事业单位人力资源的信息化建设

石云霞

随着社会科技的快速发展，信息化技术对社会各个领域都产生了不同程度的影响。在进入信息化时代之后，传统的人力资源管理已经不能够满足当前的事业单位发展需求，需要对事业单位人力资源管理工作作出调整与优化。目前，很多事业单位在人力资源管理中面临如何进行人才的选拔、培养、激励等问题，影响了人力资源工作整体质量的提升。为有效解决这个问题，山西省运城市的事业单位正在积极探讨信息管控与信息化建设的措施，期望能够制定出人力资源信息化建设方案，促进事业单位综合管理水平的提升。

在信息化时代的大背景下，事业单位人力资源管理迎来了新的契机与挑战，人们正在运用信息技术来强化人力资源管理信息化能力。山西省运城市的事业单位为顺应时代发展需求，促进人力资源管理方式变革，将提升事业单位人力资源管理水平与信息化建设紧密结合，使人力资源组织结构和管理方法都得到提升，为实现人力资源信息化管理提供良好的环境。

伴随着社会经济的快速发展，经济市场竞争也变得越来越激烈，人才竞争成为了市场经济竞争的核心内容。所以，人才培养在事业单位发展过程中的重要性也越来越突出。而人力资源管理是事业单位培养人才和管理人才的重要方法，强化人力资源信息化建设是发挥事业单位人力资源管理制度功效的重要条件。通过人力资源管理信息化建设不仅可以提高事业单位组织效率、节约人力成本，同时还可以提升员工的满意程度。现如今，市场人力资源管理系统大部分都是通用的结构框架，可以提供报表生成、信息查询以及存储等基本功能。这样通用的系统可以满足大部分行业与职业的要求，针对各种不规范且特殊的情景也能够进行有效处理。但是这并不代表着事业单位人力资源的各方面需求都能够得到满足，所以事业单位在人力资源管理信息化建设过程中，还需要从实际情况出发，建立起能够真正满足事业单位实际情况的信息化资源管理系统。

有助于优化管理模式

在山西省运城市以往的事业单位人力资源管理过程中，由于日常性的管理工作受到人工操作能力与效率限制，非常容易出现工作失误，严重影响事业单位人力资源管理的整体质量。随着时代的发展，事业单位在国家职能方面释放出的影响力逐渐扩大，人力资源也成为了事业单位服务社会的关键因素。在进入信息化时代之后，以往的事业单位人力资源管理模式已经不能够满足当前社会发展的实际需求。过去的人力资源档案工作通常以纸质档案的形式保存，但是纸质档案的保存和使用会随着时间的增加而出现损坏，并且纸质档案的存放也需要一定的存储空间，这为单位档案管理工作增添了不便。在信息化时代，运用信息化技术改变档案存储格式，将纸质档案的信息内容转变电子信息成为电子档案，这样不仅可以有效节省人力资源档案存储空间还可以利用信息技术提升人力资源档案管理的高效性。事业单位人力资源管理的信息化建设还可以实现人力资源全面高效的管理，使原来的管理模式得到大幅度优化。

有助于提升创造价值

在当前阶段，事业单位人力资源信息化管控与信息化建设，可以深层次挖掘人类资源的内在价值，令人力资源可以成为事业单位的宝贵财富。在事业单位人力资源管理的信息化建设过程中，运用信息系统对人力资源管理工作进行统一整合，使用信息化系统将各个员工的信息数据录入到系统数据库当中，例如职工的学历、技能等级、工作年限、职业规划等等。这些信息的录入可以使人力资源信息储备得到提升，帮助管理人员将职工合理分配到适合的岗位，做到人尽其才。事业单位人力资源管理的信息化系统还可以对职工的工作情况、绩效考核进行科学合理的分析，制定出相应的激励政策，推动员工更加积极、认真地参与到工作当中，提升自己的工作能力与工作水平，进而创造出更大的人力资源价值。

