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财务内控制度在医院经济管理中的作用探索

2021-02-21张倩

今日财富 2021年4期
关键词:财务制度医院

张倩

财务内控制制度是医院开展经济管理中的一项重要内容,现阶段,随着我国医疗卫生体制改革的贯彻与落实,财务内控制度在医院经济管理中的重要性逐渐突显,对推动医院持续发展具有重要意义。医院通过构建财务内控制度,在一定程度上能够有效利用资源,同时还能够避免固定资产转移现象发生,推动了医院发展与进步,同时也是保障医院各项经济活动开展的重要基础。本次研究主要分为三方面开展,首先阐述医院经济管理中财务内控制度原则,其次分析财务内控制度在医院经济管理中的具体运用,最后则详细分析财务内控制度在医院经济管理中的作用。

现阶段,我国大力推动医疗体制改革,随着改革的不断深入,医院需要积极开展经济活动,推动自身革新。财务内控制度是医院经济管理的重要方式,财务内控制度不仅能够监督医院各项经济活动开展,同时还具有一定风险识别作用,有效识别出医院运营风险,从而推动医院全面发展。医院与当前群众生活联系密切,医院的正常运营,能够帮助群众解决医疗问题。在当前社会环境下,对财务内容制度在医院经济管理中的作用提出了全新要求,本次研究则重点分析财务内控制度在医院经济管理中的作用。

一、医院经济管理中财务内控制度原则分析

(一)医院经济管理中财务内控制度具有一定合法性

在当前社会发展中,企业、单位乃至医院,其财务内控制度开展都应当在法律允许范围内。医院是人们看病就医的主要场所,医院发展情况与人民群众健康息息相关,因此医院在进行经济管理中,其财务内控制度应当符合我国当前的法律法规,具有合法性。法律制定,其初衷为保障人民群众的意志以及基本利益,因此医院财务内控制度首先需要具备合法性特征,才能够保证财务内控制制度充分发挥作用,同时保障医院各项经济活动开展符合我国当前法律要求,最终实现医院经济活动效率提升,实现医院进一步发展。

(二)医院经济管理中财务内控制度具有一定针对性

医院在开展经济管理活动中,需要依据不同科室的不同需求,从而有针对性的开展财务内控制度。需要明确的是,医院本身具有一定特殊性,因此医院各项经济活动也具有一定特殊性。医院收益与患者具有密切相关性,开展具有针对性的财务内控管理,能够促进医院各科室充分发挥自身作用,调动其工作积极性,提升服务水平,从而更好满足患者需求。医院经济管理过程中,需要保证财务内控制度具有针对性,从而提升自身服务水平。

(三)医院经济管理中财务内控制度具有一定发展性

医院在进行经济管理中,制定财务内控制度的前提则是需要考虑医院长期发展目标,并将其作为基础。医院既然存在并运营,那么必然拥有长期发展目标以及短期发展目标,需要明确的是,目标建立与医院经济活动之间具有一定关联性,因此医院在经济管理中,财务内控制度的构建应当与医院发展目标相辅相成。经济管理中的财务内控制度,是医院获得发展的重要推动力,同时医院在运营活动中所进行的一切经济活动,均需要通过财务内控制度进行监督,同时医院在运营过程中具有一定发展性原则。由此能够看出,医院财务内控制度的发展对医院发展也十分重要。

二、财务内控制度在医院经济管理中的运用分析

(一)针对医院固定资产进行内部控制

财务内控制度在医院经济管理中的运用,首先便需要对医院固定资产进行控制,这也是现阶段医院经济活动中的重要内容,其主要体现在对医院固定资产购买、使用以及处理这三个方面进行有效内部控制。医院在购置固定资产时,需要结合医院实际发展情况以及实际需求,避免盲目购买,从而造成资源浪费。医院部门中的主要专家以及相关管理人员,需要成立专门考察小组,针对医院固定资产以及大型医疗设备的购入,进行监督,并制定出完善的调查报告。调查报告完成后,需要由小组内部进行讨论,讨论通过后,再交由医院财务部门中,财务部门会依据报告以及实际情况进行核实与确认。医院在进行固定资产清点与使用过程中,需要按照医院所制定的规章制度进行,每一环节都需要详细记录。针对医院当前的固定资产情况,需要详细记录固定资产的数量以及使用年限等信息,在固定资产清查时,不能应付工作,防止固定资产清查过程中出现纰漏,同时也能够有效避免不法分子从中获利,保障医院固定资产安全,防止医院遭受损失。

在医院中,还存在一定数量的基础设施,针对医院基础设施,通过财务内控制度,将基础设施进行登记,同时制定使用制度,记录设施使用年限等信息,避免在使用过程中出现问题,制约医院治疗工作开展。医院在进行固定资产处理时,应当采用灵活处理方式,主要是由于医院中存在大量精密且昂贵的医疗设备,同时存在一部分检查仪器,在日常工作中使用效率低下,造成资源浪费,并且医疗设备维护费用十分昂贵,医院投资大,投资回报相对较少,回报与投资成反比。针对这一问题,医院需要积极采取措施处理固定资产,医院通过加强固定资产内部控制方式,依据医疗设备的使用时间等信息,对设备进行合理评估,依据评估结果决定医疗设备是继续维护还是购入全新设备。通过这一方式,能够帮助医院有效节约资源,避免不必要浪费产生。

