探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制

王智凤

【摘  要】在建筑施工企业发展中对项目的成本进行控制是非常必要的。项目管理会受不同因素的影响，导致实际的财务成本控制受到制约。论文就财务共享服务模式下建筑施工企业的成本控制进行探讨，阐述了财务共享服务模式的概况，并对建筑施工企业成本控制中存在的问题以及解决方法进行分析和研究，以期为相关财务人员提供参考借鉴。

【Abstract】In the development of construction enterprises， it is essential to control the cost of the project. Project management can be influenced by different factors， which leads to constraints in actual financial cost control. The paper discusses the cost control of construction enterprises under the financial shared service mode， describes the overview of the financial shared service mode， and analyzes and studies the problems existing in cost control of construction enterprises and the solutions， with a view to providing references for relevant financial personnel.

【关键词】建筑施工企业;财务共享服务模式;成本控制

【Keywords】construction enterprises; financial shared service mode; cost control

【中图分类号】F406.72                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）02-0069-03

1 引言

建筑行业的快速发展为施工单位带来了更多的机遇和挑战，为提高企业的经济利益，应加强对施工项目的管理，同时，对项目进行成本控制，实现降低成本、提高经济效益的目标。在项目施工中，管理工作会受到不同程度的影响，为保证成本核算和控制水平，应推广财务共享服务模式，使财务的信息更加透明、完整，便于进行管理和控制，提高实际的财务管理效果。

2 财务共享服务模式概述

财务共享服务模式是一种较为新型的财务管理的方式，在应用的过程中需要构建财务共享中心，在企业的不同项目中设置相应的办事处，同时，设定统一的业务管理模式，該办事处能够自动地将财务工作以标准的规范结构进行制定，避免发生财务工作的重复，有效地提高财务计算管理的工作效率[1]。目前，该模式在我国正处于发展中的阶段，其在财务管理中具有一定的优势。

首先，能节省一定的运作成本。应注意的是，该模式降低的是运作成本，其对于财务成本没有降低作用，通过专门的模块来进行量化计算，能够有效地提升其对事件的处理能力，通过模式管理，能够减少管理层级，实现财务共享，更容易设计对员工的激励方式，提高员工的实际工作效率。

其次，能提高财务管理的效率，通过规定的标准化程序来进行财务数据的整理，有效地避免风险故障的发生，提高实际的管理计算能力。在财务共享服务模式的实施下，对项目的整体数据进行快速的分析处理，不需要招聘基层的财务工作人员，能够节省相关的培训费用等，聘请能力较高的工作人员，不仅使财务工作更加专业化，也能提升整体的财务管理效果。

最后，能促进企业的发展，在建筑企业签订项目协议时，能够实现快速的分析，提高新建项目的财务成本核算，以便进行控制和调整，提高企决策能力。

3 企业成本核算的意义

在进行成本核算的过程中，一般使用货币为单位进行财务核算，对工程施工项目中的各种花费进行记录和分类，并对总成本进行合理的计算。完成成本计算，不仅需要了解企业的成本竞争优势，还需要使用规范化的成本计算方法，对项目的成本进行有效的了解和控制，达到控制成本、提高企业经济效益的目的。成本控制对于企业的发展和决策等有着重要的影响，不仅能够对风险进行控制，也能够提高企业的实际利益，对于企业的发展具有重要作用。

4 建筑施工企业成本控制中存在的问题与解决策略

4.1 缺乏成本核算管理意识

在对建筑项目进行成本核算时，成本管理部门的管理人员缺乏足够的成本核算管理意识，未用发展的眼光看待成本核算管理工作[2]。目前的信息发展速度非常快，同时，为了提高人们生活的便捷度，会有不同的程序或者软件等被研发出来。但成本管理人员对于新科技的了解程度较低，不能够顺应科技和社会的发展形势来转变自身的管理意识，对于成本核算的方式，没有创新意识去寻找更好的计算方式。一方面，在建筑企业的施工中，对信息的敏感性不强，管理人员对于成本核算对企业利益的实际意义不完全了解，不了解财务共享服务模式的具体意义和执行方式。在提高企业的经济效益时，一般选择增加项目数量的“开源”方式，对于成本核算的忽视导致不能实现良好的“节流”效果，对于企业经济效益的获得有一定的影响。另一方面，部分企业为跟上时代的“潮流”，认为财务共享服务模式较为先进，盲目地引进该管理模式，导致理论与实践不能有机地融合在一起，反而对成本核算的效率造成了严重的影响。