有助于提升管理力度

为了顺应时代的发展，事业单位人力资源管理模式也应当根据实际情况做出调整，但是山西省运城市一些事业单位在进行人力资源的时候仍然采用传统的管理模式。传统的人力资源管理模式，各部门和职务工作都具有一定的独立性，各种工作信息在交流过程中受到不同程度的阻碍，影响正常职能的发挥，造成部分职能决策缺乏重要的信息基础。为改变这种情况，需借助信息化管控与信息化建设进行优化解决。在事业单位人力资源管理的信息化建设过程中，可以有效促进单位内部各部门与职务之间的紧密联系，在信息网络当中提供各种工作的资料，各类事业单位的工作信息可以实现不同部门间的及时流转，各部门能够保持良好的沟通配合。在信息网络的框架下，可以更好地了解职工的工作意见和工作方式，有效保障事业单位管理者对职工思想意识以及工作行动方面的掌握程度。在制定相关工作制度的过程中可以充分考虑到职工建议，使人力资源绩效考核和奖惩制度能够获得广大员工的支持与认可。通过推进事业单位人力资源的信息管控与信息化建设，可以令事业单位各个部门的职责更加明确，保持较高的协调性，为事业单位管理水平的提高提供坚实基础。

坚定不移地推进人力资源管理信息化建设

在信息化时代的背景下，事业单位人力资源管理在信息化技术的支持下发生了巨大变革。在信息化与网络化的推动下，事业单位可以通过建立人力资源数据库的形式提升人力资源管理工作效率，使人力信息的存储、管理、提取、备份等工作变得更加高效便捷。且人力资源管理工作会涉及到绩效考核、培训、招聘等各项工作，在信息化新平台进行工作可以有效实现网络化操作，促进工作的时效性与准确性。由于人力资源信息管理和信息化建设可以大幅度促进事业单位管理效率的提升，有利于事业单位的长远发展。因此，在经济新常态下，事业单位想要提升内部管理能力与综合实力需积极运用信息化技术。应当坚定推进人力资源信息管控与信息化建设，给予足够的支持与帮助，持续丰富人力资源管理信息化建设的各个环节。在构建人力资源管理平台与系统的同时也需要制定完善的管理制度，不断深化人力資源管理信息化建设的深度和宽度，促进信息化建设工作能够落实到人力资源管理工作当中的每个环节，以实现人力资源管理工作的全过程控制。使人力资源管理工作发挥出更大的价值与影响，为山西省运城市事业单位的长远发展奠定良好的基础。

不断完善信息化背景下的人力资源管理制度体系

在信息化与智能化技术快速发展的背景下，传统的人力资源管理制度已经不能够迎合当前人力资源管理工作的实际需求。以山西省运城市为例，一部分事业单位在进行人力资源管理信息管控与信息化建设的过程中没有对传统的人力资源管理制度进行优化完善。由于这种情况的出现，使制度更新完善存在一定的滞后性，导致当下的人力资源管理信息化呈现出后劲不足的情况，阻碍了人力资源效用地发挥。在经济新常态发展背景下，事业单位应当积极提升人力资源管理的信息化建设，使其能够促进内部管理与运营效率的提升，强化企事业单位综合竞争力。在进行人力资源信息管控与信息化建设的过程中，应当对人力资源管理制度进行合理的修改与完善，使其能够为事业单位人力资源管理工作给予根本保障，确保人力资源管理信息化工作有章可循。事业单位在推进人力资源信息化建设的过程中，应当充分考虑到信息化技术的融入对传统人力资源管理制度造成的影响，制定针对性的优化策略，革除不适应时代和技术发展的制度条款，增加信息化、网络化发展的相关章程。与此同时，事业单位在进行人力资源管理信息化建设的过程中也需要做好风险规避条款的制定。确保事业单位人力资源管理工作能够与现代人力资源管理特点保持一致，满足事业单位总体发展规划的需求，与新技术新业态的发展相适应。

积极优化人力资源信息化系统的体系流程

事业单位在进行人力资源信息管控与信息化建设的过程中，通常可以自行构建系统平台或者采用外包或购买的形式构建系统或平台。但是在这个过程中通常会出现一定的盲目性。事业单位在进行人力资源信息化系统与平台建设的过程中，应当根据事业单位的实际情况、发展需求以及人力资源规模进行合理的构建，根据事业单位的根本情况制定出科学合理的决策。在经济新常态下，事业单位所面临的内部环境与外部环境较为复杂，市场竞争情况激烈，因此事业单位通常会面临着降低成本、提高效率、加强实力的需求。鉴于这种情况，山西省运城市事业单位应当根据自身的综合能力有序推进人力资源信息化建设工作，合理选择通用性的系统和平台，以免出现实用性不强、时效性不高的情况，确保人力资源管理工作不会受到信息化系统或平台的约束。

