大数据背景下医院人事档案管理的策略

张婧

【摘  要】大数据改变了人们的生活、生产方式，也在很大程度上影响了医院管理模式。现阶段，医院人事档案管理过程中，需要基于大数据的特点，合理规范医院人事工作的流程，根据信息技术的特点，创新医院人事档案管理模式，提升医院人事档案管理水平。论文基于已有的相关研究，对于大数据背景下医院人事档案管理现状进行了探讨，进而提出医院人事档案管理的建议，旨在不断完善医院人事档案管理流程，提升医院人事管理水平。

【Abstract】Big data has changed people's life and production mode， and also affected the hospital management mode to a large extent. At present， in the process of hospital personnel file management， it is necessary to reasonably standardize the hospital personnel work process based on the characteristics of big data， innovate the hospital personnel file management mode according to the characteristics of information technology， and improve the hospital personnel file management level. Based on existing relevant studies， this paper discusses the current situation of hospital personnel file management under the background of big data， and then puts forward suggestions on hospital personnel file management， aiming to continuously improve the hospital personnel file management process and improve the level of hospital personnel management.

【关键词】大数据;医院;人事档案管理

【Keywords】big data; hospital; personnel file management

【中图分类号】R197.322                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）02-0026-02

1 引言

对于医院管理各项工作来说，人事管理是其中关键的部分，而人事档案管理作为人事管理的重要工作流程，是有效实施医院员工职位以及薪酬管理的基础，能够推动医院日常工作进展。目前，国内医院人事档案管理的模式不够科学，管理方法相对落后，对于医院人事管理整体工作造成了一定的不利影响。近年来，我国医院规模逐渐壮大，医院工作人员档案规模逐渐增加，人事工作中职员的考核升职等日益增加，这一现状对医院人事档案管理工作提出了新的要求。在大数据发展背景下，信息技术逐渐被应用到医院的日常管理中，借助于大數据信息技术，可以有效提升人事档案管理的效率，在更高水平上推动人事档案管理信息化，促进医院人事管理走向规范化和科学化。

2 医院人事档案管理的背景

近年来，伴随着社会经济和科学技术的发展，大数据、云计算等新兴技术服务模式的进一步完善，提升了各行各业数据管理过程的效率，但是复杂庞大的数据信息对于管理过程形成了挑战。目前，传统的数据处理模式已经不能符合当前时代的发展需求，要想完善人事档案管理体系，就需要借助于互联网信息技术，创新人事档案管理的程序。常规的人事管理工作中，档案管理往往包含大量的数据信息，对于医院工作人员的管理具有重要影响，也是人事管理的重要过程。科技水平的提升带来了医疗行业的变革，医院传统的人事档案管理模式已经不能适应于现代医院管理流程，难以为人力资源管理提供科学有效的数据依据，所以需要进一步完善医院的人事档案管理过程，创新人事档案管理方法，为医院的人力资源管理提供重要的信息支撑。

3 大数据背景下医院人事档案管理的现状及问题

大数据信息技术在实际的人事档案管理中，有着广泛的应用前景，然而实际的档案管理工作中，难以有效地运用大数据相关技术进行处理，表现出管理模式和方法方面的问题，主要问题为以下几点。

3.1 医院人事档案管理工作的繁杂性

医院综合管理的各项工作流程中，人事档案管理是其中的重要部分，其对于医院综合管理工作具有重要的影响，能够增强人力资源开发管理的效率。人事档案管理工作，包含着几项重要的工作任务：其一为管理和保存医院人事档案;其二为及时记录并更新人力资源信息;其三为对医院内部各项人力资源数据和信息进行收集和整理，对人才资源进行分类和整理，保障在使用的情况下能够及时调出。医院的人力资源档案管理过程，就是有效对医院的员工基本信息进行管理和保护的过程。医院人力资源的学历、政审资料以及职称方面的信息和内容，都属于人事档案管理的基本内容，同时还包括员工的奖罚材料以及工资报表等，另外还要对医院员工的工作活动档案资料进行管理和更新。医院人事档案管理庞杂的数据信息，传统的人事档案管理模式已经不能满足现实的需要。

