教育管理信息化建设

当智吉

信息时代的到来明显助力了教育管理信息化的进程。教育管理信息化建设经过若干年的发展已经具备了一定的现状特点，但与此同时也存在有待改善的问题。本文立足信息时代与教育管理信息化，分析了教育管理信息化的现状与问题，并进一步探讨了信息时代背景下教育管理信息化建设与管理的途径。

信息时代的发展与进步助力了我国教育体系又传统像统一规划的信息化发展转变。然而由于我国大部分学校和教育机构体量庞大，在优化信息化建设的过程中仍然面临不少的挑战和有待解决的问题，由此，深入探究信息时代下教育管理的信息化建设与管理就显得尤為重要。

随着信息技术的发展和通讯设备的完善，信息时代已经悄然伴临我们多年。人们在信息时代通讯更加便捷、渠道更加多元、信息样本更加繁杂。信息时代推动着各行各业蓬勃发展，也推进着树人为本的教育领域，信息时代下的教育领域必然进入教育信息化的模式与局面。“教育信息化”最早是由美国政策“NII”，即“国家信息基础设施”报告提出，将信息化作为国家教育改革的重要突破点和长远方向。在此基础上，西方发达国家竞相展开了教育信息化的切入与改革，由此将“教育信息化”作为教育领域内的改革风潮推向全世界。

改革开放之后，我国的信息化发展迅速，1978年，在邓小平同志“在计划、银行、商业、学校等部门，都应该应用计算机”的指示下，国家教育信息化成为了国家教育规划的发展重点。近年更以 5G与全球通信技术独占鳌头。信息化的巨大成就在一定程度上助力了教育领域，不少学校已经按照国家关于教育领域的统一规划和组织，在教育管理的各个方面应用现代信息技术，广泛利用多方资源，加速教育现代化过程。信息时代与教育管理信息化已然成为一个密不可分、相辅相成的前进整体。

虽然近年来信息时代很大程度上助力了教育管理。但在此过程中也存在信息运用与教育管理相对脱节的问题。一方面国家规划性的媒体设备应用在教学管理和学生管理上都陆续展现出了优势；另一方面由于大部分学校和教学机构体量庞大，流程性要求高，教育管理信息化并没有达到理想的程度，有待理性认识和分析。

教育管理信息化现状

信息时代给予教育管理信息化的助力是明显的。当前我国教育管理信息化的现状既有已经取得的成就也有明显凸显的不足。教育管理信息化自国家80年代具体强调以来，各学校、教学机构等已经能够在统一思想的指导下，运用信息管理理论或方法，科学借助信息化的技术与设备，合理组织和配置教学信息资源，同时辅助学生管理相关工作，进行信息化教育管理工作，较为高校的达到教育目标。但与此同时，学校体量庞大，很多新出现的信息技术，由于各行业流程性的进度问题，并未优先辐射到教育领域。由此，教育领域内的信息化进展相对较慢，目前教育管理工作所关联的信息化相对较为传统，也存在已有信息化教育系统挖掘不全面的现状。

教育管理信息化的现存问题

综合教育管理信息化的现状，目前教育信息化建设和管理方面主要存在以下几方面的问题：首先，在信息化管理的认识方面，虽然我国推行教育信息化已多年，然而在具体推行方面，仍然存在对教育管理信息化内涵及重要性方面的认识不足。尤其在教学管理与学生管理两个方向上，许多学校在实行教学管理时，运用到的信息化手段依然非常有限。例如，只用到了课堂上的多媒体展示及资源链接等内容，对课后线上平台的搭建投入非常有限，师生在操作上相对也较为生疏；在学生管理工作方面，运用到的信息媒介也主要是利用日常即时信息软件如QQ、微信等进行简单消息的通知，并未延展其使用途径。所以在对教育管理信息化的内涵和认识上，目前普遍存在问题。

其次，教育管理内容方面，信息化含量不足，程度不高。例如，在开展教学信息化的过程中，教师通常只按照教务处的教学安排开设课堂教学，然而课后的课程拓展和线上课程、沙龙等延展方面缺口较大，即使有部分线上拓展课程，课程含量也严重不足。这就进一步导致了教育管理的信息化不健全、求易避难。

针对教育信息化现存的问题，不难看出其中关联着诸多成因。

首先，在教育管理信息化内涵的认识方面，长期以来无论是组织课程的部门还是具体实施教育的教师层面，都仍然停留在“信息化就是使用电脑、多媒体技术辅助课堂教学及课后学生管理”的概念中，导致这部分使用者在遴选多元的信息化工具时，过滤了很大一部分本可以充分发挥教学、教育功能的信息化工具，而停留在相对比较传统、单一的多媒体教学工具上。

