“互联网+”环境下移动智能盘点技术在高校资产清查中的应用探索

2021-02-25陈雅

中国信息化 2021年2期

陈雅

随着国家职业教育的改革，高校固定资产管理的重要性日益凸显。资产清查面临传统清查方式效率低下、清查后续处理不及时、可移动设备资产管理难等问题，本文以“互联网+”创新思维为背景，探讨互联网+RFID技术、互联网+二维码技术在固定资产清查盘点过程中的应用。借助互联网的高效、数据共享等特性，改进传统的资产盘点方式，促进资产清查工作走上信息化道路。

一、引言

高校固定资产是教学、科研工作顺利开展的重要物质基础。随着高校扩招，《国家职业教育改革实施方案》发布，高校对仪器设备投入加大，固定资产总量不断提高，这就给高校资产管理提出了更高的要求。资产清查是固定资产管理工作中的重要环节，落实好资产清查，可以提高资产管理的准确性、全面性，真实反映高校资产配置情况。本文在“互联网+”创新思维环境下，探讨 “互联网+”智能盘点技术在高校固定资产清查中的应用，以期提高资产管理信息化水平。

二、资产清查信息化的重要性

资产清查有助于高校摸清家底，全面掌握资产配置情况。而信息化的资产清查方式是对传统清查手段的变革式创新，提高了资产清查的全面性、准确性，提高了工作效率。以我校为例，目前采用山东国子软件股份有限公司研发的“高校固定资产管理系统”（以下简称“固定资产管理系统”），实现了资产统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理架构，资产从建账、调剂，到清查、处置等各过程都实现了动态化管理，资产管理工作进入了信息化、科学化管理的新时期。

（一）？资产信息透明，清查任务清晰

高校固定资产总量庞大，按制度要求每年进行资产清查盘点，工作任务繁杂，尤其是二级学院实训实验室负责人，其名下管理着成百上千台仪器设备。使用“固定资产管理系统”，就可以查询到本人名下的所有资产信息，包括资产编号、型号规格、存放地点等详细信息。部门资产管理员还可以查询本部门所有资产信息。使用“固定资产管理系统”，资产清查任务更加清晰。

（二）资产动态管理，清查结果更新方便

资产设备在使用过程中经常处于调整、更新、借出、归还等相对流动状态，相应地就有信息发生变化，使用“固定资产管理系统”可以动态更新资产信息，实时体现资产真实情况，并且不需要向职能部门逐级上报签字审批，简化操作流程，保证账实相符。同时为资产分类统计提供更真实准确的数据。

三、目前资产清查过程遇到的难题

（一）人工查账对账，效率低下

虽然已有“固定资产管理系统”进行建账、调剂、处置等操作，但是固定资产清查的环节，仍然采用传统的手工标记、记录方式。实地盘点结果记录在纸质稿上，盘点结束后在“固定资产管理系统”中根据记录的结果进行修改。这样不仅工作效率低下，耗费大量人力物力，而且准确性难以保證。清查方式落后是导致固定资产清查工作难以有效落实的一项重要因素。

（二）？资产清查后续工作处理不及时

资产清查过程中发现，由于人事岗位调动、干部轮岗和退休等原因，教职工未能主动办理名下资产交接手续，导致退休或换岗后，原部门仍有该教职工名下资产。由于资产管理员频繁更换、身兼多职等诸多原因导致资产账目未能及时调整，堆积成历史遗留问题，资产管理工作被边缘化。

（三）可移动设备资产管理难

便携式移动设备及办公家具等资产经常因各种场地需要而流动、调整，部分资产上未按要求贴上条码标签，搬动后难以辨认，这就给资产清查盘点带来了极大的困难，“固定资产管理系统”中的数据难以及时更新、修改，导致资产清查出现漏盘、错盘、重盘等现象。

四、移动智能盘点技术在清查中的应用

针对高校固定资产清查过程中遇到的难题，在《中国制造2025》和“互联网+”创新思维环境下，借助互联网的高效、数据共享等特性，改进传统的资产盘点方式，促进资产盘点工作走上信息化道路。

（一）“互联网+”和RFID技术

RFID技术是物联网技术之一，可以通过无线电信号识别特定目标并且读写相关数据，无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。通过非接触式采集射频卡的信息，实现物品的自动识别，能够批量采集，大大提高了资产清查的工作效率和准确率。

RFID技术具有很强的信息收集和交换能力。采用RFID技术的固定资产管理系统，其硬件部分包括射频识别阅读器、电子标签。RFID电子标签内存储了资产的基本信息，阅读器读写电子标签的信息，可以实现传统固定资产管理系统涵盖的所有功能，并增加了资产定位跟踪功能。

资产清查时，在资产相对集中的办公室、实训室、仓库等场所内，资产管理员只需选择清查区域，利用该区域固定阅读器发出的射频信号，电子标签接收到命令后，向阅读器返回资产信息，迅速地将该区域内的资产信息识别完毕，避免了传统清查盘点时翻动固定资产实体、逐个核对资产标签等繁杂操作。在资产分布较分散且不再固定式阅读器范围内的资产，资产管理员可以使用手持式阅读器进行盘点。所有读取到的信息传回固定资产管理系统进行汇总。

有研究机构实验表明，采用RFID技术的资产清查比条形码清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍。但是RFID技术的缺点是标签和终端设备价格都高于条形码、二维码，这就在一定程度上影响了RFID技术在资产管理中的普及使用。

（二）“互联网+”和二维码技术

随着通信技术和移动互联网技术的高速发展，运用互联网+和二维码技术实现高校固定资产信息化管理，通过智能移动资产管理系统开创全校教职工“人人用资产、人人管资产”的新局面，全面贯通资产使用部门、归口管理部门之间的衔接。

使用移动互联网和二维码技术开发相应的APP软件后，就可以通过智能手机等移动终端方便、快捷、有效地识别固定资产标签。资产录入和盘点流程大致如下：在PC端完成新增资产的入库登记，形成资产编号、资产类别等信息，生成资产二维码，并打印二维码标签粘贴在仪器设备上。服务端设置盘点范围、盘点时间、盘点人员等任务安排，盘点资产任务下达后，手机端通过扫描仪器设备上的二维码开始盘点固定资产，并将扫描结果传到服务端，可多人同时进行清查盘点操作。服务端接收盘点结果后汇总统计。“互联网+”环境下固定资产清查盘点流程如图1所示。