档案信息化建设在医院档案管理中的价值研究
2021-03-02赵晓钒
赵晓钒
【摘 要】在互联网和信息技术不断发展的现代社会，医院的档案管理模式发生了巨大的变化，其日常管理工作的信息化水平也獲得了显著的提升，这在很大程度上提升了医院档案管理的工作质量和工作效率。论文主要分析档案信息化建设在医院档案管理中的实际价值，从而为医院档案管理的不断发展提供新的思路和方法。
【Abstract】In the modern society where the internet and information technology are constantly developing， the hospital archives management mode has undergone great changes， and the level of informatization of its daily management work has been significantly improved， which has largely improved the work quality and efficiency of hospital archives management. The paper mainly analyzes the practical value of archives informatization construction in hospital archives management， so as to provide new ideas and methods for the continuous development of hospital archives management.
【关键词】医院;档案管理;信息化建设;价值
【Keywords】hospital; archives management; informatization construction; value
【中图分类号】R197.322;G270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2021）02-0013-02
1 引言
目前，大部分医院已经在医院档案管理中引入了信息管理系统，这在很大程度上提升了医院档案管理的工作质量，进一步提升了医院相关档案的实际利用率，切实优化了档案信息的存储和调用。
2 医院档案管理信息化建设的实际价值
2.1 提高档案管理的工作效率
加强医院档案管理的信息化建设工作，对提高医院档案管理的工作效率大有裨益。目前，医院档案信息化管理已经呈现出明显的高效性、实用性以及真实性。首先，高效性。医院档案管理的信息化发展，可以切实简化医院档案管理的工作流程，进一步降低档案管理人员的工作压力，切实提高了医院档案管理工作的便利性和快捷性，为医院档案管理的高效进行夯实基础。其次，实用性。在信息大爆炸的现代社会，医院对档案信息的实际需求越来越大。医院档案管理的信息化发展，切实提高了医院档案信息的实用性，使得档案信息的实际利用率获得了显著提升。最后，真实性。为了进一步优化医院档案信息的实际价值，工作人员在收集和整理档案信息的工作实践中，要切实保证档案信息的真实性和有效性，从而为医院各项工作的顺利展开提供良好的信息支持。由此可见，加强医院档案的信息化建设工作，不仅能够进一步提高档案信息的传输速率和传播范围，有效提高医院档案信息的丰富性和多样性，并且还能不断优化档案信息的采集和整理工作，有效减少人为因素对医院档案管理造成的不良影响。与此同时，在无纸技术快速发展的现代社会，医院档案管理部门可以通过扫描录入器直接录入档案资料，这在很大程度上简化了医院的档案管理工作，同时，也进一步提高了档案管理的工作质量和工作效率。
2.2 提高档案信息的完整性
加强医院档案管理的信息化建设工作，可以切实提高档案信息的完整性。首先，医院档案管理的信息化发展，可以及时剔除一些不完整的档案信息。在此基础上切实提高当前档案管理的规范性和有序性，这对充分挖掘档案的内在价值具有十分深远的影响。其次，医院档案管理的信息化发展，可以实现对档案归档信息的及时更新。目前，医院档案的归档信息主要包括年度、档案编号、保管期限、档案保密等级以及分类数目等多个部分，其归档信息较为繁杂，并且改动频率也相对较大，这为医院档案管理的高效进行造成了一定的阻碍。而信息技术在医院档案管理中的合理使用，工作人员可以通过相应的信息管理软件，切实提高归档信息更新的速度和准确性，进一步提高医院档案信息的完整性。
2.3 提高档案信息的管理水平
