浅析电费智能核算及账务处理

蔺霞莉

摘 要：对于电费核算来说，这是供电企业保证电费回收效率的必要步骤，也是“收缴并举”应用的一种电费管理模式。它是我国实现“一型五级”营销体系，并对营销成本以及管理风险降低的主要途径，促进供电企业实现集约化管理。近年来，实现了电力营销体系和电力信息采集体系的进一步创新和完善。电力系统已经对电价数据进行了智能计算和比较。同时，使电费异常核算清单形成。但由于会计核算时间相对紧张，会计核算规则不健全，电费异常核算清单数量较多，检查过于正式，差错时有发生，对我国电力营销企业的发展产生了不利影响，改变现行电费核算模式，提高会计核算效率，降低差错率，是我国供电企业的重要途径。

关键词：电费智能核算;账户处理;分析;研究

1电费核算及账务处理基本现状

1.1电力智能核算概述

电力核算作为电力运营及营销管理中的一个重要过程，是电力业务开展的正常工作之一，在电力智能核算中，主要是对客户等用电信息进行核算，借助于已有的电力运营管理系统采集到的相关业务数据，实现智能化的核算。从整个电力智能核算的业务自动化角度来考虑，其实质上就是对传统的基于人工方式的电力核算业务进行整合和智能化处理，需要实现自动调度任务、队列控制、流程自动传递作业全过程的各个环节的状态监控等，通过将这些功能进行有效的整合，并且依托现有的可以实现基本的信息化管理和数据管理，总体实现了智能化的“打包”处理，通过这种方式可以极大的提高整个核算及电力运营管理的工作效率，同时也可以有效的避免人工处理方式带来的误操作等影响核算，在智能核算中，主要是基于智能抄表管理对采集到的数据进行自动计算，根据智能核算规则进行计算和分析，如果发现异常数据则直接提交到运营监控管理处进行复核，复核正常后按照原流程进行智能审核，如果复核异常就提交到缺陷管理处进行处理，完成自动计算后就进入到智能审核，在审核中如果出现异常数据直接提交到缺陷管理进行处理，如果没有异常则直接进入到批量发行，将数据进行在线发行，发行后的数据运营监控及电力系统其他业务系统都能够访问核算后的数据信息为相关业务提供支持，如电力缴费系统就可以从核算好的数据中自动根据用户进行缴费处理，运营监控数据可以对核算好的数据进一步进行报表处理等。

1.2电费账务。

电费账户操作的核心功能是确认收款，即对营销系统的费用与财务银行账户的资金录入进行匹配和确认，以控制错误和欺诈的风险，如资金录入的及时性、支付的长短等。目前，大多数电力企业都能实现财务一体化的在线运行，既有财务银行账户数据，也有营销费用数据，并在营销系统中实现在线对账。也有部分电力企业仍采用线下通过银行退换货和营销收费数据制作到账确认（二次消根）的凭证。但目前无论是网上对账还是网下对账，几乎都是上门手动笔对笔验证的方式。这不仅是缓慢的和解过程，而且需要大量的人力，而且仍然存在人为错误和欺诈的风险。

2在电力营销中提高电费核算水平的基本方法

2.1对电费核算的基础数据收集进行管理

目前绝大部分供电企业仍然是采用传统的人工抄取电表数据的工作方式，但这种老旧的抄表方式势必会造成一系列的漏洞。因此，供电企业必须结合市场特点与社会发展情况加强完善对电费基础数据的收集与管理工作，无论是改进传统人工抄表工作的技术与效率，还是逐步将计算机抄表取代人工抄表，从而保证电费数据的准确性与客观性，都将会对提高电费核算水平有一个较为明显的帮助。

2.2加强对电力营销的电费核算管理强度和监督力度

对于供电企业本身来说，要想改善电费核算阶段的情况，必须建立一套企业内部的监督管理体制去严格约束各部门以及有关工作人员的工作态度与工作手段，加强员工的责任意识，坚决抵制任何玩忽职守或者徇私枉法的行为出现。此外，政府有关部门也需要对电力企业进行定期或不定期的审核检查，确保电力营销与电费核算过程的合理性与准确性。只有做到企业内部与外部大环境的双重监督，才能最大程度上保障电力行业的规范性和经济效益。

3电费账务的自动对账

在传统的工作模式下，相关的电费工作人员每天都要面对巨大的对账工作量。但是在实行了电费账务的集约化管理之后，通过利用相关方面的智能对账系统，就可以实现大量降低工作人员工作任务量的目的。与此同时，由于人工失误带来的问题也就不复存在。通过以往的工作经验，我们发现了一些问题：（1）信息系统应用方面。按照当前的实际需要，所有关于电费的大量数据信息已经被录入信息系统的管理工作当中。为了进行电费的账务对账工作，一方面，工作人员通常会选择将相关数据利用网络传送至专业的财务管控系统;另一方面，我们仍然没有完全放弃传统的手工对账工作，我们一般采用两者相互结合的方法来完成部分更加明细的款项工作。这些过程涉及大量单据的处理工作，所以需要工作人员付出绝对的细心和专业。虽然现在的电力营销系统已经非常发达，但是它其实还是存在漏洞的。比如说，电子产品是程序化的，它们对相同的数据无法进行正确识别、无法完成自动核销工作，这就需要工作人员定时对银行的电子数据进行一定的核查，以确保相关数据的正确性。在某种程度上来说这也增加了工作人员的工作任务量。还有就是像那种很多个转款记录只对应了一条解款记录的情况，在这样的情况下也是需要人工对账的。（2）银行数据方面。显而易见，由上文我们可以知道银行记录的排重性能存在缺陷。完全相同的多个银行记录，最后却只能有一个被系统录入。这也就是为什么电费账务工作没有完全电子化的原因。工作人员需要及时将缺漏的转款记录补充在系统里面，看似很简单实则也是一个很复杂的过程。由于系统的这个缺陷，所以部分相关岗位工作人员的工作量会被大大增加，与此同时也大幅度降低了工作人员的工作效率。

4自动对账的改进措施

最大程度采用现代各种相关的科技来全面的升级电费账务的自动对账功能，进而大幅度提升电费账务集约化自动到账的可信度。应用这种措施，我们就可以更好的避免由于人工而出现的各种问题。除此之外，我们必须要与相关的工作人员进行有效的沟通。在未来的很长一段时间内，人工对账还是起着很重要的作用的。通过积极有效的沟通可以提高相关工作人员对于电费资金转账的重视程度，并且更加严格的对相关资金备注格式提出相应的规范要求，这样有利于提高对账的准确度。还有就是要注重完善相关电费账务的规范管理。相关部门的领导可以适当地建立一些合适的工作考核制度，定时对相关工作人员进行考核，并實施一定的奖励和惩罚。另外，还需要鼓励工作人员多多的发现在日常电费账务管理工作中的问题，并且及时有效的进行改进工作，以促进其愈发的合理。

5结语

综上所述，电费的核算和账务处理是非常严格的，绝不能有任何差错，否则，会导致供电企业和电力用户产生一定的损失，因此，需要加强对电费的智能核算和账务处理的分析，掌握具体的核算和处理方法，这样才能保证电费智能核算的效率，并能对电力企业的账目进行很好的处理，为电力企业的发展做好保障。

参考文献

[1]陈媛.电网企业电费管理研究[D].华北电力大学（北京），2011.