重视项目建议书及批复文件、项目可行性研究报告及批复文件等资料的归档;项目征地阶段应重视规划选址意见书、建设用地批准书等资料的归档;勘察设计阶段应重视地质勘察报告、环保等行政主管部门审核意见及施工图审查意见等资料的归档;工程实施阶段应重视材料进场检验文件、工程技术方案、质量进度控制文件及各项隐蔽验收文件等资料的归档;竣工验收阶段应重视规划、消防等准许文件、决算文件、工程声像资料以及竣工测量和地下管线等资料的归档;所有归档文件内容应真实有效、完整全面，真实反映工程建设全过程，严禁拖延、事后补编，始终保持档案资料与工程进度的一致性，并严格执行工程档案借阅制度，防止档案丢失或随意更改。

2.3提高对档案管理工作的重视

（1）正确认识档案管理的重要性和必要性

相关部门一定要重视起档案管理工作，建立健全且适合本公司的档案管理制度，并落到实际处。设置专业的部门对档案进行管理。部门负责人要明确自身和团队的职责，将项目的档案资料完整且系统得保管好。

（2）专业技能要过硬

档案管理部门是项目档案管理的核心。虽然项目工程的从提出到竣工的大体过程是一样的，但是涉及到的施工方案和应用的材料、设备都是有所区别的，这个时候就要求档案管理部门的工作人员能加强自身的专业素质，能胜任不同的项目工程档案管理工作;同时，需要工作人员加强职业道德感，将档案管理工作进行到位，保持工程档案的完整性和真实性。因此，加大对档案管理人员的培训力度，不断提高档案管理人员的专业水平和管理观念，增强档案工作思想、政治、文化等素质;提高能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证工程档案的质量;提高档案工作的自豪感、责任感、自我管理意识，学习网络和计算机知识，为单位发展培养现代档案管理复合型人才。

2.4拓展建筑单位档案管理服務能力

需要清晰认识到建筑单位所开展的档案管理工作的核心目的是为建筑单位的发展提供服务。故此，关注服务能力的提升十分关键，首先需要针对相关从业人员的职业素养进行培训，以此提高其服务能力。要求相关从业人员能够快速掌握信息技术手段，推动信息化技术在档案管理工作中的应用。同时也需要关注从业人员职业品质的培养，强调日常工作过程中的尽职尽责。在实现服务能力提高的同时，需要关注服务内容的拓展。具体是指将先进技术形式用于服务内容拓展领域，转变被动等待的状态，转而为建筑单位的日常运行，提供主动的档案服务，以教导的形式将档案信息在建筑单位内部进行流通，不断提高档案管理服务的专业化和个性化。最后，作为一名建筑单位的档案管理人员需要保持积极进取的学习心态，在日常工作之余，主动学习档案管理工作的新知识和新技能，例如关于各类新引进的信息技术的操作技巧等，致力于提升自身的专业化水平，从而铸造一支高精尖的档案管理人才队伍。

2.5重视工作机制建设，引导建筑单位档案管理的建设

在建筑单位档案管理工作效率提升工作中，利用工作机制建设，引导建筑单位各级工作人员参与到档案管理工作中。比如建筑单位可以从问责机制的角度进行思考，一旦发现建筑单位的档案管理工作中存在档案缺失、遗漏、失真、不规范的情况，直接问责相关领导人，这样不仅可以促进档案管理工作的规范化建设，更是能够从基础上实现档案管理工作效率的提升。

结束语

总而言之，档案管理工作越来越成为了建筑工程的重点内容。建筑工程档案是建筑工程实施全过程的真实体现，是工程质量的重要保障措施之一，建筑工程档案全面、真实、客观、详细地静态再现了工程建设的动态过程。做好建筑工程档案的管理工作，也是建设工程项目科学、有效管理的重要举措之一。因此，建设工程项目应当重视并规范工程档案的管理工作，力求真实、客观、系统地建立工程档案管理体系，从而全面提高建筑工程的规范化管理。

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