其次，在具体的教育内容方面，一方面学校的信息化建设团队和使用者（师生团队）的技术导入和介绍频次有限，甚至将自己定位成了“系统介入和开发者”，而屏蔽了自己的“产品性能培训者”身份。导致不少学校实际上具备多元的信息化管理工具、渠道，但使用者无从下手、对功能一知半解；另一方面作为使用者的师生仍然将课程和教育管理的定位局限于“教师对学生”的单线关联，导致无论是教学类的教师还是从事学生辅导管理的教师，很难突破自身作为“信息源”的身份局限，没有充分拓展线上课程、线上管理的渠道和信息化功能。

树立教育管理信息化的正确认识

信息时代推动了信息技术和设备的发展，助力和促进了学校教育系统的优化和提升。学校作为信息时代教育领域内的受益者与推进者，首先应当从观念上树立教育管理信息化的正确认识。挖掘信息时代在工具、媒介渠道、内容和连接广泛性上的优势。进一步坚定的推行教育管理信息化的建设和管理，将可能对教育管理有积极作用的信息化优势运用到教育管理中，形成良好的使用氛围。同时，在思想上不能止步不前或安于现状，而是进一步思考能够和信息化对接的部分，促成客观化、智能化、精细化、高效化的信息化教育管理系统建设。作为学校层面，应当意识到在信息时代背景下，教育管理信息化会不断发展、优化，将会涌现出越来越多的新技术、新功能，校方相关领导及对接者要树立与时俱进的先进思想，及时关注不断推陈出新的工具；主动挖掘新技术、新媒介与教育管理工作之间的连接点、切入点，将教育管理信息化置于重要的引导与助力地位。

培养信息化专业人才队伍

在学校教育管理信息化的建设过程中，不乏很多已经嫁接的信息化渠道和工具。实际上，这些重要的工具并非学校本身缺少，更多时候是具体使用者对系统功能不熟悉，或对工具不了解造成的。信息化工具需要融入具体的教育教学领域中去，就需要相关的教学教师和学生管理工作着参与到技术改革的实践中。例如，引入和铺设相关信息技术、平台的团队应当组织专业的培训，对相关的教育教学工作者进行信息化系统功能的培训，并对使用情况进行收集和反馈，最终实现在教学教育管理中的改进、完善；又如，定期组织相关的教育教学人员进行系统化的学习，将教育教学者团队本身培养成为专业的信息化应用者，组建能够熟练运用教育信息化的专业人才队伍。同时组建交流平台进行沟通和经验交流。

优化信息化内容建设

目前大部分学校的教育管理信息化主要用到的平台依然是依托师生日常沟通交流的通信工具，诸如QQ、微信、微博群组等；在课后延伸平台的搭建上，基本以上传录制网课、视频、资料等为主。实际完善的信息化平台功能应当是在各个方面均有突出贡献的综合系统，这就要求学校的教育管理信息化应当从内容本身着眼，进行进一步的系统优化，突出内容建设与管理。例如，运用即使当前会议和直播工具，教师完全能够在校内网上嫁接和开展课后习题、疑问的解答，另行开展深入课程或资料解读。如课余时间学生因个人活动错过直播，也可灵活调取录播课程随时随地补充知识库。已有的成果可以作为课程内容建设予以保留，举一反三，既能帮助高年级学生回顾基础课程，也能够为低年级学生想要了解更高阶知识与深层内容打开向上的通道；又如，在学生教育管理工作方面，作为管理者的辅导员可以依托教育信息化的校内平台，组建以班级为单位的“社区化”群组，学生们一方面能够及时在其中发现新的任务，同时也可以关联最前沿的校园生活，帮助组织者了解学生、贴进学生，真正实现师生沟通交流和关心生活、引导思想价值观的工作目标。

信息时代背景下，科技信息化站在更加人工、智能、系统化的角度给教育管理工作提出了新的理念和新的要求。一方面信息化打开了教育管理信息化的视野，辅助专业系统、工具，构建合理的平台；另一方面，迅速进步和发展的信息技术与设备也对使用者提出了挑戰，要求使用者能够更加专业、熟练、流畅的运用信息化完成教育信息化建设与管理。只有立足信息时代的科技视野、不断提高信息化使用团队的专业性、优化信息化内容建设与管理，才能够真正推动和完善学校教育管理信息化建设和管理工作。

（青海省电化教育馆）

参考文献：

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[2]周萍 . 大数据时代下高等教育管理的挑战及对策 [J]. 武夷学院学报，2017（36）：95.

[3]佟艳芬 . 大数据时代高等教育管理信息化建设途径探讨 [J]. 智库时代，2019（5）：122.