为了强化企业对财务共享服务模式的了解，提高对成本核算的重视程度，同时，更新对成本核算的想法和观点，应从以下方面入手：

首先，建筑企业的管理人员应加强对最新企业相关的信息和新技术的了解，同时，对先进的管理信息进行合理的学习，认识到企业的成本核算的实际意义，在此基础上，加深对财务共享服务模式的实际意义和对成本计算的管理优势的理解，将不同的先进理念，与企业的现状和发展方向进行结合，提高企业的财务管理质量。在日常的工作管理中，应在提出适合企业发展的新项目时，加强对成本的管理，实现开源节流，确保企业的发展得到保障。

其次，在加强对财务共享服务模式的了解基础上，根据本企业和项目的实际情况对于财务共享模式进行调整，提高其与企业的适配性，通过该模式的标准化的管理流程来对本企业的财务管理和成本核算等进行调整和优化，使企业的财务管理水平得以提升。同时，能够避免在财务共享服务模式的运行使用过程中与企业原本的管理模式发生冲突，提高融合度。

最后，成本核算和财务管理模式并不是只由企业的管理人员决定，建筑施工企业应将先进的管理理念传达给财务部门的员工，提高员工的理解程度，同时，加强员工对先进的技术与管理模式的了解和接受，提高财务共享模式推行时员工的支持与服从程度，进而不断地提高企业的成本核算和财务管理效率。

4.2 税务风险较大

建筑施工企业在进行项目施工时，其工作施工的地点不固定，不同的项目可能处于相隔较远的位置，这使得在对财务共享中的成本核算时，需要每个项目中都设定相关的成本管理部门，专门负责财务管理工作。需要了解的是，不同的城市、地区对于建筑施工和相关的财政税务问题的规定存在不同，财务共享服务模式中使用标准化的管理技术得到相关的数据，对于与财务相关的政策或者与建筑企业相关的信息缺乏足够的了解，未能根据实际的政策要求来选择对企业更好的财务结算方式，导致企业面临的财务风险不断地增多，对整体的企业发展带来不良的影响[3]。例如，不同城市对建筑企业的发展出台一定的优惠政策，在进行资金方面的筹集或者投资等时，由于共享模式对税务政策的了解不多，并且缺乏有效的沟通，导致企业的成本在不断地增加，对于企业的发展和财务的管理造成严重的不良影响。

为降低企业的税务风险，应不断加强对税务的筹划，同时，增加与专业税务咨询人员的交流与沟通，提高对税务风险问题的了解，进而更好地避免发生不良情况，提高整体成本核算工作的质量。

首先，建筑施工企业应对自身的业务员特点有所了解，由于其分布在不同的地点，因此，应加强对不同项目所在城市的了解，深度研究地方法律法规和相关的经济制度，以便在制定成本核算方式或者开展相关的财务活动时能够更加符合当地的政策，获得一定的帮助，避免违反法律法规，触发相关的风险事故，对企业的发展产生不良影响。同时，在实现企业财务共享服务模式时，能够在符合当地经济发展条件的基础上来进行项目的成本核算管理，提高管理效率。

其次，在实际的成本核算过程中，由于财务共享模式中的信息传递效率较低，企业的财务管理人员应主动与项目所在地的税务部门和财政相关部门等进行积极的沟通与合作，加强对相关税务信息的了解和掌握，提前对风险和政策进行预测。同时，对财务共享服务模式进行调整，使其能够提高企业的成本管理效率，降低发生风险的概率。

最后，税务风险是财务管理和成本核算中影响最大的因素，为降低其影响力，应提高财务管理人员对税务方面的了解程度，加强与税务风险咨询单位的合作，对企业本身存在的风险进行自行检查，同时，制定合理的风险规避方案，提高企业成本核算的安全性，进而避免发生不良的财务风险。

4.3 成本核算管理人员思维落后

财务共享服务模式的开展与实施是为了减轻企业成本核算人员的工作量，提高财务管理工作的实际效率，但在实际的实施过程中，仍然有较多的工作人员对财务共享服务模式的理解不全面或者产生错误的理解，使整体的效率无法得到有效的提升。部分员工认为只要依靠该模式进行计算，得出最终结果即可。但实际的施工情况可能受到不同因素的影响，需要将计算方式进行合理的转换，但管理人员的思维固化问题严重，无法对该模式进行灵活的转换，导致其核算的结果存在一定的偏差。另外，由于财务共享服务模式的主要作用是为企业财务核算工作而服务，企业的管理人员的思维无法提升，导致不能够利用该模式促进企业的财务管理和经营发展，浪费了财务共享服务模式的优势。