医院档案管理包含的内容十分广泛，是医护人员了解病人综合情况的重要途径。加强医院档案的信息化建设，有利于实现档案信息的共建共享，进一步拓展档案信息的使用范围，切实优化档案管理员之间的沟通交流。加强信息平台的建立健全，可以使得医护人员对患者的就医信息有一个系统的了解，帮助医护人员根据患者的实际情况制定科学合理的治疗方案，切实优化病人的就医体验。与此同时，由于受到各种因素的影响，部分患者在就医的过程中，对自己的实际病情无法进行全面的阐述，因而医护人员必须对患者进行大量的检查工作，这在很大程度上延误了最佳的治疗时间。在这种情况下，档案信息共享可以通过信息数据库实现各个医院的无缝对接，使得医护人员可以切实了解患者的综合情况，从而有效缩短患者的检查时间，同时，为患者提供更加专业的救治方案。除此之外，医院还可以通过档案管理的信息化建设，进一步完善病人和医护人员的相关信息，使得相关管理人员能够根据这些信息，制定符合医院实际发展情况的条律规定，进一步优化医院的管理模式。
2.4 提高档案存放的安全性
在传统医院档案管理的过程中，工作人员通常要通过打印和手写的方式进行档案信息的采集，因而档案信息的保存形式以纸张为主。但是在医院档案管理的工作实践中，纸质化档案往往会受到外界因素的干扰，从而出现不同程度的损坏。
例如，火灾、水灾、地震以及虫蛀等因素均会对纸质档案的保存造成非常严重的负面影响。与此同时，在传统档案管理的工作实践中，档案信息的查询和确认工作较为困难，这对档案管理工作的高效进行造成了一定的阻碍。而加强医院档案管理的信息化建设工作，可以实现档案信息的数字化储存，从而有效避免外界环境对档案信息造成的不良影响，同时，还能有效防止不法分子对档案资料的偷取和篡改，并且也进一步优化了资料查询和资料确认的相关流程，这为医院档案管理工作的高效进行提供了强有力的保障。
3 医院档案管理信息化建设的有效措施
3.1 构建一体化的档案管理模式
充分发挥档案信息的实际价值，是医院档案管理工作的重中之重。对于医院传统的档案管理工作而言，各个部门之间缺乏良好的沟通交流，并且档案的存贮和调用程序较为复杂，因而档案信息并不能最大限度地发挥其实际效能。针对这种情况，医院档案管理部门要不断优化自身的档案管理体系，构建一体化的档案管理模式，不断加强医院档案信息的共建共享工作，有效整合现有的档案资源，从而进一步提高档案信息的实际效能。与此同时，医院档案管理部门还要切实改进自身的数据运算结构，构建统一的医院数据库，不断加强档案信息的开发与利用，从而为医院档案管理的信息化发展奠定坚实的基础。
3.2 加大档案管理人员的培训力度
目前，为了顺应时代发展的潮流，各大高校纷纷开设了档案管理专业，而医院也对档案管理人才以及计算机专业人才的引入工作给予了足够的重视，这在很大程度上促进了医院档案管理的信息化发展。在这种时代背景下，医院也要不断加强现有档案管理人员的培训工作，切实提高档案管理人员的信息技术应用意识和信息技术应用水平，从而为医院档案管理工作的高效进行奠定坚实的基础。
3.3 充分利用档案信息化资源
医院档案管理部门要不断加强档案管理与大数据技术之间的内在联系，并以此为基础分析医院的诊疗现状和诊疗发展趋势，为医院各项发展决策的确立提供良好的数据支持，切实提高各项重大决策的科学性与合理性。与此同时，医院档案管理部门在信息化建设的工作实践中，也要对患者个人信息的保护工作给予足够的重视，在保障患者个人隐私的前提下开展各项档案管理活动，在进行档案查询或档案修改时要进行必要的登记备案，从而有效减少信息泄露对患者工作和生活造成的不利影响。
3.4 加大信息化设备的资金投入
医院在引入先进信息化设备的同时，也要引入先进的档案管理技术，并通过这些图形和表格处理技术对医院的档案资料进行分类，切实提高档案信息的查询速度。除此之外，医院档案管理人员还应充分认识到档案管理信息化建设的必要性，不断更新自身的档案管理理念，充分打破传统档案管理的局限性，在工作实践中不断加强信息化技术与档案管理工作的有效融合，切实优化医院档案信息的管理模式和管理手段，为医院档案管理工作的不断发展灌注新的生机和活力。
4 结语
在大数据技术不断发展的现代社会，医院档案管理的内在价值已经逐渐显现出来，加强医院档案管理的信息化建设，已经成为时代发展中不可逆转的趋势。因此，医院要结合自己的工作实践和运营现状，构建一体化的档案管理模式，加大档案管理人员的培训力度，充分利用档案信息化资源，加大信息化設备的资金投入，从而切实提高医院档案资料的应用效能，为医院各项工作的顺利开展提供良好的信息支持。
【参考文献】
【1】全世贤.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2020（21）：86-87.
【2】隋萌.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].办公室业务，2020（21）：88-89.
【3】卜照锋，刘亚男.信息化建设在医院档案管理中的价值[J].管理观察，2020（24）：191-192.
