数字档案在医院档案管理中的运用价值

王炜炜

随着我国各项技术水平的不断提升，各行各业在进行管理时的信息化水平在不断的提升，当下的医院也毫不例外，其在进行管理的过程中信息化的使用水平得到了很大的提升，特别是在进行档案管理的过程中，其数字化水平的进步是有目共睹的。当下的医院随着人口的增多整体上的档案数据逐步的变得更多，若是再使用以往的手段进行档案管理将很难达到很好的效果，所以很有必要使用数字化的手段，其可以极大的提升医院档案管理的效率与质量，相对于纸质版的档案会更加的容易获取以及保存。但是，其带来益处的同时，也有着一些不足之处，其中最大的不足就是可能会出现数据泄露的情况。本文笔者将以就自身多年的工作经验针对当下医院使用数字档案管理的价值展开阐述。

随着网络技术的发展，当下越来越多的医院中的网络使用水平在逐步的提升，计算机网络的使用使得医院的档案管理从最初的纸质化便为当下的信息化，这样一来不仅仅会提升整体的档案管理的质量也会使得整体工作效率大大的提升。社会数字化建设已经成为了当下建设的大趋势，当下的医院中对数字化档案管理展开研究十分的必要，其将会极大的促进医院档案管理的水平，使得医院在新的背景下取得更好的发展。

一、医院中数字化档案管理的意义

医院的档案数字化管理时一项比较有现实意义的工作，当下进行档案的数字化管理已經成为了医院进行管理的重要组成部分，使得医院的整体管理水平得到了很大的提升。但是，当下还有着诸多的问题存在，其中最大的问题就是当下进行档案管理的过程中，医院的档案管理部门存在着管理人员不够专业的问题，整体上的知识面比较的窄，从而很多时候不能使用现代化的管理手段，从而阻碍了医院的整体水平的提升。当下很多医院已经意识到了医院档案进行数字化管理的意义，医院进行档案管理不仅仅可以为医院的相关工作者提供有价值的信息，其还可以为医院的领导做决策提供有效的数据信息，使得档案数据的查找和使用水平更高。

二、当下医院为何使用数字化进行人事档案的管理

（一）顺应市场发展的需要

随着时代的进步与发展，当下的市场环境日趋更复杂，医院想要在新的背景下取得更好的发展就必须从各个方面完善自身的水平，其中使用数字化进行档案管理是顺应时代发展之举。在当下若是再使用人工的方式进行档案管理将很难满足当下档案数量大增的趋势，使用高效的数字化管理的手段将会极大的提升整体的档案管理的水平。笔者发现，当下的医院中接诊的人数在逐步的增多，所以其档案的整体数量在加速增多，想要实现更好的管理就必须使用最新的管理手段，引入数字化的管理，以便于能够符合当下时代的发展需要。

（二）使用数字化档案管理可以更好的实现数字化的档案共享

信息化技术的提升是当下档案管理水平提升的关键，先进的数字化技术可以将医院的档案进行有效的归类与划分，将档案上传至相应的平台进行有效的管理，避免出现传统管理中档案难寻的弊端，在线上医院的档案也可以实现很好的共享。这样一来，相关的医务工作者就可以在平台上了解到更多的病例，从各种档案中发现问题以及提升自己的水平，家属可以通过观看档案了解患者的治疗情况，从而很大的程度上降低了医患矛盾的出现，所以说医院档案进行数字化管理是时代发展的必须。

三、怎样更好的提升医院数字化档案的价值？

（一）相关领导应该重视数字化档案的作用

想要实现数字化档案更好的为医院服务，就应该注意加强对医院数字化档案的重视水平，若是在使用的过程中对档案不够重视就可能会导致数字化档案管理的方式难以有效的使用。所以相关的领导应该在平时的工作中重视对数字化档案的管理与建设，以便于各个环节更有效的使用数字化档案。笔者认为，医院在运行的过程中无论是想进行定期的举办相关的科研活动还是在平时的治疗过程中，档案的价值都是十分巨大的，其可以为医生的治病提供一些以往病例的参考，可以使得医生加强自身的转业水平，更好的实现对患者的治疗，使得医院的整体水平提升。所以，当下的档案管理者应该注意学习先进的档案管理经验，保证数字化档案的管理更好的使用在医院的管理各个环节中，避免出现以往不重视档案的现象出现，逐步的提升医院数字化档案管理的水平，实现医院在经济激烈的环境下实现可持续的发展。

