事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究

刘洁 杨博 杨柳

摘 要：现代社会互联网以及信息化技术的不断应用普及，事业单位人事档案管理必须紧跟时代发展的步伐，积极融合大数据、信息技术，充分加强事业单位人事档案信息化管理建设，有效提升信息数据的采集能力，积极落实高效的信息整理和分析工作，保障人事档案信息的安全存储以及合理应用，为事业单位在进行重大管理决策方面提供科学精准的有效信息，充分发挥事业单位人事档案管理工作的有效性。

关键词：事业单位;人事档案;管理;信息化

引言

目前的事业单位，在很多方面都已经进行了信息技术应用，但是在人事档案管理方面却依旧采用传统的管理方式。这也让目前的事业单位人事档案管理出现很多缺陷，在这样的情况下，应该对信息技术进行良好的应用，以此来让事业单位在人事管理方面得到更加良好的发展。

1信息化档案管理的重要性

1.1档案方面的发展需求

除了人才方面的发展需求外，档案方面的发展需求也是体现电子档案管理重要性的主要原因。传统的档案管理模式已经难以对如今的相关档案进行处理，只有科学化且数据化的电子管理模式可以有效地处理当代档案，让所有的档案与资料电子化，更加容易对其进行保存，并且也更加具有保密性，对档案进行管理的过程中，会让具体的档案更加安全。由此可见，信息化的电子档案管理有着难以想象的重要程度。

1.2人才方面的发展需求

人事档案可以理解为是一些过去人才发展的重要资料，是对过往一段时间人员流动的真实反映与客观说明。随着互联网时代的兴起，人事档案已经越来越多，很多的相关内容已经无法进行记录，另外很多人事档案都代表着人才方面的发展，如果不对人事档案管理进行科学化的改革与转型，人才方面的发展需求将没有办法得到有效满足。因此，电子档案有着难以想象的重要性。

2事业单位人事档案管理存在的问题

2.1缺乏创新的人事档案管理理念和思维

当下我国事业单位人事档案管理工作组织开展过程中，其依然沿用传统的管理理念和模式，没有及时进行创新优化，使得事业单位人事档案管理工作整体流程标准比较僵化，不利于其向动态数据化方向转变。传统模式下的事业单位人事档案管理非常老旧滞后，不能够满足大数据时代发展的基本要求，因此当前我国事业单位人事档案管理工作普遍存在管理技术传统、低效，服务质量整体水平较差的现实问题，这些都严重阻碍了事业单位人事档案管理的进一步完善和创新发展。

2.2档案管理配套设施不完善

事業单位人事档案管理工作组织实施过程中没有建设完善健全的配套设施，基础设施的不完善使得档案信息无法实现及时有效的更新，同时在信息交流互通时也容易存在障碍导致传递效率不高，这些也使其难以充分保障档案资料的充分完整与安全。而且，缺乏足够完备的档案管理配套基础设施，使得事业单位人事档案资料管理面临着非常大的潜在安全风险，很多不法分子会通过档案管理系统中的漏洞和薄弱环节进行一些非法操作，如通过植入木马等病毒侵扰，造成数据发生泄漏等不安全问题，难以有效保障事业单位人事档案资料管理的安全性与保密性。

2.3未对人事档案进行良好的利用

在以往的事业单位人事档案中，并没有良好的对这些档案信息进行应用，这也是对此方面缺少重视程度的主要原因。在这样的情况下，人事档案将会变得越来越形式化，缺少一定的实用性。应该对目前的信息技术进行应用，让相应的人事档案信息得到应有的利用。这也是事业单位人事档案管理中的重要问题之一。

2.4信息化人事档案管理制度的缺失

在事业单位的人事档案管理中，如果想要对信息化管理模式进行使用，一定要对档案管理人员进行一定程度上的约束，但是目前的信息化档案管理并没有较为统一的信息化人事档案管理制度，这会让信息化档案管理模式没有办法在实际情况中得到具体实施，阻碍了事业单位人事档案管理的有效发展，档案信息也没办法进行良好的保护。因此，信息化人事档案管理制度的缺失已经是不得不解决的问题之一。

3事业单位人事档案管理信息化的实现路径

3.1加强事业单位人事档案信息化管理意识

第一，要不断强化人事档案日常化的规范管理。事业单位应当安排专门的工作人员负责人事档案的日常管理工作，发挥个人自身的潜在能力，积极创新，充分保障事业单位人事档案日益朝向信息化管理方式发展转变。第二，事业单位要高度重视对于专业人事档案管理人才的引进和培育。领导层必须重视加强人事档案管理工作者的日常专业能力培训学习以及考评管理，积极培育人事档案管理人员主动革新档案管理的思想和理念，通过运用科学高效的人事档案管理手段和方式，提升其职业道德素养，加强事业单位人事档案管理的有效性提升。

3.2完善人事档案管理信息化基础设施配置

事业单位人事档案管理工作效率的有效提升离不开现代信息化的基础配套设施，加强事业单位在人事档案管理方面的电子化发展，促进软硬件基础配套设施的及时配备和完善，不断加强其档案管理的基础信息化建设，不断提升其管理工作的现代化可操作性，完善其系统建设与发展，积极落实事业单位人事档案信息的高效录入，电子化数据信息处理方式有助于改善因为传统人工录入整理方式的效率问题，节省大量的人力、时间成本，保障档案信息存档的时效性，为使用者更加便捷地查询检索信息，保障档案信息存储方式的科学化与规范化，电子化档案管理的平台系统和传统纸质档案管理的方式有效融合，为事业单位人事档案管理加上了双保险，保障档案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事档案管理工作的有效性。

3.3对信息化平台进行建立

一方面，在相应的信息化平台中，单位人员可以对打卡记录进行查询，并且让单位人员可以进行及时沟通;另一方面，还可以对数字化的事业单位人事档案进行有效应用，相应的信息化平台可以对事业单位人事信息进行统计，再与往年进行对比，以此来对事业单位的发展与现状进行了解。将信息化管理平台作为依据后，事业单位的裁员与招聘情况也会变得更加良好。除此之外，此信息化平台还可以根据人事信息里面的工资情况，对事业单位资金的流失情况进行了解，以此来实现更加完善的发展。因此，在事业单位对人事档案进行信息化管理的过程中，对信息化平台进行良好的建立是非常重要的策略之一。

3.4对信息化档案管理制度进行建立

如果想要在事业单位中对人事档案进行良好的信息化管理，应该对信息化档案管理制度进行建立。在信息化档案管理工作正在进行时，一定要建立相应的档案管理规章制度，包括材料收入、整理、归档、保密、交接等制度和信息完整记录考核制度等等，使干部人事档案有章可循、有进出，坚决杜绝档案的丢失、涂改、提取和伪造。让人事档案管理变得更加规范化与制度化的同时，还要确保每个人都要遵守相应的档案管理制度，要将新的制度规定落实到现实情况之中，只有这样才能够让信息化档案管理在现实中得到更加良好的应用。

结语

总而言之，事业单位人事档案管理必须适应当下社会经济发展进步的趋势，与时俱进，通过利用大数据技术的优势，借助互联网信息技术手段，促进其信息化管理系统和平台的有序搭建，充分提升事业单位人事档案信息化管理的效率，促进我国事业单位人事档案的管理更加科学高效。

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