企业集团财务共享体系构建策略研究

秦川

当前时期下，财务共享服务模式作为一种全新的管理模式，被广泛地应用于国内外企业财务管理、人力资源以及信息系统等业务当中，其对降低企业集团财务风险、提高企业财务内控水平以及提升管理水平、增强自身综合竞争实力等方面，具有十分重要的的现实意义。本文首先介紹了企业集团财务共享中心的基本特征及其对企业集团发展的重要性，然后剖析了企业集团财务共享服务开展过程中存在的突出性问题，最后提出了具体的构建财务共享体系的具体策略，旨在为提高企业集团财务管理水平、加速企业发展提供重要支撑。

一、引言

目前，市场经济发展水平地不断提升以及经济全球化水平不断提高，使得企业与企业之间的竞争也变得越来越剧烈。为了在这样的市场发展环境下提升自身的综合竞争水平，必须要不断创新经营策略以及组织结构等。随着信息化技术深入应用，使得企业集团在管理方式方面出现全新的改变，将财务信息上传至财务网络平台之中，从而实现财务信息共享，上述流程已经逐渐发展成为当前企业深化改革的重要趋势。同时，传统的企业集团财务管理模式中的部分工作也逐渐被人工智能所替代，从而企业集团构建财务共享体系具有十分重要的现实意义与价值。企业集团在实际生产经营管理过程当中，有必要与企业战略管理之间密切结合起来，二者同步，从而提高企业集团自身综合竞争水平。然而，企业集团财务共享之中仍然存在着很多方面的突出性问题亟待解决，对此，需要及时对其中的问题加以发掘。本文在着重分析企业集团构建财务共享体系的重要作用及其存在的具体问题的基础上，提出了当前时期下如何构建完善的财务共享体系，从而促进企业集团可持续发展与进步。

二、企业集团财务共享服务中心基本特征

（一）为会计环节提供相关服务

企业集团内部的财务共享服务中心，其服务的主体为会计主体，以帮助其对相关财务数据加以掌握，是企业集团专门的财务机构，负责会计业务的监督以及核算等方面的工作。

（二）渗透信息化技术

企业集团通过构建完善的财务共享服务体系，最为突出的一个特点就是将财务信息加以传输，从而达到财务数据共享的目的。此作用若要得到充分体现，那么就需要借助互联网等信息技术。企业集团财务共享服务中心在实际运营之中，将信息技术的重要优势充分地加以发挥，将财务管理的地域限制完全突破了，从而为各个机构与部门提供持续性的财务信息，进而促使企业集团财务管理工作效率与质量水平地显著提升。

（三）财务服务功能得到深入拓展

为了能够更好地满足财务管理工作的基本需求，财务共享服务中心的功能也需要不断加以完善。财务共享服务中心在提供基础性的财务服务的基础上。还能够为企业集团工作人员提供业务咨询以及辅助决策等方面的服务。

（四）财务管理标准统一、规范

如果一个企业集团没有统一化的财务管理标准，不仅会对管理层决策造成影响，同时也会对企业集团各个部门之间的密切配合产生直接性的影响。所以说，企业集团构建财务共享服务中心，需要统一财务管理标准与相关业务，在统一性的财务管理标准条件下，提高财务核算工作效率与质量水平。

三、当前时期下企业集团财务共享服务体系的重要作用分析

企业集团在开展财务共享服务相关工作过程中，其对自身的发展具有积极的促进作用，具体体现在：

（一） 促进企业集团资金使用效率显著提高

财务共享服务的一个突出性特点就是能够让以往的分散性的存储转变为集中存储。其中，集中存储能够使得企业集团高度集中资金，能够优化企业集团资金的配置，从而促使企业集团资金使用效率地提高，融资成本水平显著下降，进而有效规避了资金方面的风险发生。

（二）促进企业集团会计信息质量水平地提高

企业集团通过构建财务共享服务提，能够对自身会计基础性工作加以规范，主要表现为：在实施财务共享服务时，可通过择优录取的方式，选拔一批业务水平高以及技术过硬的工作人员参与此项工作。企业集团可以集中这批精英人才，成立财务共享服务中心，对其进行统一的管理，并制定标准化的会计管理办法与相关制度等。这样能够在很大程度上将会计工作予以规范，促使会计质量水平显著提升，从而提高企业集团工作效率，使其运行成本水平显著下降。

（三）能够促进资产管理水平显著提升

企业集团财务共享服务能够将生产资料进行统一调配，在很大程度上促使管理水平显著提升，从而使得管理成本水平显著下降，促使企业集团核心利益显著增强。生产资料以及资产统一管理，促使无效资产与低效资产综合利用率显著提升，进而促使企业集团内部资产调拨显著提高，在很大程度上促使企业集团资金成本显著节约。