（二）加强平台的建设

想要更好的提升数字化档案管理的整体价值，就应该注意相关平台的建设与完善，笔者发现当下很多的医院进行数字化档案的管理时，由于其平台的建设水平低从而使得档案数字化管理的过程中有着诸多的不同之处，使得其在进行管理的过程中出现系统不兼容以及档案资源难以实现有效的共享等问题。笔者认为，在医院中想要建设高水平的数字化档案管理平台，应该保证相关的系统具有着双服务器以及高速的扫描仪等，这样就可以更加准确的实现各种档案资料的归档。与此同时，应该注重档案查询系统的建设，通过信息检索以及网络文献的传输等可实现档案数字化水平的逐步提升，并且应该注意做好平时的检查工作，不断的对系统进行优化，这样就可以提升档案数字化管理的整体安全水平。

（三）注重对档案管理人员综合素质的提升

提升档案管理人员的水平可以实现医院的档案管理更加的高效化，不难发现当下的医院档案管理人员整体上的水平有待提升，特别是年龄偏大者依旧习惯于使用传统式的档案管理的方式，这样下去将很难提升整体的档案管理水平。在新背景下想要改善这一状况，医院的领导应该重视对相关人员的培训工作，保证其整体的业务水平逐步的提升，可以邀请一些数字化档案研究的学者或者专家来医院内部展开相应的培训工作，对于认真学习的职员应该进行一定的奖励，对于不认真的职员应该采取一定的惩罚措施。医院的人力资源管理部门在进行人员招聘时应该注意对人才的考核，保证其能够符合当下数字化管理的要求，从整体上提升准入的门槛才可以招纳更多优秀的人才，这样一来就可以提升档案管理人员的整体学习积极性，逐步的提升医院档案管理人员的水平。

（四）注意数字化档案管理的安全性

数字化档案越来越多的被医院使用，其有着很多的优越性使得医院的整体管理水平大大的提升，但是其中存在的不利方面也不应该忽视。数字化档案的特点就是在进行信息搜集以及查询时具有着一定的广泛性以及高效性，其存储的空间总的来说也不大，但是其安全性却是当下医院面临的严俊问题。受到当下医院的档案安全性缺乏的影响，当下医院的信息很容易被一些不法分子进行窃取，有时可能会给医院带来极大的损失，所以当下的医院很有必要对档案数字化管理安全方面的问题进行研究。笔者认为，在进行具体的管理中应该注意对不同重要程度的档案做好有效的分类，进行保密性的管理就可以使得医院的整体档案安全水平得到进一步的提升。

（五）注重智慧檔案的建设

智慧档案就是在大的背景下改进医院数字化档案管理存在的使用率低以及相关设备比较落后等问题，想要提升智慧档案的建设水平就应该注意从理念上进行一定的转变，这样便可以满足更高的数字化档案管理的相关要求，使得档案管理从以往的资料向知识管理进行转变。为了更好的在数字化背景下贯彻该手段，就应该注意做好结合现在的相关制度做出医院智慧档案的调整，以便于更好的实现智慧档案的建设，使得其更好的使用在医院的现代化发展中。根据我国最新的信息化发展要求，当下的智慧档案的建设应该更加的深化，应该以群众的满意为基础进行建设，解决治病难、贵等问题，智慧档案的建设相对于其他手段来说将会更好的实现信息之间的共享，对病例档案更加高效的进行管理。

（六）加强顶层设计以及区域档案信息管理

想要实现智慧档案的管理就应该注意做好顶层设计的工作，无论是在资金的投入还是在技术标准的使用都应该得到医院相关领导的重视。在一些比较落后的地区医院整体上来说水平可能的十分的有限，所以相关的政府以及其他的部门等应该注重加强与医院之间进行合作，使得医院可以尽快的建成智慧档案。与此同时，医院之间也应该加强合作，可以使用互助的形式实现更好的管理，逐步实现医院档案数字化管理水平的提升。笔者发现，当下很多的医院也十分的重视对医院区域档案信息管理的水平建设，其可以较好的推进医院的档案智慧建设，在这个过程中可以向一些比较发达的国家进行学习，在这个过程中应该重视建设相应的管理体系，实现区域大档案信息化管理平台的建设。

四、结语

总而言之，在互联网的大背景之下，各行业想要获得更好的发展就必须重视对信息技术的使用，其可以极大的提升整体的效力。当下医院档进行数字化是时代发展的大势所趋，根据文中的分析不难发现，我国档案数字化管理依旧是处于初级化的阶段，想要取得更好的发展就应该注意对各个环节进行逐步的完善，使得当下引入的信息化系统可以更好的发挥自身的作用与价值，真正的实现医院档案的数字化管理，更好的实现为人们服务，使得医院取得可持续性的发展。笔者认为，当下医院中存在的最大问题就是人才的管理上，若是没有高水平的档案管理的人才即使有先进的技术也难以实现数字化的档案管理，所以相关的领导应该在人才的建设上花更多的力气，逐步的提升医院内部档案管理人员的现代化的水平，在进行人才招纳时应该提升其转入的门槛，保证招进来的都能进行最新技术的使用，这样才可以打造一支业务精干的档案管理队伍。

（作者单位：烟台毓璜顶医院莱山分院）