大力引进人力资源信息化管理的专业人才

在经济新常态背景下，事业单位想要促进自身管理能力的提升，需要根据自身的发展需求和综合能力推进人力资源信息管理与信息化建设。为了保证这项工作能够得到有序推进，需要积极引进高素质、高水平的人力资源信息化管理的专业人才，或者与山西省高校建立合作体系，使其能够在事业单位人力资源信息化建设过程中提供助力。与此同时，事业单位内部也应当进行人才激励、培训等工作，从多个方面促进人才的交流学习。不仅能够为原有的人力资源管理人才提供深造和学习的机会，还可以提升人力资源管理队伍的整体水平。展现出事业单位对于职工的人性化关怀，调动员工的工作积极性，激发事业单位的发展活力。

加强事业单位人力资源管理信息化模式优化与软件管理

在事业单位人力资源信息化管理模式优化过程中，通常需要将各种软件结合在一起，构建一个良好的数据信息平台，对软件进行数据信息管理，使数据资源可以满足软件控制的基本要求，全面提高软件数据信息管理水平。并且事业单位人力资源信息化建设还要重视个性化涉及，确保人力资源计算机管理水平可以得到明显提高。另外，针对人力资源数据信息也要进行重点优化，提高人力资源信息数据的管理水平，通过行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利待遇管理等工作来提高信息化管理水平。在各种管理模式的共同作用下，通过实施有效的人力资源管理，可以对信息化水平进行分析，从而分清楚信息数据管理的基本模式以及对整个数据信息产生的重要作用。

除此之外，战略性人力资源开发还要从员工发展和职业生涯规划等方面入手，积极构建软件信息系统，对事业单位的人力资源数据信息展开全方位监管，并对人力资源成本进行科学评估，构建信息化系统，对数据进行全面优化，最终在经济新常态背景下加强事业单位的数据信息综合管理水平，实现人力资源信息管理模式优化和集中化处理。

有效整合资源

通常情况下，事业单位员工的个人资料、合同信息等档案都会以Word或者Excel表格的形式存储在人力资源档案系统当中，少部分资料会存放在文件柜当中。这样的存档方式会使信息资料较为分散，但是在数据信息采集、查询以及整理时，就会产生大量的重复性工作，不仅浪费时间，并且资源档案保存与查找也十分困难，而实现数据信息的更新优化更是无法实现。当领导部门需要完善的资料时，通常会在多个文件夹和合同中进行翻阅查找，大大降低了组织工作效率。出现这一问题的主要原因就是信息资源较为分散，没有进行充分整合。而通过人力资源管理信息化建设，能够将事业单位所有的事务性工作都通过系统来实现自动化管理。当员工的信息录入到系统支护，利用相对集中的数据库可以将与人力资源相关的信息全面关联在一起，方便人事部门和事业单位领导随时查询和调用，减少了信息更新与查找的重复劳动，使信息资源具有了相容性和传递性，提高了人力资源事务处理的整体效率。

具备功能强大的信息库

在没有应用人力资源信息管理系统之前，事业单位管理人员通常都需要工作人员人为操作来获取相关的信息资料，有时需要个人来实现，而有时则需要一部分人来实现。其主要流程就是人力资源管理部门工作人员从不同的打印件或文件柜中找到想要的信息，经过整理汇总之后上交给单位上级部门。这样的方式通常都会耗费大量的时间，甚至有时相关工作人员休息或者不在岗位时就会导致信息资料无法收集齐全。而在应用人力资源信息化管理系统之后，传统依赖于人力查找资料的方法就会发生转变，管理人员只需要经过授权之后，就可以在信息系统中找到相关资料，从而使获得的第一手资料更加全面、具体。

提高了管理效率

在人力资源信息化管理系统应用之后，不仅提高了事业单位工作效率，同时也在经过整合之后，让上级领导可以对当前事业单位人力资源情况有一个较为全面和准确的认识。同时，也可以回顾机构和岗位设置与管理流程等等。另外，信息的安全性和透明化比较矛盾，而人力资源信息化管理系统可以有效提高信息的透明度，这样可以使信息始终处于透明状态。而在此过程中，事业单位就要做好人力资源管理系统的管理与维护工作，保证资料信息的安全性。

在经济发展新常态下，事业单位应当根据竞争环境与发展需求强化管理能力。人力资源管理信息化作为事业单位发展的重要趋势，需要正确了解信息化对人力资源管理带来的影响，从方式、理念、制度、人才等方面提升人力资源管理的信息化建设工作，为事业单位的可持续发展奠定良好基础。

（山西省运城市垣曲黄河流域生态保护和高质量发展促进中心）

参考文献：

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