(二)对医院财务预算的制定与执行进行内部控制

当前经济发展迅速,医院在开展经济活动中,对财务预算制定与执行进行内部控制的重视程度逐渐提升。在经济活动中,预算的准确性以及高效率通常會影响经济活动是否能够顺利开展,同时也会对财政产生一定影响。对医院财务预算制定与执行进行有效内部控制,能够提升预算准确性,保证其高效性,同时对财务预算的执行、分析以及评价也起到了重要推动作用。在预算与执行过程中,通常会留下一定活动空间,依据不同经济活动需要采取不同预算方式,并进行详细分析,从而制定出相应调控幅度。医院应当明确,虽然存在一定活动空间,便随意进行财务预算,应当对医院财务预算制定与执行进行有效内部及控制,避免财务预算出现缺口,保障医院正常经济活动开展,推动医院运营与发展。

三、财务内控制度在医院经济管理中的作用阐述

(一)强化医院资金控制与管理,充分保障医院资金安全

将财务内控制制度运用在医院经济管理中,能够强化医院资金控制与管理,对医院资金安全起到一定保障作用。

首先需要明確医院出纳岗位职责,同时还需要明确不同岗位的职业以及分工,采取一人负责多岗位方式。通过逐步确认工作方式,在最大程度上降低错误发生。此外还需要实施审批流程,每一项经济活动都需要通过审批流程后才能够开展,采用这一方式,能够有效避免在出纳工作中,出现贪污以及非法获利现象,在最大程度上保证医院资金安全。

其次可充分利用计算机技术。当前我国已经步入信息化时代,信息技术高速发展,为各行各业带去便利。医院在资金控制与管理中,也可引入计算机技术,运用计算机技术对相关票据进行处理,分组输入至计算机中。不同工作人员所输入的内容一致后才能够进行票据存储。同时医院还可积极组建监察小组,定期检查相关票据,保证计算机中所存储的数据与票据中的数据相一致,避免票据流失以及票据作假等问题出现,实现企业资金的充分控制,保障资金安全。

再次医院需要规范收费以及退费的内部控制工作,在医院经济活动中,收费与退费这两种经济活动十分常见,但却是十分重要的经济活动内容,因此医院需要重视收费与退费。为规范收费与退费内部控制,医院可制定出规范性程序,便于工作人员开展收费与退费工作,通过设定规范性程序,还有助于后期检查,保障医院资金安全。

最后需要定期检查医院内控制度,保证现有内控制度能够符合医院长期发展的需要,规范财务运行以及经济活动中的多项流程,充分发挥财务内控制度在医院经济管理中的积极作用,便于医院开展资金管理与资金控制。

(二)提高医院固定资产使用效率,避免资产转移现象发生

将财务内控制度运用在医院经济管理中,能够有效提升医院固定资产使用效率,同时也能够避免资产转移现象发生。

实现医院需要积极构建固定资产清查规范制度,定期对固定资产进行清查,并且需要保证账面与实际情况相符合。医院中的固定资产,例如部分大型医疗设备,其在维护以及维修中产生的费用需要及时进行记录并确认,当医疗设备无法使用后,需要第一时间进行更换。在更换新医疗设备时,需要做好记录工作,避免资产浪费,同时提高医院固定资产使用效率。

其次需要规定固定资产的出库与入库制度。针对固定资产的出库入库需要实施专业化管理与分类管理,同时需要详细记录,规范固定资产出入库原则。当调拨使用固定资产时,需要具备详细手续,实施责任分配制度,避免出现资产转移问题。

最后医院可将固定资产的相关信息进行公布,使患者以及家属都能够了解固定资产的使用情况,同时还能够明确家属在治疗期间所使用的设备以及详细费用,使患者与家属能够参与到固定资产使用监督工作中,有效避免固定资产被转移。

(三)通过预算内控,提升医院经济效益与社会效益

通过预算内控,能够使医院转变传统预算管理理念,加强预算行为,保障医院在正常运营过程中,实现收支平衡,同时还能够提高医院收支的准确性,避免造成资源浪费以及不必要损失,提高患者对医院的满意度,同时医院社会效益得以提升。

其次通过预算内控,能够完善医院当前预算编制。将预算编制细化至医院的各个科室中,提高医院经济活动的可控性,避免硬性成本过高,从而导致医院负担大,在最大程度上提高医院经济效益。

最后通过预算内控,提高预算执行分析与监督工作,充分发挥财务内控在医院经济活动预算中的作用,充分利用医院资金,同时也能够引导患者与家属参与到医院监督工作中,最终实现经济效益与社会效益相统一。

四、结语

现阶段,随着医疗体制改革的不断深化,财务内控制度在医院经济管理中的作用逐渐突显,不论是固定资产内部控制还是医院经济活动中预算的内部控制,通过财务内控制度,能够加强医院资金使用效率,同时也能够避免固定资产转移,有效促进医院资金配置,推动其全面发展。

(作者单位:莱州市妇幼保健院)

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