（四）企业集团核心业务赋予了更高水平的价值

企业集团构建财务共享体系，从而使得领导层与部门责任人员能够将财务数据的变化状况及时加以把握，从而促进企业集团更高水平地分析数据。随着市场不断变化，便于将所有财务数据信息进行整合，从而对运营战略加以调整。这样不仅能够制定高效的市场风险防范制度，同时也可以实现企业集团关键业务重心转移，从而赋予了企业集团核心业务更高水平的价值。

四、当前时期下企业集团开展财务共享服务过程中存在的问题剖析

当前时期下，企业集团在开展财务共享服务过程中，常常存在着很多方面的突出性问题亟待解决，具体包括如下几点：

（一）实施财务共享服务后会计主体与责任无法明确定位

企业集团在实施财务共享服务之后，很多子公司、事业部责任人认为本单位没有了财会人员，其会计工作未能履行到位。所以说未能对财务管理工作给予高度重视与关注。而财务核算中心方面实际上仅仅是为经营单元记账，仅仅对原始票据入账的合规性进行负责，对于相应的交易的合法性以及合规性，则无法得到相应的保证。

（二）财务共享服务之后会计监督工作存在着较多的盲点

企业集团财务共享模式下，财务共享服务中心核算人员完全将各具体经营单元地实际工作相脱离，对具体情况不够了解。此外，多个经营单元账务需要财务共享服务中心的一个核算人员进行负责，在面对如此多的单元账务时，核心财务可能会存在无法对每个经营单元业务细节方面的问题予以掌握的情况，那么就会加大会计监督职能。

（三）无法节约内部成本费用

企业集团财务共享的一个突出性特征就是其下属分公司及各个部门仅仅对自身的预算指标负责，若项目实际支出即使未达到预算，企业集团下属各个分公司以及事业部也会想尽一切办法进行支出，从而达到预算效果，从而在较大程度上使得成本被大量浪费掉。此种管理模式，无法对成本费用进行合理化地支出。

（四）业务线与财务线从独立至整合的过渡方面的问题

建筑企業集团在构建财务共享服务模式之中，系统数据整合主要有横向与纵向2个方面。在纵向方面，需将建筑企业集团本部与各个子公司地财务系统按照统一的逻辑予以整合;在横向方面，建筑企业集团的人力资源体系、商务体系以及材料管理体系等方面的数据也需整合至财务共享服务体系当中，从而为整个建筑企业集团高效的信息共享提供一定的支撑。由于在这个过程中所牵涉的数据信息十分复杂且庞杂，在财务共享服务模式构建初期，若未制定前瞻性以及系统化的规划，那建筑企业集团的财务系统与业务系统则无法顺畅地对接及传输，导致企业集团业财融合工作十分薄弱。

（五）前期筹备投入过大且起效不够显著

建筑企业集团构建财务共享模式，耗时较长，特别是建筑企业集团，其所牵涉的环节较为复杂，系统在正式投入运营前，从招投标至核算，再到决算，最后到项目竣工之后的质保金结算等，均需要开展详尽的业务调研以及制定计划等方面的过程，那么就会使得人财物力显著增大。然而，上述过程的成效只有在整个系统正式运行之后方可逐步显现。那么，就会对建筑企业集团利润产生较大的影响，极易导致某些企业管理层会放弃转型的念头，仍然沿用传统的管理模式。

五、当前时期下企业集团构建财务共享服务体系的具体策略

（一）全体工作人员参与财务共享服务工作之中

财务共享服务不能错误地认为只是企业集团财务部门的事务，而且还牵涉业务部门的相关事务。企业集团生产经营活动最终均会变为财务数据，所以此项变革务必要得到企业各个部门的大力支持以及企业集团高层管理者的大力支持，务必要保持全体工作人员参与其中，促使全体工作人员能够清楚地意识到此项工作的重要性。

（二）积极培养出一批复合型专业人员

财务人员务必要对企业集团各项业务程序加以把握与了解，积极地同业务之间保持密切地沟通与交流，这样才能够促使工作流程高效，从而为财务管理人员提出了全新的、更高的要求。同时，内部财务职能将转化为以财务规划以及财务分析为主，从而为企业集团高层管理决策提供有效的信息。

（三）构建一套完善的信息化系统

企业集团财务共享服务中心务必要有一个非常强大的信息化系统作为根本支撑，若未能构建一套完善的信息化系统，财务共享服务中心就像是空中楼阁一般，基于信息化系统，从而使得流程再造以及分工更加专业化。

六、结语

综上所述，当前时期下企业集团通过构建财务共享服务体系，能够有效促进自身快速发展与进步。然而，在实际过程中，常常存在诸多方面的问题，诸如：实施财务共享服务后会计主体与责任无法明确定位、财务共享服务之后会计监督工作存在着较多的盲点、无法节约内部成本费用、业务线与财务线从独立至整合的过渡方面的问题、前期筹备投入过大且起效不够显著等方面的突出性问题，严重阻碍了企业集团财务共享服务工作地顺利实施与开展。对此，应该采取及时有效的举措，切实解决这些方面的问题，以提高企业集团财务共享服务水平，促进企业集团可持续发展与进步。

（作者单位：中原豫资投资控股集团有限公司）