为提高企业管理人员对财务共享服务模式的深度了解和掌握，使其能够更好地利用该模式为企业的发展作出贡献，企业应加强对财务人员综合能力的提升，同时，创建高水平的财务管理团队，不断地提高财务共享服务模式的实际应用效果，使其能够更好地应用在企业的成本核算当中。

一方面，应加强对优秀财务管理人才的引进，同时，加大对企业原有财务工作人员的培养力度。根据财务共享服务模式的特点选择服务理念更高的专业人才，同时，邀请专业素养较高的人员对企业的财务人员就该模式进行讲解和培训，使其掌握更多更专业的知识，以便后续能够利用该模式对企业不同项目成本进行核算，提高财务管理的实际效率。

另一方面，加强对专业化的财务管理团队的建设，对本企业的财务人员进行筛选，挑选素质和能力较高的管理人员，同时，聘请专业的成本核算管理人员和与财务共享模式相适应的管理人员，建立高效率的财务管理工作模式，从而不断地提升本企业的财务管理和成本核算的效果[4]。

4.4 资金管理混乱

建筑施工企业中施工项目较多，其资金管理的难度也相对较大，不同的项目中的资金使用账户较多以及互相来往的资金数额也不固定，不同项目的施工开始日期不同，其盈利状态不固定，有的项目已经基本完工，存在较大的盈利资金可以进行投资管理，有的项目刚开始施工，资金不足，需要进行贷款才能继续施工，这为财务管理和成本核算工作带来了非常大的困难，资金的管理和调配不统一，导致企业的經济利益受到影响。另外，由于资金的管理中存在不及时或者不合理的现象，在发生少量亏损时经常被忽略，使企业的经济损失较大。建筑施工中的项目建设时间一般短则几月，长则几年，其财务管理和成本核算的跨度过大，与会计的年度计算不匹配，增加了计算的难度。时间跨度大往往导致施工中的应收款项不能及时收到，应收账款过多，资金减少，导致企业的资产总额受到影响，使企业的资金管理愈发混乱，资金的损失也逐渐增大。

为避免企业的资金管理过于混乱，在实际的财务管理过程中，应加强对施工项目的管理。

首先，由于不同的施工项目之间存在差异，在进行管理的过程中必须根据实际的情况进行管理。在进行成本管理时，应根据施工现场的情况结合财务共享服务模式进行计算和管理，使其能够更加符合实际状态，有利于企业的不断发展。在与财务共享模式进行联合管理与核算时，应对该模式进行合理的设置，根据项目的不同侧重点来进行调整，使其计算更加精准，财务管理效率不断提升。

其次，项目施工中，其阶段不同、施工材料存在差异，在进行成本核算时，不同项目相差较大。在财务共享模式的帮助下，使用最新的技术来对项目的具体细节数额进行计算，提高准确度。同时，可以根據项目的具体数据来构建相应的模型，以便更好地进行计算，通过模型的构建能够加强对项目进程的了解，对不同阶段的资金有更好的掌握，使整体的项目管理工作能够更加有效，降低其中存在的误差和风险，减少发生资金混乱情况的概率。

最后，不断地提升成本核算管理人员的工作能力和素质水平，加强工作人员的创新能力，使其能够更好地运用财务共享服务模式来进行工作，提高企业的整体工作效果。为员工制定相应的工作制度和考核管理制度，开展责任制管理，强化财务人员对企业的责任态度，促进企业财务工作的效率得以提升。在设定考核标准时，一方面，应鼓励员工进行创新，提升工作的实际效率;另一方面，应设定员工的工作目标，针对不同的目标需要设定相应的惩罚和奖励措施，对员工起到激励的效果，在使财务管理效率不断提升的同时，使建筑项目的成本核算更加准确。

5 结论

综上所述，在财务共享服务模式的辅助下，不断提升建筑企业的成本核算和财务管理效果，建筑企业应加强对该模式的了解和掌握，同时，提高财务人员的工作水平，将该模式与项目进行有机融合，使其体现出更好的实际效果，使企业的成本核算更加准确，将面临的财务风险不断降低，使企业的财务管理效率得以提高。

【参考文献】

【1】曹智香.基于财务共享服务模式的建筑施工企业成本控制研究[J].企业改革与管理，2020（09）：154-155.

【2】周春.探讨企业财务共享服务中心的建设重点及其难点[J].财经界（学术版），2020（05）：127-128.

【3】孔屹.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].纳税，2018，12（32）：76.

【4】郑隆.基于财务共享模式的建筑施工企业成本核算管理研究[J].企业改革与管理，2020（04）：163-164.