3.2 医院人事档案管理模式滞后

传统医院人事部门中，对于员工人事信息保管的方式主要为纸质资料，管理的模式比较滞后，花费大量的时间归类和整理档案资料，同时还需要占据医院的储存管理室进行保管。同时，纸质的资料容易受到外界环境的影响，如明火、潮湿以及虫害等。医院人事档案管理模式落后，在一定程度上浪费了人事档案管理过程的人力物力资源，导致人事管理过程的成本增加，难以提升医院人事管理过程的效率。

3.3 医院人事档案资料信息化水平较低

一段时间以来，由于人事档案管理手段滞后，管理形式主要为纸质档案管理。人事档案管理的过程中，信息的更新以及录用和查阅等都需要人为手工完成，这种工作模式降低了人事档案管理的效率，同时降低了管理工作的保密性。另外，纸质人事档案查抄以及储存比较困难，难以定期进行更新和维护管理，存在着一定的弊端。目前，现代医院的人事档案管理模式进一步更新，人事档案资料管理过程中运用了技术设备，通过互联网信息化的形式进行储存，但是由于电子人事档案管理的发展水平较低，在实施的过程中仍然存在一定的局限性。因此，在大数据背景下，医院的人事档案管理中，没有充分运用信息技术手段，人事档案资料管理信息化水平较低，存在一定的推广局限性。

4 大数据背景下医院人事档案管理策略

4.1 运用大数据技术完善人事档案管理模式

由于医院人事档案信息庞大，数据以及人力资源的各项信息比较丰富，因此需要借助于大数据技术，更新和完善人事档案管理的模式，提升人事档案管理的效率。借助于信息技术的管理方式，有效整合医院的人力资源信息库，在更高水平上方便医院人事管理中对人才信息的更新和调整，进而有效挖掘医院人才资源的隐藏价值。在具体的人事管理过程中，部门领导人员需要转变管理理念，鼓励相关人员有效运用大数据技术进行日常管理，深入挖掘认识档案管理的有效资源，科学合理地分析人事档案数据信息，进一步提升人事档案管理的工作效率。

4.2 加强大数据管理意识

基于大数据背景下，要想有效提升人事档案管理的效率，就需要不断增强人事管理人员的大数据应用和管理意识。在实际的人事档案管理工作中，积极渗透大数据管理思想，提升信息技术的管理水平。为了进一步推行大数据管理模式，需要医院分管领导的重视和支持，管理人员需要增强大数据意识，采取现代化的管理模式，改变传统的人事档案管理模式，倡导人事部门相关人员运用大数据管理手段，丰富人事档案管理的过程。另外，医院需要在硬件和软件设备上提供更多支持，逐渐提升医院软件和硬件设施水平，同时更新人事部门人员的人事档案管理理念，全面构建大数据管理模式。

4.3 提升管理人员综合素质

基于新形势下，医院人事档案管理相关人员需要具备较高的信息技术能力，同时需要具备一定的专业理论能力和实践操作能力，但是目前医院缺乏一定的专业管理人员，人事档案管理相关人员缺乏一定的大数据认识，难以满足大数据背景下医院人事档案管理的实际需求。基于人事档案管理的基本现状，医院内部人事档案相关管理人员需要增强自身的专业水平，提升大数据信息技术水平，在人事档案管理过程中，充分借助于大数据技術，提升人事管理工作的效率。医院需要重视对人事部门相关人员的培训和教育，提升管理人员以及基层员工的大数据素养，同时可以引进先进的大数据管理人才，完善医院内部人力资源结构，提升人事管理团队的专业水平。

5 结语

目前，社会整体处于大数据时代背景下，大数据信息技术提升了人们的生活和工作效率。医院的人事档案管理工作具有一定的复杂性，在大数据背景下，人事档案管理工作需要借助于大数据信息处理技术进行升级和完善。本文阐述了大数据社会时代背景下，医院人事档案管理的现状及存在的问题，主要表现在医院人事档案管理模式滞后以及医院人事档案资料信息化水平较低等方面，进而提出了大数据背景下人事档案管理策略，借助于大数据技术不断完善人事档案管理模式，增强管理人员的大数据管理意识，进一步完善医院人事档案管理模式，提升医院人事管理工作的效率。

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